Google mempunyai aplikasi hebat untuk e-mel, dokumen, dan penyimpanan fail, tetapi hanya Kerika mempunyai [Papan Tugas] (papan kanban) untuk pasukan Kanban dan [Papan Putih] (papan putih) untuk kerja kreatif.
Papan Tugas: mulakan dengan sesuatu yang semudah papan Untuk Lakukan - Melakukan - Selesai dan kemudian skala ke papan projek yang lebih rumit yang mempunyai ratusan kad dan berpuluh-puluh lajur. Kerika mempunyai semua yang anda perlukan untuk mengesan kerja dan menguruskan aliran kerja anda, termasuk had [Work-In-Progress] (wip-limits) untuk membantu anda mengelakkan kesesakan.
Papan putih unik dalam Kerika (dan dipatenkan!) kerana ia membolehkan anda memasukkan kandungan - fail dari desktop anda atau apa-apa dari Internet, termasuk video, pada kanvas yang tidak terhingga yang boleh dikongsi dalam masa nyata dengan orang lain. Lihat video ini untuk mengetahui lebih lanjut.
>Anda tidak perlu mempunyai log masuk dan kata laluan berasingan untuk menggunakan Kerika jika anda sudah menggunakan Google.
Mana-mana ID Google akan berfungsi: jika anda ingin mencuba Kerika untuk pengurusan tugas peribadi, contohnya, ID Gmail peribadi atau YouTube peribadi anda akan berfungsi dengan baik.
Dan jika sekolah atau majikan anda sudah menggunakan apa-apa Aplikasi Google, adalah mudah untuk mendaftar Kerika menggunakan ID pekerjaan/sekolah anda.
Kelebihan: anda tidak perlu mengingati lagi log masuk dan kata laluan lain. Semua langkah-langkah keselamatan yang ditawarkan oleh Google, seperti pengesahan dua faktor, akan terus berfungsi dengan baik. Dan Kerika tidak pernah melihat kata laluan Google anda.
Apabila anda menambahkan fail desktop ke papan Kerika - sebarang jenis papan - fail-fail ini secara automatik disimpan dalam folder khas dalam Google Drive Pemilik Akaun. Di dalam folder ini, anda akan melihat sub-folder untuk akaun Kerika anda sendiri, dan untuk setiap akaun lain di mana anda telah menyertai salah satu pasukan papan.
Jika anda bekerja dengan beberapa akaun Kerika, Kerika menyimpan fail-fail ini berasingan daripada satu sama lain, jadi kerja pada satu pelanggan tidak akan mengganggu folder pelanggan lain.
Kelebihan: fail projek anda sentiasa di bawah kawalan anda. Anda boleh mengakses fail Kerika seperti mana-mana fail Google Drive lain, dan sebarang langkah-langkah keselamatan yang dilaksanakan di organisasi anda, misalnya untuk menghentikan pekerja daripada berkongsi dengan orang di luar syarikat, akan berfungsi dengan baik dengan Kerika juga. Dasar penemuan dan penyimpanan dokumen yang telah ditetapkan oleh jabatan IT anda akan otomatik berlaku untuk fail Kerika anda juga.
>Ahli pasukan papan anda sentiasa mendapat akses yang betul kepada fail yang betul:
Kelebihan: anda tidak perlu risau tentang pengurusan kebenaran akses fail atau penyimpanan fail dalam apa jua cara: anda hanya perlu berurusan dengan tugas dan orang secara normal, dan yakinlah bahawa fail anda sentiasa dikongsi dengan betul, dengan orang yang betul.
>Integrasi Kerika dengan Dokumen Google sangat lancar sehingga anda juga boleh membuat Dokumen Google, Helaian, Slaid dan Borang baru dari dalam papan Kerika.
Dokumen yang anda buat secara automatik dilampirkan pada papan Kerika anda, seperti dalam contoh kad di Papan Tugas ini. Apabila dokumen dikemas kini di Google, maklumat baru akan segera dicerminkan di Kerika juga. Dan jika anda menamakan semula dokumen dari dalam Kerika, nama baru akan segera ditunjukkan dalam Dokumen Google anda juga.
** Kelebihan: ** Kerika meletakkan semua kandungan anda dalam konteks. Setiap dokumen dan sekeping kandungan dikaitkan dengan tugas tertentu. Dan itu berlaku untuk pengguna [Kerika + Box] (integrasi kotak) kami juga: Kerika berfungsi dengan baik dengan apa sahaja yang anda simpan dalam akaun Box anda, dan dengan Box Notes.
>Apabila anda memuat naik fail dari desktop anda, atau hanya seret dan lepas fail ke kad atau papan, Kerika secara automatik memeriksa sama ada ia adalah versi baru fail yang sebelum ini anda lampirkan. (Ia melihat nama fail dan jenis fail.)
Jika ia kelihatan seperti anda memuat naik versi baru fail yang sudah anda gunakan sebelum ini, Kerika secara automatik menganggapnya sebagai versi baru, bukan fail yang berbeza. Kerika memberitahu Google bahawa anda telah memuat naik versi baru fail, jadi versi baru itu secara automatik muncul dalam senarai versi anda apabila anda mengakses fail pada bila-bila masa, dari dalam Kerika atau hanya menggunakan Google Docs.
Kelebihan: anda boleh berhenti memberi nama semula fail di desktop anda sebagai v2, v3, dsb. Kerika menghilangkan kekeliruan tanpa anda perlu melakukan kerja tambahan. Orang yang bekerja pada papan anda akan sentiasa tahu versi fail yang mereka gunakan.
Jika anda sudah menggunakan Kalendar Outlook Microsoft, anda boleh menyediakan pautan langsung ke akaun Kerika anda, supaya semua tarikh akhir anda, di semua papan yang anda kerjakan, akan dipaparkan secara automatik dalam Kalendar Outlook anda. (Dan terus dikemas kini juga, jika sesuatu di dalam Kerika dijadualkan semula.)
Jika anda lebih suka menggunakan Kalendar Google, atau Kalendar Apple, itu juga berfungsi dengan baik. Malah, anda boleh membuat pautan langsung antara akaun Kerika anda dan ketiga-tiga kalendar jika anda suka.
Kelebihan: Kerika adalah tentang menyelesaikan sesuatu, dan ciri berguna ini bermaksud bahawa semua yang anda perlukan untuk selesaikan, sepanjang kehidupan anda dan peribadi, boleh muncul dalam satu kalendar yang boleh diakses dari mana-mana desktop atau telefon.
>Apabila anda menambah fail ke papan Kerika, secara lalai, fail-fail ini akan ditukar ke format Google Docs supaya boleh diakses dan diedit dari mana-mana pelayar.
Tetapi, jika anda ingin mengekalkan fail dalam format asal Microsoft Office, anda boleh menetapkan pilihan pengguna untuk mengekalkan format asal apabila fail anda dikongsi menggunakan Google Drive.