Bahasa Melayu
Mengenalkan Pekerja Baru Boleh Mencabar
Kerika Memudahkan Ia
Proses pengenalan pekerja yang efektif dapat membawa perbezaan besar bagi pekerja baru dan kejayaan organisasi anda. Ini memastikan anda memperkenalkan mereka kepada budaya syarikat, nilai, dan harapan anda sambil memberikan mereka pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk berkembang dalam peranan mereka, semuanya sambil memupuk persekitaran yang positif dan mesra.
Sama ada anda mempunyai syarikat kecil atau institusi besar, mempunyai pelan yang betul untuk memperkenalkan pekerja baru akan menghematkan banyak wang:
Kos Pusingan yang Dikurangkan: Jika anda mempunyai pelan pengenalan langkah demi langkah yang berkesan, ia membantu pekerja baru anda merasa lebih selesa dan terhubung dengan organisasi. Ini mencipta rasa keterlibatan dan mengurangkan kemungkinan pekerjaan yang awal.
Peningkatan Produktiviti: Menurut laporan Gallup, 88% pekerja merasa bahawa syarikat mereka gagal dalam pengenalan pekerja baru dengan berkesan. Itulah sebabnya mengapa pelan pengenalan yang tersusun dengan baik penting kerana ia memastikan bahawa pekerja baru anda dilengkapi dengan kemahiran, pengetahuan, dan sumber yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka, yang membantu mereka menjadi penyumbang yang produktif dengan lebih cepat.
Peningkatan Penglibatan Pekerja: Jika anda mempunyai pengenalan yang menekankan penglibatan dan integrasi, ia akan membantu pekerja merasa dihargai dan berkomitmen. Menurut laporan dari Gallup, 70% pekerja yang mempunyai pengalaman pengenalan yang cemerlang mengungkapkan tahap kepuasan kerja yang tinggi.
Proses Pengenalan Pekerja Baru Memiliki Banyak Aspek
Mengenalkan pekerja baru bukanlah proses satu langkah. Terdapat banyak aspek yang perlu anda pertimbangkan semasa mengenalkan mereka:
- Persediaan dan Perancangan: Bangunkan pelan pengenalan yang komprehensif yang mengetengahkan seluruh proses, termasuk tugas, jadual waktu, dan tanggungjawab. Pastikan semua sumber, dokumen, dan peralatan yang diperlukan sudah sedia untuk kedatangan pekerja baru.
- Orientasi dan Pengenalan: Sediakan sambutan hangat dan pengenalan kepada budaya syarikat, nilai, dan misi. Kenalkan pekerja baru kepada tempat kerja, termasuk kemudahan, keselamatan, dan logistik asas.
- Latihan dan Pembangunan Kemahiran: Berikan latihan yang khusus kepada pekerja untuk melengkapi mereka dengan kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan peranan mereka dengan berkesan. Tawarkan peluang untuk pembangunan kemahiran dan berikan akses kepada alat dan sumber yang diperlukan.
- Integrasi dan Penglibatan: Galakkan interaksi dengan rakan sekerja, pasukan, dan pihak berkepentingan utama untuk memupuk rasa keterlibatan. Fasilitasi sesi semakan berkala, sesi maklum balas, dan mentor untuk memastikan penglibatan berterusan.
- Maklum Balas dan Penilaian: Wujudkan gelung maklum balas untuk mengumpul input dari pekerja baru tentang pengalaman pengenalan mereka. Jalankan penilaian prestasi dan tetapkan jangkaan yang jelas bagi peranan dan perkembangan kerjaya mereka dalam organisasi.
Kejayaan Tidak Pernah Kebetulan
Pemenang tidak bergantung kepada nasib, dan mereka tidak bergantung kepada emel
Emel amat tidak berkesan untuk produktiviti: terlalu ramai orang terlibat dalam utas, dan tidak lama lagi, semua spam Jawab Semua itu menjadikan semua orang buntu dan frustrasi.
Ketika anda melampirkan draf penulisan anda dan mencuba mendapatkan komen: apa yang bermula sebagai MyArticle.docx segera melahirkan MyArticle v2, MyArticle (maklum balas John), MyArticle v3, dan seterusnya…
Benda penting hilang dalam banjir emel yang tidak berkaitan, dan menjadi terlalu mudah bagi semua orang untuk kehilangan jejak tarikh akhir.
Cabaran dalam penyelarasan tugas, mengawal kandungan, dan berkolaborasi telah menjadi lebih sukar sekarang bahawa orang bekerja dari jauh: apabila orang bekerja di lokasi yang berbeza, dan pada waktu yang berbeza, memastikan semua orang sentiasa sehaluan menjadi lebih sukar dan lebih penting.
Lihat Bagaimana Pasukan Ini Melaksanakan Pengenalan Pekerja dengan Berjaya
Papan Tugas ini menunjukkan cara Jon, Pengurus Pengambilan di NewHorizon, membuat pasukannya bekerjasama dalam usaha mereka untuk membawa pekerja baharu. Jon telah menjadikan papan ini boleh dilihat oleh anda, jadi klik pada imej di bawah untuk melihatnya, secara langsung! 
Mari Kenali Pasukan Ini
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3?action=board-team">Klik pada imej ini untuk melihat pasukan ini
Jon adalah Pengurus Perekrutan di NewHorizon dan dia menyiapkan Akaun Kerika untuk pasukannya, itulah sebabnya dia disenaraikan sebagai Pemilik Akaun.
Jon juga menyiapkan papan khas ini, dan dia adalah Pentadbir Papan. Dia menambahkan sisa pasukannya sebagai Ahli Pasukan, yang bermaksud mereka boleh diberi tugas dan membuat perubahan ke atas papan ini:
- Mary adalah Pengarah Sumber Manusia
- Betty adalah Pakar Hubungan Pekerja
- Michelle adalah Pakar Teknologi Sumber Manusia
- Diego mahir dalam Pemasaran Pengaruh
Akhirnya, kami mempunyai Dennis, seorang pihak berkepentingan yang perannya hanya untuk memantau proses pengenalan. Kerana beliau tidak akan membuat sebarang perubahan, Jon mengkonfigurasi Rosh sebagai Pelawat, yang benar-benar percuma. Anda boleh menambahkan seberapa banyak pelawat yang anda mahu!
Mengikutkan Rosh sebagai Pelawat menghapuskan keperluan Jon untuk membuat laporan status. Rosh boleh dengan mudah memantau proses pengenalan dengan mengakses papan pada bila-bila masa yang diperlukan.
Bahagian terbaiknya adalah bahawa tidak ada individu ini yang perlu menghadapi kesulitan memasang perisian atau plugin penyemak imbas untuk menggunakan Kerika!
Lihat Aliran Onboarding Yang Lancar Sepanjang Proses Penerimaan
Pasukan Sumber Manusia ini telah mencipta proses onboarding yang mudah, difasilitasi oleh Papan Tugas Kerika: Setiap lajur pada papan mencerminkan langkah dalam perjalanan onboarding mereka.
Klik gambar ini untuk melihat tetapan papan ini
Apa yang menjadikan Kerika hebat adalah kelenturan: setiap papan boleh disesuaikan untuk selari dengan proses onboarding unik syarikat anda.
Dengan Kerika, anda mempunyai kebebasan untuk mengkonfigurasi seluruh proses mengikut keutamaan anda, tanpa sebarang tekanan untuk mengubah prosedur yang sedia ada. (Ini membezakan Kerika daripada banyak alat pengurusan tugas yang lain!)
Kerika Mengendalikan Segala-galanya Untuk Anda
Pengumpulan Butiran, Komunikasi, Penghantaran, dan Pengesahan
Kerika adalah penyelesaian onboarding serba boleh anda. Ia mengendalikan segala-galanya mulai dari butiran hingga komunikasi, penghantaran, dan pengesahan. Ia mudah digunakan, berpatutan, dan tidak memerlukan latihan - hanya buka pelayar anda dan mula dalam beberapa saat.
Mari kita lihat lebih dekat kad-kad di papan Jon untuk melihat bagaimana Kerika melakukan segala-galanya yang diperlukan pasukan ini:
Klik untuk melihat kad ini pada papan langsung
Apabila anda membuka kad, anda boleh melihat dengan cepat Jon dan Betty diberi tanggungjawab untuk menjalankan semakan latar belakang Jeff Smith (pekerja baru) - dan kad ini boleh menjadi lebih daripada satu orang - bila ia jatuh tempo, apakah status semasa, dan butiran mengenai item kerja tersebut. Semua ini terdapat dalam tab Butiran, tetapi ada lagi, seperti Tab Semak Semula yang membolehkan anda menjejaki tugas kecil dengan mudah:
Apabila anda membuka kad ini, anda dengan cepat melihat bahawa Jon dan Betty bertanggungjawab untuk menjalankan semakan latar belakang Jeff Smith (pekerja baru). Anda boleh melihat tarikh jatuh tempo tugas ini, status semasa, dan butiran dalam tab Butiran. Tetapi itu belum semua; terdapat juga tab Semak Semula, yang menjadikan mudah untuk mengekalkan tugas-tugas kecil:
<a class="layout center vertical" target='_blank' href "https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_7kQScbAjurj8CjuyhJ4Bck?tab=description">Klik untuk melihat kad ini pada papan langsung
Anda boleh menetapkan dan menjadualkan setiap item semak semula, dan Kerika memastikan semuanya terkumpul dengan rapi pada kad supaya tidak ada yang terlepas pandang.
Apabila tugas ini bergerak maju, lalui dari satu orang ke orang lain, adalah wajar untuk timbul perbincangan - soalan, kebimbangan, dan cadangan mungkin muncul sepanjang jalan.
Semua interaksi ini direkodkan dalam tab Perbualan pada kad ini. Ini bermaksud anda tidak perlu menghabiskan masa dalam peti masuk e-mel yang sesak untuk mencari komen dan perbincangan yang berkaitan dengan tugas tertentu ini. (Dan, tentu saja, setiap item kerja atau kad boleh mempunyai set butiran, semak semula, dan perbualan masing-masing.)
Klik untuk melihat kad ini pada papan langsung
Tetapi ada lagi - Kerika juga mengendalikan semua kandungan yang diperlukan untuk setiap tugas. Anda boleh dengan mudah tarik dan lepas fail dari komputer riba anda dan tambahkan pautan ke sumber daya menarik yang anda temui di Internet. Selain itu, anda mempunyai pilihan untuk mencipta Dokumen Google baharu terus dalam Kerika!
Klik untuk melihat kad ini pada papan langsung
Ini hanya sebahagian daripada apa yang Kerika boleh lakukan untuk anda. Anda mempunyai fleksibiliti untuk mencipta sebanyak mungkin papan dalam akaun anda yang diperlukan, dan anda boleh menubuhkan pasukan berasingan untuk masing-masing daripadanya.
Jika sesuatu projek menjadi lebih rumit dan anda mengumpulkan banyak kad, ciri Sorotan Kerika akan membantu anda memberi tumpuan kepada keutamaan teratas anda, seperti tugas yang diberi tugas kepada anda:
Kelebihan terbesar Kerika adalah kelenturannya. Ia tidak terhad kepada hanya onboarding pekerja baru; anda boleh menggunakannya untuk pelbagai tugas lain yang perlu diuruskan oleh jabatan sumber manusia anda. Sistem ini sangat mudah digunakan, dan tidak memerlukan sebarang latihan.
Kerika dan Google Apps
Jika anda menggunakan Google Apps (GMail, Google Docs...), anda akan gembira mengetahui bahawa Kerika dilengkapi dengan sokongan Google Apps yang langsung! Hanya gunakan ID Google anda, dan anda sudah bersedia! Tiada keperluan untuk sebarang plugin atau tambahan, dan tiada bayaran tambahan.
Sebarang fail yang anda muat naik disimpan dalam Google Drive anda sendiri tanpa sebarang konfigurasi tambahan. Dan itu akan membuat kakitangan IT anda jauh lebih gembira daripada fail anda hilang ke dalam awan.
** Berkongsi fail sangat mudah di Kerika.** Apabila anda mencipta fail baru, semua ahli papan secara automatik memperoleh akses tulis kepadanya. Pelawat juga memperoleh akses baca sahaja ke fail anda. Anda juga boleh mencipta dokumen Google baharu dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika anda memuat naik versi baru fail, atau menamakan semula sesuatu dari dalam Kerika, perkara itu muncul secara automatik dalam Google Drive anda juga. Jika fail Google dikemaskini, perkara itu juga muncul dalam papan Kerika anda.
Semua yang anda lakukan dalam Google Drive anda dikemaskini dalam masa sebenar di Kerika! Jadi tiada keperluan untuk menguruskan sebarang dokumen secara manual.
Pengaturan Dalam Beberapa Saat Sahaja
Klik untuk melihat Templat Percuma ini.
Adakah anda bersedia untuk seni onboarding pekerja baru? Kerana Kerika sedia membantu anda berjaya!
Kerika Inc. © Hak Cipta 2003-2025. Kerika adalah tanda dagang berdaftar dan tanda perkhidmatan berdaftar Kerika Inc.