Jika anda ingin menggerakkan pasukan anda ke arah kejayaan, anda perlu memastikan bahawa anda mengurus sumber, tarikh akhir, dan ahli pasukan dengan berkesan. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan papan pengurusan projek! Papan ini berfungsi sebagai ruang kerja anda untuk mengawasi kemajuan projek, mengenakan tugas, dan memudahkan komunikasi dengan pasukan anda.
Tanpa papan pengurusan projek yang boleh dipercayai, usaha anda mungkin dengan cepat berubah menjadi kekacauan dan tidak teratur. Anda mungkin lupa tugas penting, melepaskan tarikh akhir yang penting, dan mendapati pasukan anda tidak seiring.
Dengan papan pengurusan projek yang betul, anda sentiasa memiliki kompas untuk memandu anda dan memberikan anda kemas kini berkala mengenai kemajuan dan status projek anda. Ini pada akhirnya akan membolehkan anda mengenal pasti sebarang tugas yang mendesak dan memaklumkan pasukan anda mengenai sebarang perubahan atau kemas kini.
Papan pengurusan projek juga mendorong pertanggungjawaban di kalangan rakan pasukan anda dengan menjaga agar semua orang tahu tentang tanggungjawab mereka dan memaksa mereka untuk menyelesaikan tugas mereka.
Dan dengan semua maklumat projek terletak di satu lokasi pusat, pelanggan anda dapat dengan mudah berkongsi maklum balas, bertanya soalan, dan memberikan kemas kini secara langsung. Ini memastikan bahawa pasukan anda beroperasi seperti mesin yang lancar, dengan kecekapan dan produktiviti maksimum.
>Emel amat tidak berkesan untuk produktiviti: terlalu ramai orang terlibat dalam utas, dan tidak lama lagi, semua spam Jawab Semua itu menjadikan semua orang buntu dan frustrasi.
Ketika anda melampirkan draf penulisan anda dan mencuba mendapatkan komen: apa yang bermula sebagai MyArticle.docx segera melahirkan MyArticle v2, MyArticle (maklum balas John), MyArticle v3, dan seterusnya…
Benda penting hilang dalam banjir emel yang tidak berkaitan, dan menjadi terlalu mudah bagi semua orang untuk kehilangan jejak tarikh akhir.
Cabaran dalam penyelarasan tugas, mengawal kandungan, dan berkolaborasi telah menjadi lebih sukar sekarang bahawa orang bekerja dari jauh: apabila orang bekerja di lokasi yang berbeza, dan pada waktu yang berbeza, memastikan semua orang sentiasa sehaluan menjadi lebih sukar dan lebih penting.
>Templat Papan Projek Mudah Kerika akan menjimatkan anda dan pasukan anda dari emel berpanjangan, panggilan telefon, dan mesyuarat yang datang dengan projek. Papan ini meletakkan landasan untuk anda yang pada akhirnya membawa pasukan anda dan pemegang kepentingan bersama seperti tiada yang lain.
Tidak kira di mana pasukan atau pemegang kepentingan anda berada di dunia, Kerika menjadikannya mudah untuk menyemak projek, berkongsi kemas kini dan maklum balas, dan berkolaborasi untuk mencari penyelesaian. Dengan antara muka yang mudah digunakan, anda dapat dengan mudah mengenakan tugas kepada ahli pasukan anda dan mengawasi kemajuan projek secara langsung.
Ciri penandaan kustom membantu anda untuk kekal teratur dan menyaring tugas dengan mudah. Dan yang terbaik? Anda boleh memuat naik fail terus ke Google Drive anda, yang akan diuruskan oleh Kerika untuk anda. Katakan selamat tinggal kepada masalah memindahkan fail di antara platform yang berbeza.
Anda boleh menetapkan status kerja pada setiap kad tugas dalam papan ini, menjadikannya mudah bagi anda untuk mengawasi kemajuan setiap tugas. Tiada lagi persoalan sama ada tugas sedang berjalan, tertunda, atau perlu dikaji semula. Dengan Kerika, anda boleh melihat pada pandangan pertama apa yang perlu dilakukan dan apa yang telah selesai.
Tetapi yang benar-benar membezakan Kerika adalah kemampuannya untuk berkolaborasi. Dengan pilihan sembang dalam setiap kad, anda benar-benar dapat menyelaraskan komunikasi anda untuk setiap tugas. Ini memastikan bahawa perbualan yang berkaitan dengan tugas tidak bercampur dengan yang lain.
>Pengguna kami bermula dengan masalah tertentu yang ingin mereka selesaikan, di mana Kerika kebetulan mempunyai template yang hebat, tetapi dengan cepat mereka dapati bahawa Kerika adalah alat yang sempurna untuk pengurusan tugas, kolaborasi pasukan, dan pengurusan kandungan mereka.
>Kerika datang sepenuhnya bersepadu dengan Google Apps: hanya gunakan ID Google anda, dan anda sudah bersedia! Fail anda disimpan di Google Drive anda sendiri, dan ini akan membuat ahli IT anda gembira!
Membahagikan fail adalah sangat mudah di Kerika. Apabila anda membuat fail baru, semua ahli papan secara automatik mendapat akses tulis kepadanya. Pelawat mendapat akses baca sahaja kepada fail anda. Anda boleh mencipta dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika anda memuat naik versi baru fail, atau mengubah nama sesuatu dari dalam Kerika, itu akan muncul secara automatik di Google Drive anda juga. Jika fail Google dikemaskini, itu akan muncul di papan Kerika anda juga.
Segala yang anda lakukan dalam Google Drive anda dikemaskini di Kerika secara langsung! Jadi tidak perlu menguruskan dokumen secara manual.
Setelah anda mula menggunakan aplikasi Google dalam Kerika, anda akan sedar berapa banyak masa yang ia jimatkan anda daripada menguruskan dokumen secara manual dalam pasukan anda. Anda tidak akan menemui integrasi ini dalam alat lain.
Apabila projek anda menjadi lebih kompleks dan anda mendapat banyak kad, ciri Highlights Kerika akan membantu anda fokus pada perkara yang paling penting untuk anda. Satu penggunaan biasa Highlights adalah untuk menyorot kad yang ditugaskan kepada anda:
Dengan Papan Kenyataan Kerika, anda dapat kekal terkini dengan puluhan projek yang berbeza pada masa yang sama.
Setiap pilihan dalam Papan Kenyataan Kerika direka dengan bijak dan membantu anda mencari segala yang anda perlukan hanya dalam beberapa klik:
Apa yang Baru & Dikemaskini: anda tidak perlu menyemak kemas kini di setiap papan di mana anda adalah ahli pasukan; Kerika merangkumkan semuanya untuk anda.
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: gunakan pilihan ini untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang anda bertanggungjawab.
Apa yang Perlu Perhatian: perkara penting tidak akan terlepas dari radar anda, walaupun banyak perkara lain yang berlaku.
Apa yang Telah Dilakukan: lihat, pada pandangan pertama, segala yang telah dilakukan di seluruh projek anda - Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Suku Ini. (Tidak lagi menulis atau membaca laporan status!)
Apa yang Jatuh Tempoh: cara yang hebat untuk merancang hari anda, atau minggu anda, atau Sprint.
>Kerika akan menonjolkan dengan tepat apa yang berubah, pada setiap kad di setiap papan:
>Apabila orang bekerja dalam zona waktu yang berbeza, kekeliruan mengenai tarikh akhir adalah biasa: Adakah anda bermaksud akhir hari saya, atau akhir hari anda?
Masalah ini tidak wujud dengan Kerika, yang secara automatik menyesuaikan tarikh akhir dengan zon waktu setiap pengguna:
Contohnya, item kerja yang jatuh pada akhir hari di India ditunjukkan sebagai jatuh pada 11:30 pagi di California, mencerminkan perbezaan zon waktu 8:30 jam. (Dan, ya, Kerika secara automatik mengendalikan masa simpan siang!)
Jika anda memerlukan ringkasan harian tentang apa yang jiperlukan yang perlu dihantar melalui emel, Kerika akan menghantarnya kepada anda pada jam 6 pagi di tempat anda tinggal.
Pasukan Kerika memahami dengan baik apa yang diperlukan orang untuk berkolaborasi dengan berkesan di seluruh negara, kerana pasukan Kerika adalah pasukan yang berdistribusi, menggunakan Kerika untuk membuat Kerika.**
>Anda boleh meneroka konsep dalam konsep dan juga memasukkan fail, video, imej, dan kandungan Web bersama dengan carta aliran anda.
Anda tidak akan menemui ini di mana-mana tempat lain: Kerika mencipta dan mendapatkan paten ini!