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स्वामित्व मायने रखता है
जबकि एक केरिका बोर्ड्स में कई बोर्ड्स एडमिन, हो सकते हैं, एक बोर्ड्स किसी भी समय केवल एक खाते के स्वामित्व में हो सकता है। (और, सभी बोर्डों के मालिक हैं।)
यह देखना आसान है कि किसी विशेष बोर्ड्स का मालिक कौन है: बस केरिका ऐप के शीर्ष दाईं ओर बोर्ड्स टीम बटन पर क्लिक करें, और मालिक हमेशा बोर्ड्स टीम के टोप पर सूचीबद्ध होता है। )
मालिक उन सभी फाइलों का मालिक है जो बोर्ड्स से जुड़ी हैं, भले ही वे गूगल ड्राइव (केरिका+गूगल यूजरस के लिए) या बॉक्स (के लिए में संग्रहीत हों केरिका + बॉक्स यूजर।)
केरिका यह सुनिश्चित करता है कि बोर्ड्स टीम के सभी लोगों के पास बोर्ड्स से जुड़ी फाइलों तक उचित पहुंच हो, साथ ही टीम के सदस्य पढ़ने+लिखने की पहुंच प्राप्त कर रहे हैं और मुलाक़ाती पढ़ रहे हैं -केवल पहुंच, लेकिन फाइलों का स्वामित्व बोर्ड्स के मालिक के पास रहता है।
यह मालिक की भूमिका को महत्वपूर्ण बनाता है: यह एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जिसकी संगठन छोड़ने की संभावना नहीं है; आदर्श रूप से, मालिक एक सेवा खाता होगा.
सेवा खाते का उपयोग करना
आईटी विभागों द्वारा कर्मचारी टर्नओवर के जोखिम को कम करने के लिए एक सेवा खाते का उपयोग किया जाता है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि प्रमुख खातों और कंप्यूटर संपत्तियों का स्वामित्व उन लोगों के पास नहीं है जो नौकरी छोड़ सकते हैं या निकाल दिए जा सकते हैं।
एक सेवा खाता किसी भी अन्य केरिका खाते की तरह सेट अप किया जाता है: इसके लिए एक ईमेल पता या गूगल या बॉक्स आईडी होना आवश्यक है (इस पर निर्भर करता है कि आपका संगठन केरिका का उपयोग केरिका +गूगल, के साथ करने जा रहा है या केरिका+बॉक्स, या प्रत्यक्ष साइनअप।)
आमतौर पर, सेवा खाते के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता एक (मानव) यूजर द्वारा नियंत्रित नहीं होता है: इसके बजाय, पासवर्ड आईटी पेशेवरों के एक छोटे समूह के लिए जाना जाता है जो संगठन द्वारा उपयोग की जा रही सभी आईटी सेवाओं का प्रबंधन करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि विफलता का एक भी बिंदु नहीं है: भले ही आईटी स्टाफ के सदस्यों में से एक को छोड़ दिया जाए या निकाल दिया जाए, हमेशा कोई न कोई शेष रहेगा जो ईमेल पर नियंत्रण बनाए रख सकता है, और इस तरह केरिका पर नियंत्रण बनाए रख सकता है ) सेवा खाता।
बोर्ड्स के मालिक को कैसे बदलें
एकमात्र व्यक्ति जो बोर्ड्स के वर्तमान मालिक होने पर स्वामित्व में बदलाव की शुरुआत कर सकता है
- केरिका ऐप में अपनी होम स्क्रीन पर जाएं और उस बोर्ड्स को चुनें जिसे आप ट्रांसफर करना चाहते हैं।
- बोर्ड्स के कार्ड के शीर्ष दाईं ओर दिखाई देने वाले बोर्ड्स एक्शन मेनू पर क्लिक करें और चेंज ओनर विकल्प चुनें।
- आपको अपने बोर्ड्स के नए मालिक का ईमेल पता प्रदान करने के लिए कहा जाएगा: इस व्यक्ति के पास पहले से ही केरिका खाता होना चाहिए, उसी प्रकार का जैसा आप हैं; यदि आप उदाहरण के लिए केरिका+गूगल, का उपयोग कर रहे हैं, तो नए स्वामी के पास केरिका+गूगल खाता भी होना चाहिए।
- आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि आप वास्तव में बोर्ड्स के स्वामित्व को बदलना चाहते हैं।
आपके द्वारा स्वामित्व में परिवर्तन शुरू करने के बाद, नए स्वामी को सूचित किया जाता है और आपके बोर्ड्स के स्वामित्व को स्वीकार करने के लिए कहा जाता है। यदि आपके बोर्ड्स में ऐसे टीम सदस्य शामिल हैं जो पहले से नए स्वामी की खाता टीम का हिस्सा नहीं हैं, तो इसके लिए नए स्वामी को अपनी खाता टीम का विस्तार करने की आवश्यकता हो सकती है।
(और इसके लिए नए मालिक को अपनी लाइसेंस प्राप्त खाता टीम के आकार का विस्तार करने के लिए अतिरिक्त केरिका सदस्यताएँ खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।)
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
अपने बोर्ड्स के नए मालिक को निर्दिष्ट करें:
पुष्टि करें कि आप वास्तव में स्वामित्व स्थानांतरित करना चाहते हैं:
नए मालिक द्वारा आपके बोर्ड्स को स्वीकार किए जाने की प्रतीक्षा करते समय, आप बोर्ड्स में कोई बदलाव नहीं कर पाएंगे। बोर्ड्स स्वयं आपके केरिका होम पेज पर इस तरह दिखाई देगा:
यदि आप नए मालिक के बोर्ड्स को स्वीकार करने से पहले टास्क करते हैं तो आप अपना विचार बदल सकते हैं: अपने केरिका होम से बोर्ड्स कार्ड का चयन करें और आप स्थानांतरण को रद्द करने में सक्षम होंगे।
पढ़ने के लिए और भी बहुत कुछ है...
खाता टीमों
एक खाता टीम में बोर्ड के सभी व्यवस्थापक, टीम के सदस्य और मुलाक़ाती शामिल होते हैं, जिनकी पहुंच खाता के स्वामित्व वाले सभी बोर्डों तक होती है।
खाता मालिक
खाता मालिकों का अपने खातों में बोर्डों पर अंतिम नियंत्रण होता है।
बोर्ड की टीमों
हर बोर्ड के पास टीम के सदस्यों और मुलाक़ातीों का अपना सेट हो सकता है।
कानबन के लिए टास्क बोर्ड
केरिका वितरित टीमों के लिए कानबन-शैली में काम करना आसान बनाता है।
व्हाइटबोर्ड
केरिका के पेटेंट व्हाइटबोर्ड की मदद से आपकी विभाजित टीम आसानी से बेहतर काम कर सकते हैं।
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