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Un Flujo de Trabajo Bien Diseñado para Reuniones de Equipos Remotos
A medida que las empresas adoptan cada vez más el trabajo remoto, las reuniones regulares se vuelven aún más importantes. Pero sin un flujo de trabajo organizado, tus reuniones se convertirán rápidamente en un caos improductivo, desperdiciando tiempo valioso para todos los involucrados.
Es aquí donde tener un sólido plan de reuniones se vuelve importante. Al priorizar las agendas, asignar los recursos necesarios y mantener a los compañeros de equipo en el camino correcto, puedes asegurarte de que tus reuniones sean eficientes y efectivas. Con una estrategia clara en su lugar, podrás evaluar el progreso, identificar cuellos de botella y realizar ajustes para optimizar los esfuerzos de tu equipo.
No dejes que las reuniones desorganizadas te impidan alcanzar tus objetivos. Con la Plantilla de Reuniones de Equipos Remotos de Kerika, puedes desbloquear el potencial completo de tu equipo y lograr el éxito como nunca antes.
Los equipos exitosos no dependen de los correos electrónicos
El correo electrónico es notoriamente malo para la productividad: demasiadas personas se involucran en un hilo y, muy pronto, todo ese spam de "Responder a todos" deja a todos confundidos y frustrados.
Las cosas empeoran cuando adjuntas borradores de tus escritos y tratas de obtener comentarios: lo que comenzó como un simple MiArtículo.docx rápidamente da lugar a MiArtículo v2, Mi Artículo (comentarios de John), Mi Artículo v3, y así sucesivamente…
Las cosas importantes se pierden en la avalancha de correos electrónicos irrelevantes, y es muy fácil que todos pierdan la noción de los plazos.
El desafío de coordinar tareas, hacer un seguimiento del contenido y colaborar se ha vuelto más difícil ahora que las personas trabajan de forma remota: cuando las personas trabajan en lugares diferentes y a diferentes horas, asegurarse de que todos estén siempre en la misma página es más difícil y más importante.
La Plantilla de Reuniones de Equipos Remotos de Kerika está Hecha para Gestionar tus Reuniones de Equipo
Revoluciona tus reuniones de equipo remoto y la comunicación con la Plantilla de Reuniones de Equipos Remotos de Kerika. Esta solución integral ofrece todo lo que necesitas para mantener a tu equipo informado y en el camino correcto.
Con nuestra plantilla, puedes crear tarjetas para cada reunión y asignarlas a los miembros del equipo relevantes, asegurándote de que todos estén involucrados y sean conscientes de las próximas reuniones. Las etiquetas personalizadas te permiten hacer un seguimiento del estado de las reuniones y establecer fechas de vencimiento para que nadie se pierda una reunión crucial.
Pero eso no es todo. La plantilla también cuenta con una herramienta de comunicación incorporada que te permite chatear con tu equipo, compartir archivos y dar feedback sobre campañas, todo dentro de la tarjeta. Esto elimina la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones o plataformas, agilizando el flujo de trabajo de tu equipo y aumentando la productividad.
No dejes que el trabajo remoto obstaculice el éxito de tu equipo. Con la Plantilla de Reuniones de Equipos Remotos de Kerika, tendrás todo lo que necesitas para gestionar tus reuniones y comunicarte de manera efectiva, todo en un solo lugar.
Aprovecha nuestra plantilla gratuita
después te quedarás por las herramientas maravillosas que tenemos
Nuestros usuarios comienzan con un problema específico que desean resolver, para el cual Kerika tiene una excelente plantilla, pero muy pronto descubren que Kerika es la herramienta perfecta para todas sus necesidades de gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión de contenido.
Kerika y Google Apps
Kerika está totalmente integrada con Google Apps: solo tienes que utilizar tu ID de Google ¡y listo! Tus archivos se almacenarán en tu propio Google Drive, ¡y eso hará felices a tus informáticos!
Compartir archivos es súper fácil en Kerika. Cuando creas un archivo nuevo, todos los miembros del tablero obtienen automáticamente acceso de escritura a él. Los visitantes obtienen acceso de solo lectura a tus archivos. Incluso puedes crear nuevos documentos de Google desde dentro de una tarea o tablero de Kerika.
Si subes una nueva versión de un archivo o cambias el nombre de algo desde dentro de Kerika, eso aparece automáticamente en tu Google Drive. Si se actualiza un archivo de Google, eso también aparece en tus tableros de Kerika.
¡Todo lo que haces en tu Google Drive se actualiza en Kerika en tiempo real! Así que no necesitas gestionar manualmente ningún documento.
Una vez que empieces a usar aplicaciones de Google en Kerika, te darás cuenta de cuánto tiempo te ahorra en la gestión manual de documentos dentro de tu equipo. No encontrarás esta integración en ninguna otra herramienta.
title="Un ejemplo de archivos adjuntos a una tarea.">
A medida que crecen tus ambiciones, Kerika se adapta
La función única de Kerika, los destacados, te ayuda a centrarte en lo importante
A medida que tus proyectos se vuelven más complejos y terminas con muchas tarjetas, la característica de destacados de Kerika te ayudará a mantenerte enfocado en lo que más te importa. Un uso habitual de destacados es destacar las tarjetas que le han sido asignadas:
Un tablero de control que te ayuda a mantenerte al tanto de todo
Con el tablero de control de Kerika, puedes mantenerte actualizado en docenas de proyectos diferentes al mismo tiempo.
Cada opción en el tablero de Kerika está inteligentemente diseñada y te ayuda a encontrar todo lo que necesitas en unos pocos clics:
Lo nuevo y actualizado: no necesitas revisar las actualizaciones en cada tablero donde eres miembro del equipo. Kerika lo resume todo por ti.
Lo que me ha sido asignado: utiliza esta opción para centrarte solo en las tareas de las que eres responsable.
Lo que necesita atención: No se te escaparán las cosas importantes, solo porque un montón de otras cosas están sucediendo.
Lo que se ha completado: puedes ver, de un vistazo, todo lo que se ha hecho en todos tus proyectos: hoy, esta semana, la semana pasada, este mes, este trimestre. (¡Se acabó escribir o leer informes de estado!)
Lo que está pendiente: una gran manera de planificar tu día, o tu semana, o un Sprint.
Notificaciones personalizadas, en un vistazo
Kerika resaltará exactamente lo que ha cambiado en cada tarjeta de cada tablero:
Diseñado para equipos remotos y en el extranjero
Cuando las personas trabajan en zonas horarias diferentes, es habitual que haya confusiones sobre las fechas de entrega: ¿te referías al final de mi día o del tuyo?
Ese problema no existe con Kerika, que ajusta automáticamente las fechas de vencimiento a la zona horaria de cada usuario:
En este ejemplo, un elemento de trabajo que vence al final del día en India se muestra como venciendo a las 11:30 AM en California, reflejando la diferencia de 8:30 horas en la zona horaria. (Y sí, ¡Kerika maneja automáticamente el horario de verano!)
Si necesitas un resumen diario de lo que está venciendo enviado por correo electrónico, Kerika te lo enviará a las 6 AM donde te encuentres.
El equipo de Kerika comprende muy bien lo que las personas necesitan para colaborar de manera efectiva en todo el mundo, porque el equipo de Kerika es un equipo distribuido que utiliza Kerika para crear Kerika.
Kerika tiene incluso pizarras blancas
Para cuando necesites ser creativo
Las pizarras facilitan la visualización de tus ideas y planes.
Puedes explorar conceptos dentro de conceptos e incluso incorporar tus archivos, videos, imágenes y contenido web junto con tus diagramas de flujo.
¡No encontrarás esto en ningún otro lugar: Kerika lo inventó y lo patentó!
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