Apabila perniagaan anda berkembang dan menjadi lebih rumit, ia boleh menjadi mencabar bagi anda untuk mengawasi setiap aspeknya. Tanpa cara yang berkesan untuk mendapatkan pandangan menyeluruh mengenai syarikat anda, pasukan anda mungkin beroperasi secara berasingan, yang boleh mengakibatkan usaha yang berulang, tempoh masa yang terlepas, dan komunikasi yang terganggu dengan pihak berkepentingan.
Gambaran syarikat yang baik akan memberikan pasukan anda dan pihak berkepentingan lain pandangan yang terpusat mengenai semua operasi dan proses. Dengan cara ini, anda akan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan maklum, membawa kepada pengambilan keputusan dan peruntukan sumber yang lebih cekap.
>Emel amat tidak berkesan untuk produktiviti: terlalu ramai orang terlibat dalam utas, dan tidak lama lagi, semua spam Jawab Semua itu menjadikan semua orang buntu dan frustrasi.
Ketika anda melampirkan draf penulisan anda dan mencuba mendapatkan komen: apa yang bermula sebagai MyArticle.docx segera melahirkan MyArticle v2, MyArticle (maklum balas John), MyArticle v3, dan seterusnya…
Benda penting hilang dalam banjir emel yang tidak berkaitan, dan menjadi terlalu mudah bagi semua orang untuk kehilangan jejak tarikh akhir.
Cabaran dalam penyelarasan tugas, mengawal kandungan, dan berkolaborasi telah menjadi lebih sukar sekarang bahawa orang bekerja dari jauh: apabila orang bekerja di lokasi yang berbeza, dan pada waktu yang berbeza, memastikan semua orang sentiasa sehaluan menjadi lebih sukar dan lebih penting.
>Templat Gambaran Syarikat Kerika adalah penyelesaian yang kuat yang membantu anda mengatasi cabaran ini. Templat ini memberikan anda pandangan yang terpusat mengenai semua operasi dan proses, membantu anda memastikan pasukan anda dimaklumkan dan sejajar, membawa kepada pengambilan keputusan dan peruntukan sumber yang lebih cekap.
Dengan templat ini, anda boleh dengan mudah mencipta lajur untuk pelbagai aktiviti syarikat, termasuk "Rancangan Mendatang," "Projek Semasa," dan "Projek Terdengar/Tangguh." Lajur-lajur ini memberikan representasi visual yang jelas mengenai aliran kerja syarikat anda, memudahkan anda memantau kemajuan dan memastikan bahawa segala-galanya berjalan lancar.
Dengan mencipta kad dalam setiap lajur, anda boleh memberikan maklumat terperinci mengenai projek dan aktiviti yang berlaku dalam syarikat anda. Ini membolehkan pihak berkepentingan untuk sentiasa dimaklumkan mengenai kemajuan dan sebarang perubahan yang mungkin berlaku.
Selain itu, kad-kad ini boleh diberikan kepada ahli pasukan yang boleh mengemas kini papan secara langsung. Ini memastikan bahawa semua orang berada pada halaman yang sama, dan tiada sebarang kesalahfahaman atau kekeliruan mengenai status projek atau langkah seterusnya.
Anda juga boleh menetapkan tarikh akhir pada kad-kad ini, yang membantu memastikan bahawa semua orang sedar mengenai capaian penting dan boleh bekerja untuk mencapainya. Anda boleh mencipta tag untuk mengkategorikan kad-kad ini, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan mengatur maklumat.
Ciri-ciri penting ini membantu anda mengenal pasti lokasi tumpuan yang berpotensi dalam aliran kerja anda dan bidang-bidang yang memerlukan penambahbaikan, membawa kepada penambahbaikan proses berterusan.
>Pengguna kami bermula dengan masalah tertentu yang ingin mereka selesaikan, di mana Kerika kebetulan mempunyai template yang hebat, tetapi dengan cepat mereka dapati bahawa Kerika adalah alat yang sempurna untuk pengurusan tugas, kolaborasi pasukan, dan pengurusan kandungan mereka.
>Kerika datang sepenuhnya bersepadu dengan Google Apps: hanya gunakan ID Google anda, dan anda sudah bersedia! Fail anda disimpan di Google Drive anda sendiri, dan ini akan membuat ahli IT anda gembira!
Membahagikan fail adalah sangat mudah di Kerika. Apabila anda membuat fail baru, semua ahli papan secara automatik mendapat akses tulis kepadanya. Pelawat mendapat akses baca sahaja kepada fail anda. Anda boleh mencipta dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika anda memuat naik versi baru fail, atau mengubah nama sesuatu dari dalam Kerika, itu akan muncul secara automatik di Google Drive anda juga. Jika fail Google dikemaskini, itu akan muncul di papan Kerika anda juga.
Segala yang anda lakukan dalam Google Drive anda dikemaskini di Kerika secara langsung! Jadi tidak perlu menguruskan dokumen secara manual.
Setelah anda mula menggunakan aplikasi Google dalam Kerika, anda akan sedar berapa banyak masa yang ia jimatkan anda daripada menguruskan dokumen secara manual dalam pasukan anda. Anda tidak akan menemui integrasi ini dalam alat lain.
Apabila projek anda menjadi lebih kompleks dan anda mendapat banyak kad, ciri Highlights Kerika akan membantu anda fokus pada perkara yang paling penting untuk anda. Satu penggunaan biasa Highlights adalah untuk menyorot kad yang ditugaskan kepada anda:
Dengan Papan Kenyataan Kerika, anda dapat kekal terkini dengan puluhan projek yang berbeza pada masa yang sama.
Setiap pilihan dalam Papan Kenyataan Kerika direka dengan bijak dan membantu anda mencari segala yang anda perlukan hanya dalam beberapa klik:
Apa yang Baru & Dikemaskini: anda tidak perlu menyemak kemas kini di setiap papan di mana anda adalah ahli pasukan; Kerika merangkumkan semuanya untuk anda.
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: gunakan pilihan ini untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang anda bertanggungjawab.
Apa yang Perlu Perhatian: perkara penting tidak akan terlepas dari radar anda, walaupun banyak perkara lain yang berlaku.
Apa yang Telah Dilakukan: lihat, pada pandangan pertama, segala yang telah dilakukan di seluruh projek anda - Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Suku Ini. (Tidak lagi menulis atau membaca laporan status!)
Apa yang Jatuh Tempoh: cara yang hebat untuk merancang hari anda, atau minggu anda, atau Sprint.
>Kerika akan menonjolkan dengan tepat apa yang berubah, pada setiap kad di setiap papan:
>Apabila orang bekerja dalam zona waktu yang berbeza, kekeliruan mengenai tarikh akhir adalah biasa: Adakah anda bermaksud akhir hari saya, atau akhir hari anda?
Masalah ini tidak wujud dengan Kerika, yang secara automatik menyesuaikan tarikh akhir dengan zon waktu setiap pengguna:
Contohnya, item kerja yang jatuh pada akhir hari di India ditunjukkan sebagai jatuh pada 11:30 pagi di California, mencerminkan perbezaan zon waktu 8:30 jam. (Dan, ya, Kerika secara automatik mengendalikan masa simpan siang!)
Jika anda memerlukan ringkasan harian tentang apa yang jiperlukan yang perlu dihantar melalui emel, Kerika akan menghantarnya kepada anda pada jam 6 pagi di tempat anda tinggal.
Pasukan Kerika memahami dengan baik apa yang diperlukan orang untuk berkolaborasi dengan berkesan di seluruh negara, kerana pasukan Kerika adalah pasukan yang berdistribusi, menggunakan Kerika untuk membuat Kerika.**
>Anda boleh meneroka konsep dalam konsep dan juga memasukkan fail, video, imej, dan kandungan Web bersama dengan carta aliran anda.
Anda tidak akan menemui ini di mana-mana tempat lain: Kerika mencipta dan mendapatkan paten ini!