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¡Un Tablero de Gestión de Proyectos es Fundamental para una Ejecución Exitosa de Proyectos!
Si deseas encaminar a tu equipo hacia el éxito, debes asegurarte de que estás gestionando eficazmente tus recursos, plazos y miembros del equipo. ¡Y la mejor manera de hacerlo es utilizando un tablero de gestión de proyectos! Este tablero sirve como tu espacio de trabajo para hacer un seguimiento del progreso del proyecto, asignar tareas y facilitar la comunicación con tu equipo.
Sin un tablero de gestión de proyectos confiable, tus esfuerzos podrían convertirse rápidamente en un caos desorganizado. Puedes olvidar tareas importantes, perder plazos críticos y descubrir que tu equipo no está sincronizado.
Con un tablero de gestión de proyectos adecuado, siempre tendrás una brújula que te guiará y te proporcionará actualizaciones regulares sobre el progreso y estado de tu proyecto. Te permitirá identificar rápidamente tareas urgentes y mantener a tu equipo informado sobre cambios o actualizaciones.
Un tablero de gestión de proyectos también fomenta la responsabilidad entre tus compañeros al mantener a todos conscientes de sus responsabilidades y hacerlos responsables de completar sus tareas.
Y con toda la información del proyecto alojada en un lugar central, tus clientes pueden compartir fácilmente comentarios, hacer preguntas y proporcionar actualizaciones en tiempo real. Esto asegura que todo tu equipo funcione como una máquina aceitada, con la máxima eficiencia y productividad.
Los equipos exitosos no dependen de los correos electrónicos
El correo electrónico es notoriamente malo para la productividad: demasiadas personas se involucran en un hilo y, muy pronto, todo ese spam de "Responder a todos" deja a todos confundidos y frustrados.
Las cosas empeoran cuando adjuntas borradores de tus escritos y tratas de obtener comentarios: lo que comenzó como un simple MiArtículo.docx rápidamente da lugar a MiArtículo v2, Mi Artículo (comentarios de John), Mi Artículo v3, y así sucesivamente…
Las cosas importantes se pierden en la avalancha de correos electrónicos irrelevantes, y es muy fácil que todos pierdan la noción de los plazos.
El desafío de coordinar tareas, hacer un seguimiento del contenido y colaborar se ha vuelto más difícil ahora que las personas trabajan de forma remota: cuando las personas trabajan en lugares diferentes y a diferentes horas, asegurarse de que todos estén siempre en la misma página es más difícil y más importante.
¡La Plantilla de Tablero de Proyecto Simple de Kerika es todo lo que Necesitas!
El Tablero de Proyecto Simple de Kerika te ahorrará a ti y a tu equipo interminables correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones que suelen acompañar a un proyecto. Este tablero sienta las bases que finalmente reúnen a tus equipos e interesados como nada más.
No importa dónde se encuentren tu equipo o interesados en el mundo, Kerika facilita la revisión de proyectos, el intercambio de actualizaciones y comentarios, y la colaboración en soluciones. Con su interfaz fácil de usar, puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo y hacer un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
La función de etiquetas personalizadas te ayuda a mantener la organización y filtrar tareas sin esfuerzo. ¿Y lo mejor? Puedes cargar archivos directamente en tu Google Drive, que Kerika gestionará por ti. Dile adiós a la molestia de transferir archivos entre diferentes plataformas.
Puedes establecer el estado de trabajo en cada tarjeta de tarea en este tablero, lo que te facilita el seguimiento del progreso de cada tarea. Ya no tendrás que preguntarte si la tarea está actualmente en progreso, pendiente o necesita ser revisada. Con Kerika, puedes ver de un vistazo lo que debe hacerse y lo que se ha completado.
Pero lo que realmente distingue a Kerika son sus capacidades de colaboración. Con una opción de chat en cada tarjeta, realmente puedes agilizar tu comunicación para cada tarea. Esto asegura que las conversaciones relacionadas con las tareas no se mezclen entre sí.
Aprovecha nuestra plantilla gratuita
después te quedarás por las herramientas maravillosas que tenemos
Nuestros usuarios comienzan con un problema específico que desean resolver, para el cual Kerika tiene una excelente plantilla, pero muy pronto descubren que Kerika es la herramienta perfecta para todas sus necesidades de gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión de contenido.
Kerika y Google Apps
Kerika está totalmente integrada con Google Apps: solo tienes que utilizar tu ID de Google ¡y listo! Tus archivos se almacenarán en tu propio Google Drive, ¡y eso hará felices a tus informáticos!
Compartir archivos es súper fácil en Kerika. Cuando creas un archivo nuevo, todos los miembros del tablero obtienen automáticamente acceso de escritura a él. Los visitantes obtienen acceso de solo lectura a tus archivos. Incluso puedes crear nuevos documentos de Google desde dentro de una tarea o tablero de Kerika.
Si subes una nueva versión de un archivo o cambias el nombre de algo desde dentro de Kerika, eso aparece automáticamente en tu Google Drive. Si se actualiza un archivo de Google, eso también aparece en tus tableros de Kerika.
¡Todo lo que haces en tu Google Drive se actualiza en Kerika en tiempo real! Así que no necesitas gestionar manualmente ningún documento.
Una vez que empieces a usar aplicaciones de Google en Kerika, te darás cuenta de cuánto tiempo te ahorra en la gestión manual de documentos dentro de tu equipo. No encontrarás esta integración en ninguna otra herramienta.
title="Un ejemplo de archivos adjuntos a una tarea.">
A medida que crecen tus ambiciones, Kerika se adapta
La función única de Kerika, los destacados, te ayuda a centrarte en lo importante
A medida que tus proyectos se vuelven más complejos y terminas con muchas tarjetas, la característica de destacados de Kerika te ayudará a mantenerte enfocado en lo que más te importa. Un uso habitual de destacados es destacar las tarjetas que le han sido asignadas:
Un tablero de control que te ayuda a mantenerte al tanto de todo
Con el tablero de control de Kerika, puedes mantenerte actualizado en docenas de proyectos diferentes al mismo tiempo.
Cada opción en el tablero de Kerika está inteligentemente diseñada y te ayuda a encontrar todo lo que necesitas en unos pocos clics:
Lo nuevo y actualizado: no necesitas revisar las actualizaciones en cada tablero donde eres miembro del equipo. Kerika lo resume todo por ti.
Lo que me ha sido asignado: utiliza esta opción para centrarte solo en las tareas de las que eres responsable.
Lo que necesita atención: No se te escaparán las cosas importantes, solo porque un montón de otras cosas están sucediendo.
Lo que se ha completado: puedes ver, de un vistazo, todo lo que se ha hecho en todos tus proyectos: hoy, esta semana, la semana pasada, este mes, este trimestre. (¡Se acabó escribir o leer informes de estado!)
Lo que está pendiente: una gran manera de planificar tu día, o tu semana, o un Sprint.
Notificaciones personalizadas, en un vistazo
Kerika resaltará exactamente lo que ha cambiado en cada tarjeta de cada tablero:
Diseñado para equipos remotos y en el extranjero
Cuando las personas trabajan en zonas horarias diferentes, es habitual que haya confusiones sobre las fechas de entrega: ¿te referías al final de mi día o del tuyo?
Ese problema no existe con Kerika, que ajusta automáticamente las fechas de vencimiento a la zona horaria de cada usuario:
En este ejemplo, un elemento de trabajo que vence al final del día en India se muestra como venciendo a las 11:30 AM en California, reflejando la diferencia de 8:30 horas en la zona horaria. (Y sí, ¡Kerika maneja automáticamente el horario de verano!)
Si necesitas un resumen diario de lo que está venciendo enviado por correo electrónico, Kerika te lo enviará a las 6 AM donde te encuentres.
El equipo de Kerika comprende muy bien lo que las personas necesitan para colaborar de manera efectiva en todo el mundo, porque el equipo de Kerika es un equipo distribuido que utiliza Kerika para crear Kerika.
Kerika tiene incluso pizarras blancas
Para cuando necesites ser creativo
Las pizarras facilitan la visualización de tus ideas y planes.
Puedes explorar conceptos dentro de conceptos e incluso incorporar tus archivos, videos, imágenes y contenido web junto con tus diagramas de flujo.
¡No encontrarás esto en ningún otro lugar: Kerika lo inventó y lo patentó!
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