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Comment intégrer le Google Apps Marketplace
- Accédez à votre console d'administration Google Apps et cliquez sur le bouton "Applications"
- Accédez à "Applications Marketplace"
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- Cliquez sur "Ajouter des services à votre domaine"
- Recherchez Kerika
- Cliquez sur "Installer sur le domaine"
- Acceptez les conditions
- Succès !
- Tout est terminé...
Pour les entreprises, le gouvernement, l'éducation, les organismes à but non lucratif
Kerika fonctionne parfaitement avec toutes les versions de Google Workspace (G Suite) :
Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive
Lorsque vous ajoutez des fichiers depuis votre ordinateur de bureau à un tableau de tâches Kerika ou à un tableau blanc, ces fichiers sont automatiquement stockés dans un dossier spécial dans le Google Drive du propriétaire du compte.
Tous vos fichiers liés à Kerika sont soigneusement stockés dans un seul dossier appelé "Kerika.com". À l'intérieur de ce dossier, vous trouverez des sous-dossiers pour votre compte Kerika personnel, et pour chaque autre compte où vous avez rejoint l'une des équipes de projet.
Kerika gère tous vos fichiers de tableau
Les membres de votre équipe de tableau ont toujours le bon accès aux bons fichiers :
- Si vous ajoutez quelqu'un en tant que membre de l'équipe ou administrateur de tableau, ils ont un accès en lecture/écriture à tous les fichiers attachés à toutes les cartes et toiles qui font partie du tableau.
- Si vous ajoutez quelqu'un en tant que visiteur, ils ont un accès en lecture seule aux fichiers du tableau.
- Si vous modifiez le rôle de quelqu'un sur un tableau, par exemple, si vous promouvez quelqu'un de visiteur à membre de l'équipe, ses permissions d'accès à tous les fichiers du tableau sont également mises à jour instantanément et automatiquement.
- Si quelqu'un quitte l'équipe du tableau (ou est retiré de l'équipe du tableau par l'un des administrateurs du tableau), il perd l'accès à tous les fichiers de ce tableau !
Vous n'avez pas à vous soucier de la gestion des autorisations de fichier ou du stockage des fichiers de quelque manière que ce soit : vous pouvez simplement gérer les tâches et les personnes de manière normale, en ayant la certitude que vos fichiers sont toujours partagés de la bonne manière, avec les bonnes personnes.
Un Google Drive bien organisé
Kerika s'intègre parfaitement avec tous vos autres fichiers Google Drive, ainsi qu'avec toutes vos autres applications et outils. Au lieu de disperser vos fichiers sur l'ensemble de votre Google Drive, Kerika les place tous à l'intérieur d'un seul dossier appelé "Kerika.com".
À l'intérieur de ce dossier, vous trouverez un sous-dossier portant le nom de votre compte Kerika personnel. (N'oubliez pas : chaque utilisateur dispose de son propre compte Kerika.) Et vous trouverez des sous-dossiers correspondant à tous les autres utilisateurs Kerika qui vous ont ajouté à leurs tableaux.
Par exemple, si Alice est un utilisateur et travaille sur des tableaux appartenant à Bob et Charles, le Google Drive d'Alice contiendra des dossiers qui ressemblent à ceci :
Google Drive d'Alice
Kerika.com
Compte d'Alice
...dossiers pour chacun des tableaux d'Alice...
Compte de Bob
...dossiers pour chacun des tableaux de Bob où Alice fait partie de l'équipe...
Compte de Charles
...dossiers pour chacun des tableaux de Charles où Alice fait partie de l'équipe...
À mesure qu'Alice crée plus de tableaux dans son compte, plus de sous-dossiers apparaîtront à l'intérieur de son Google Drive, tous situés dans Google Drive > Kerika.com > Compte d'Alice
Et, à mesure qu'Alice est ajoutée à davantage de tableaux appartenant à Bob, des sous-dossiers correspondants seront ajoutés à son Google Drive, comme ceci : Google Drive > Kerika.com > Compte de Bob > Un autre tableau
Cette organisation soignée des fichiers est gérée par Kerika, de sorte que tout semble fonctionner comme par magie...
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