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Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más complicadas y difíciles de aprender que existen.
Simplemente no está diseñado para personas que no son expertas en tecnología.
Incluso comenzar con Asana es un desafío, ya que debes completar una serie de formularios y seguir un proceso confuso.
Entonces, si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos simple pero potente, echa un vistazo a Kerika.
>Kerika es ideal para profesionales no técnicos y fácil de empezar. Solo inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y estarás listo para comenzar. No es necesario pasar por un proceso de configuración complicado.
A pesar de su popularidad, Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más confusas y difíciles de usar. Es engorrosa, difícil de navegar y muchas de sus funciones no están debidamente explicadas. Esto puede consumir mucho tiempo de su empresa cuando trabaja con equipos.
Kerika mantiene todo limpio, compacto y fácil:
La prueba gratuita de Asana solo incluye un conjunto limitado de funciones. Lo que significa que debes tomar una decisión sobre si el software es adecuado para tu empresa antes de tener una verdadera oportunidad de probar el producto.
Eso no parece muy justo, ¿verdad?
Con Kerika, puedes usar todas sus funciones durante el período de prueba, por lo que puedes tener una idea realmente sólida de cómo funciona y de cómo puede beneficiar a tu proyecto.
Y el período de prueba de Kerika es lo suficientemente largo como para que realmente te familiarices con la herramienta y puedas tomar una decisión informada sobre si es adecuada para ti o no.
>¡El plan de precios de Asana te obliga a comprar más suscripciones de las que necesitas!
Debes comprar suscripciones en paquetes de 5 usuarios. Entonces, si tienes 11 usuarios, tendrás que pagar por 15 usuarios. ¿Por qué?
Y esto se acumula bastante rápido: los planes de precios de Asana comienzan en $13.49 por cada miembro del equipo, y tu factura mensual puede llegar a $202.35 al mes, ¡lo cual es mucho más caro que usar Kerika!
Kerika es asequible y fácil de ajustar a tu presupuesto.
Para estudiantes, profesores y pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro, Kerika es totalmente gratuita. Y para los profesionales, solo cuesta 7 $ al mes por cada miembro del equipo.
Esa es una gran diferencia en comparación con los precios de Asana. Entonces, si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos que no te arruine, Kerika es la mejor opción.
>Asana te inundará con notificaciones por correo electrónico, la mayoría de las cuales son o no importantes o no útiles.
Y si haces clic en cualquiera de los enlaces en el correo electrónico de Asana, no te llevarán directamente al lugar donde fuiste mencionado o etiquetado.
Kerika solo te envía notificaciones importantes por correo electrónico, y cuando haces clic en los enlaces en un correo electrónico de Kerika, te llevan directamente al lugar donde se encuentra la tarea. Puedes ver fácilmente lo que debe hacerse, sin tener que buscar entre una serie de correos electrónicos.
Para ayudarte a planificar tu día, puedes pedirle a Kerika que te dé un resumen diario de todo lo que debe hacerse: por ti personalmente y por las personas que trabajan para ti:
Pero lo más importante, Kerika te permite ver de un vistazo exactamente qué cambió, en cada tarjeta de cada tablero: los resaltados en naranja te indican si los detalles de una tarjeta, la lista de verificación, el chat, los archivos adjuntos o la fecha de vencimiento han cambiado desde la última vez que la miraste.
Échale un vistazo:
El sistema de gestión de proyectos de Asana es muy difícil de navegar. Debes buscar cosas cada vez que desees realizar acciones simples como asignar tareas, crear etiquetas y adjuntar documentos.
Si intentas gestionar tu trabajo en Asana, deberás invertir mucho tiempo en aprender la herramienta.
Con Kerika, todo está al alcance en solo uno o dos clics. Usamos un lenguaje simple y símbolos fáciles de entender para hacer que la navegación en Kerika sea muy sencilla.
Entonces, ya sea que desees asignar tareas, crear etiquetas o insertar documentos, ¡puedes hacerlo al instante en Kerika!
Asana tiene un proceso complicado incluso para algo tan rutinario como agregar a un compañero de trabajo a un tablero y asignarle roles y tareas.
Los nuevos compañeros de equipo deben pasar por un complicado proceso de registro. Una vez registrados, aún necesitarán mucha orientación. Para un novato, Asana no tendrá sentido a primera vista.
¡Kerika lo hace todo rápido y simple! Es fácil agregar, quitar o cambiar roles para cualquier miembro del equipo directamente desde la barra superior. Y el proceso de registro de Kerika es muy simple y fácil de entender, incluso para un novato.
Solo haz clic en el botón de equipo en la barra de navegación superior e ingresa la dirección de correo electrónico de la persona. Puedes seleccionar un rol para ese compañero de trabajo y, por supuesto, cambiar de opinión fácilmente más tarde.
Con Kerika, todo se puede hacer con solo uno o dos clics.
Asana no te permite agregar Visitantes (personas que solo tienen acceso de lectura y no pueden cambiar nada en un tablero).
En su lugar, debes agregar a los interesados como miembros del equipo, incluso si solo están observando el proyecto en lugar de participar activamente en él, o hacer que el tablero sea visible para todos en tu organización, lo cual puede no ser apropiado para proyectos sensibles.
Todos los proyectos tienen partes interesadas externas: personas de equipos afines, de la dirección, de fuera de tu equipo, y estas personas necesitan una forma fácil de mantenerse al día sobre el estado de tu proyecto.
Pero los interesados no quieren ser tratados como miembros del equipo: no quieren notificaciones por correo electrónico en la misma medida que las personas que trabajan activamente en un tablero, ni quieren que se les asignen tareas.
Y desde la perspectiva del equipo del proyecto, es importante mantener informados a los interesados, al tiempo que se les impide interferir realmente con el proyecto cambiando fechas de vencimiento o anuncios de tareas, o agregando más tareas en medio de un Sprint.
Los Visitantes son siempre gratuitos en Kerika: ¡puedes agregar fácilmente a todas las partes interesadas sin exceder tu presupuesto!
>La forma en que Asana maneja las subtareas es confusa, comenzando con la creación de una subtarea. Y luego empeora: las subtareas aparecen como tareas principales en Asana, y no se pueden agrupar. Esto hace que organizar tus proyectos sea muy frustrante
Y hay otras molestias: en la vida real, a menudo hay momentos en los que más de una persona necesita trabajar en la misma tarea, pero Asana no te permite asignar la misma tarea a varias personas. Esto hace que tu vida sea más difícil, porque terminas perdiendo tiempo coordinando el trabajo entre tus compañeros de equipo.
Kerika facilita las subtareas y las hace flexibles: cada tarea (tarjeta) puede tener tantas subtareas como sea necesario, y cada subtarea se puede programar y asignar de forma independiente.
A medida que se asignan las subtareas (¡a tantas personas como desees!) y se programan de manera independiente, Kerika garantiza automáticamente que el estado general de la tarjeta tal como se ve en un tablero muestre correctamente el estado de las subtareas:
El rango de fechas mostrado en la tarjeta (del 7 al 9 de diciembre) te facilita comprender cuándo vence la subtarea más temprana y cuándo vence la subtarea más tardía. Esta perspicacia inteligente te ayudará a planificar tu proyecto mucho mejor, sin tener que lidiar con ningún trabajo administrativo.
>Asana se queda atrás cuando se trata de ofrecer opciones básicas como establecer niveles de prioridad o crear etiquetas personalizadas para categorizar tus tareas.
Lo que hace a Kerika tan poderoso es la capacidad de crear etiquetas personalizadas. Cada tablero puede tener sus propias etiquetas:
Las etiquetas de Kerika son muy útiles cuando utilizas la función de Resaltados de Kerika para gestionar tableros grandes:
Asana también se queda atrás en lo que respecta a establecer el estado de una tarea:
Kerika proporciona soporte completo para personas que desean trabajar de estilo Kanban o como un equipo ágil, con las configuraciones de estado clave que necesitas:
Si buscas una respuesta rápida del equipo de Asana, es probable que te decepciones. Según muchos usuarios, el servicio al cliente de la empresa es dolorosamente lento.
En Kerika, entendemos que la satisfacción del cliente es de suma importancia. Valoramos a nuestros clientes y respondemos a tus consultas de manera rápida. Nos esforzamos por brindar la mejor experiencia posible y siempre estamos disponibles para responder cualquier pregunta que puedas tener.
Cuando las personas trabajan en diferentes zonas horarias, es común la confusión acerca de las fechas de vencimiento: ¿Te refieres al final de mi día o al final de tu día?
Ese problema no existe con Kerika, que ajusta automáticamente las fechas de vencimiento a la zona horaria de cada usuario:
En este ejemplo, un elemento de trabajo que vence al final del día en la India se muestra como vencido a las 11:30 a. m. en California, reflejando la diferencia de zona horaria de 8:30 horas. (Y sí, Kerika maneja automáticamente el horario de verano)
Si necesitas un resumen diario de lo que se debe enviar por correo electrónico, Kerikate lo enviará a las 6 a.m. según la zona horaria del lugar donde vivas.
El equipo de Kerika comprende muy bien lo que las personas necesitan para colaborar eficazmente en diferentes países, porque el equipo de Kerika es un equipo distribuido, que utiliza Kerika para hacer Kerika.
>Si estás pensando en usar Asana para gestionar tu proyecto, debes considerar que en algún momento necesitarás crear mapas mentales o flujos de proyectos. Las pizarras son una función integrada en Kerika: puedes crear pizarras independientes o adjuntarlas a cualquier tarjeta en un tablero de tareas.
La pizarra de Kerika es una excelente herramienta para la gestión de proyectos eficaz. Te permite crear diagramas de flujo, mapas mentales, flujos de proyectos y más.
Puedes superponer lienzos dentro de otros lienzos para explorar ideas en detalle. También puedes insertar archivos, videos, imágenes y contenido web directamente en cualquier pizarra. Esto facilita la referencia y el intercambio de tu trabajo con otros.
Si tu trabajo implica colaboración online, te alegrará saber que cada pizarra creada en Kerika también se puede ver como una página web normal. Esto significa que puedes compartir tus pizarras con cualquier persona, incluso si no son usuarios de Kerika.
Kerika también tiene sólidos controles de privacidad: para cada pizarra, puedes decidir si mantenerla privada, compartirla con un equipo o hacerla visible para todo el mundo. Eso significa que puedes adaptar el nivel de acceso a tus necesidades y estar seguro de que tu trabajo está a salvo.
>Con sus funciones simples que brindan una funcionalidad excepcional, Kerika es la elección ideal para individuos y organizaciones en cualquier lugar. Al observar otras herramientas, notarás rápidamente que están obviamente diseñadas para expertos tecnológicos y millennials que trabajan en el centro de San Francisco.
En Kerika, nos preocupamos por personas como tú. Personas comunes que intentan realizar su trabajo de manera eficiente mientras trabajan con el desafío de equipos remotos.
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