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टास्क बोर्ड्स अब छोटे और सरल हो सकते हैं…
यह एक सरल To Do - Doing - कॉम्पिटेड बोर्ड्स है जिसे किसी व्यक्ति ने अपने मार्केटिंग कार्यों के ट्रैकिंग के लिए उपयोग किया है।
टास्क बोर्ड्स बड़ा और जटिल भी हो सकते हैं
यहां सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट टीम द्वारा उपयोग किए जा रहे जटिल वर्कफ़्लो का एक उदाहरण दिया गया है।
अपने आइडियास और कार्यों के टास्क कार्ड्स बनाएं
केरिका को सरल बनाया गया है ताकि सभी उसे आसानी से यूज कर सके, और टास्क बोर्ड को किसी भी प्रकार के काम के लिए यूज किया जा सकता है जिसे आपको या आपकी टीम को पूरा करने की आवश्यकता हो।
टास्क बोर्ड्स पर कुछ भी ट्रैक किया जा सकता है: एक अस्पष्ट विचार से लेकर पूरी योजना तक।
हर कार्य का एक अलग URL होता है, और आप उस URL का सीधा उपयोग कहीं भी (केरिका में या बाहर) कर सकते हैं। इससे कार्यों, कैनवासेस, और बोर्ड्स के बीच संबंध बनाना आसान हो जाता है।
टास्क कार्ड्स में अपने उपकार्यों (पेटा - कार्यो) को शामिल करें
आप प्रत्येक कार्ड में उप-कार्यों की एक चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं, ताकि उस कार्ड को "कॉम्पिटेड" माने जाने से पहले किए जाने वाले सभी कार्यों पर नज़र रखी जा सके।
प्रत्येक उपकार्य को किसी भी टीम सदस्य - या कई टीम सदस्यों को सौंपा जा सकता है - और प्रत्येक उपकार्य को अलग से शेड्यूल किया जा सकता है।
केरिका सुनिश्चित करता है कि तारीखें और असाइनमेंट्स कार्य स्तर तक दिखाई दे ताकि जब आप एक बोर्ड देखते हैं, तो आप आसानी से जान सके की यह कार्य कब समाप्त होगा और इस पर कौन कौन काम कर रहा है।
कार्ड्स में चैट करें
आप अपने कार्यों के बारे में चैट कर सकते हैं, वही टास्क कार्ड पर ही।
यह बातचीत आपको ईमेल के द्वारा मिल सकती है, अगर आप चाहे तो, और वे कार्य से हमेशा जुड़े रहते हैं जिससे बोर्ड समाप्त होने के महीनों बाद भी उन्हें पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है।
कार्ड्स में अपने कंटेंट रखें
टास्क बोर्ड के हर एक टास्क में अपने फाइल या डॉक्युमेंट्स सुरक्षित रख सकते हैं
- आपके लैपटॉप से: आपकी बोर्ड्स टीम के सभी लोगों के साथ फ़ाइलें खुदी ही शेर हो जाएगी।
- आपके इंट्रानेट से, यहां तक कि एक SharePoint साइट से भी।
- वेब पर कहीं से भी, जिसमें वीडियो, ब्लॉग, चित्र आदि शामिल हैं।
केरिका की कंटेंट मैनेजमेंट क्षमताओं के बारे में अधिक जानिए।
जैसे ही आप अपने फाइल पर काम करते हैं केरिका खुद ही सारे परिवर्तनों का ट्रैक रखता है।
टेस्ट की हिस्ट्री आसानी से देखें
हर एक टास्क की हिस्ट्री टास्क कार्ड में ही मौजूद होगी जिससे आप एक नजर में देख सकेंगे किसने कब कौन सा कार्य किया है।
अगर आप कभी भी यह जानना चाहते हैं कि किसने वास्तव में कौन सा कार्य किया है वह कार्य कब किया है तो यह आप केरिका से आसानी से जान सकते हैं।
टास्क बोर्ड्स को प्राइवेट रखें या फिर शेयरिंग में रखें
सारे बोर्ड प्राइवेट रख सकते हैं या तो दूसरों के साथ शेयरिंग में भी रख सकते हैं।
हर एक बोर्ड के कई बोर्ड एडमिन हो सकते हैं और यह बोर्ड एडमिन किसी भी टीम मेंबर्स या विजिटर्स को बोर्ड में जुड़ने के लिए इनवाइट कर सकते हैं।
बड़े बोर्ड्स को Tags (टैग) के द्वारा आसानी से मैनेज करें
टैग और कलर कोडिंग की मदद से बड़े बोर्ड्स को आसानी से खोजें: कुछ टीमों ने बोर्ड्स का उपयोग करके हजारों कार्यों को भी संचालित किया है!
अपने वर्कफ्लो को कस्टमाइज करें
हर एक टास्क बोर्ड का अपना अलग वर्कफ्लो होता है और अगर आप अपने कंपनी के बेस्ट प्रैक्टिसेज और मेथड्स को कैप्चर करना चाहते हैं, तो यह केरिका के टेंपलेट्स फीचर के साथ बेहद आसान है।
हर एक यूजर एक पर्सनल लाइब्रेरी बना सकता है जिसका उपयोग नए बोर्डों को तेज़ी से शुरू करने के लिए किया जा सकता है।
कस्टम वर्कफ्लो और अन्य बोर्ड सेटिंग्स के बारे में अधिक जानिए ।
प्रोसेस टेम्पलेट्स
टेम्प्लेट में वर्कफ़्लो (प्रोजेक्ट के चरणों को दर्शाने वाले टास्क बोर्ड के कॉलम) और प्रोजेक्ट के कार्य दोनों ही शामिल हो सकते हैं।
प्रत्येक यूजर जितने चाहें उतने टेम्पलेट बना सकता है, और उन्हें दूसरों के साथ शेर कर सकता है या फिर उन्हें प्राइवेट रख सकता है।
उदाहरण के लिए, यहाँ एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग गूगल के डिज़ाइन स्प्रिंट का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है।
अपने कैलेंडर के साथ सिंक करें
केरिका आपकी सभी कार्यों की अंतिम तारीखें ( डेडलाइंस / ड्यू डेट्स) को आपके एप्पल, माइक्रोसॉफ्ट, और गूगल कैलेंडर में दिखाना बेहद आसान बना देता है।
(उदाहरण के द्वारा देखिए आप कैसे गूगल कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं)
पढ़ने के लिए और भी बहुत कुछ है...
WIP लिमिट्स
वर्क-इन-प्रोग्रेस लिमिट्स बड़े बोर्डों की प्रवाह को मैनेज करने में मदद करती हैं।
कैलेंडर इंटीग्रेशन
आपके केरिका के कार्य की अंतिम तारीख है आपके एप्पल, माइक्रोसॉफ्ट, और गूगल कैलेंडर में दिखा सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड
केरिका के पेटेंट व्हाइटबोर्ड की मदद से आपकी विभाजित टीम आसानी से बेहतर काम कर सकते हैं।