Mens et Kerika-brett kan ha flere Brettforklarere, kan et brett bare eies av en enkelt konto til enhver tid. (Og alle brett har eiere.)
Det er enkelt å se hvem som eier et bestemt brett: klikk bare på Brettteam-knappen øverst til høyre i Kerika-appen, og Eieren er alltid oppført øverst på brettteamet.
Eieren eier alle filene som er knyttet til brettet, uavhengig av om de er lagret i Google Drive (for Kerika+Google-brukere) eller Box (for Kerika+Box-brukere).
Kerika sørger for at alle i brettteamet har riktig tilgang til filene som er knyttet til brettet, der Lagmedlemmene får lese- og skrivetilgang, og Besøkende får bare lesetilgang, men eierskapet til filene forblir hos Brettets Eier.
Dette gjør rollen som Eier viktig: dette bør være en person som ikke sannsynligvis forlater organisasjonen; ideelt sett ville Eieren være en tjenestekonto.
En tjenestekonto brukes av IT-avdelinger for å redusere risikoen ved ansattes avgang og sikre at viktige kontoer og datamaskinressurser ikke eies av enkeltpersoner som kan slutte eller bli sagt opp.
En tjenestekonto er satt opp som en hvilken som helst annen Kerika-konto: den må ha en e-postadresse eller Google- eller Box-ID (avhengig av om organisasjonen din skal bruke Kerika med Kerika+Google, Kerika+Box, eller direkte pålogging.)
Vanligvis kontrolleres e-postadressen som brukes for en tjenestekonto ikke av en enkelt (menneskelig) bruker: i stedet er passordet kjent av en liten gruppe IT-fagfolk som administrerer alle IT-tjenestene som brukes av organisasjonen. Dette sikrer at det ikke er et enkelt feilpunkt: selv om en av IT-medarbeiderne slutter eller blir sagt opp, vil det alltid være noen som kan beholde kontrollen over e-posten og dermed beholde kontrollen over Kerika-tjenestekontoen.
>Bare den som er Brettets nåværende Eier kan starte en endring i eierskap
Etter at du har startet en endring i eierskap, blir den nye eieren informert og bedt om å godta eierskapet til brettet ditt. Dette kan kreve at den nye eieren utvider sin Kontoteam hvis brettet ditt inkluderte Lagmedlemmer som ikke allerede er en del av den nye eierens Kontoteam.
Spesifiser den nye eieren av brettet ditt:
Bekreft at du virkelig vil overføre eierskapet:
Mens du venter på at den nye eieren godtar brettet ditt, vil du ikke kunne gjøre endringer på brettet. Brettet selv vil vises slik på din Kerika-startside:
Du kan ombestemme deg hvis du handler før den nye eieren godtar brettet: velg brettkortet fra din Kerika-startside, og du vil kunne avbryte overføringen.