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¿Por qué utilizar un tablero Kanban para tu equipo remoto?
¿Estás cansado de experimentar retrasos y malentendidos con tu equipo remoto? Sin un espacio de trabajo centralizado, puede ser difícil hacer un seguimiento del progreso y responsabilizar a los miembros del equipo, lo que conduce a confusión y frustración.
¡Pero no te preocupes, el uso de un tablero Kanban como el Centro de Trabajo Remoto de Kerika puede marcar la diferencia! Con un tablero Kanban, tú y tu equipo remoto pueden visualizar fácilmente qué tareas están en progreso, cuáles esperan aprobación y cuáles están completas. Esto ayuda a mantener a todos en la misma página, identificar cuellos de botella y áreas de mejora, y mantener la responsabilidad.
El uso de un tablero Kanban también te ayuda a mantenerte organizado y enfocado, incluso cuando trabajas desde diferentes ubicaciones. Así que no dejes que la disminución de la productividad y la falta de motivación afecten el éxito de tu equipo remoto. Utiliza el Tablero Kanban de Centro de Trabajo Remoto de Kerika para optimizar la gestión de tus proyectos y lograr tus objetivos de manera eficiente.
Los equipos exitosos no dependen de los correos electrónicos
El correo electrónico es notoriamente malo para la productividad: demasiadas personas se involucran en un hilo y, muy pronto, todo ese spam de "Responder a todos" deja a todos confundidos y frustrados.
Las cosas empeoran cuando adjuntas borradores de tus escritos y tratas de obtener comentarios: lo que comenzó como un simple MiArtículo.docx rápidamente da lugar a MiArtículo v2, Mi Artículo (comentarios de John), Mi Artículo v3, y así sucesivamente…
Las cosas importantes se pierden en la avalancha de correos electrónicos irrelevantes, y es muy fácil que todos pierdan la noción de los plazos.
El desafío de coordinar tareas, hacer un seguimiento del contenido y colaborar se ha vuelto más difícil ahora que las personas trabajan de forma remota: cuando las personas trabajan en lugares diferentes y a diferentes horas, asegurarse de que todos estén siempre en la misma página es más difícil y más importante.
Cómo el Tablero Kanban Básico de Kerika Asegura un Flujo de Trabajo y Gestión de Proyectos más Efectivos
¿Estás cansado de gestionar los proyectos de tu equipo remoto con herramientas dispersas y alternar constantemente entre aplicaciones? El Tablero Kanban de Centro de Trabajo Remoto puede hacer que tu experiencia de gestión de proyectos sea fluida y fácil de usar.
Con esta plantilla, puedes crear columnas para cada etapa de tu proyecto, lo que facilita la visualización del progreso de tu proyecto. Luego, puedes desglosar tu proyecto en tareas más pequeñas creando tarjetas y asignándolas a los miembros adecuados del equipo.
Para asegurarte de que tu proyecto siga el rumbo, puedes establecer plazos para cada tarea utilizando la opción de Fecha de Vencimiento. Categoriza tus tareas utilizando etiquetas, lo que facilita filtrar y organizar tareas según su prioridad e importancia.
Con la opción de establecer el estado de la tarea, como "En Progreso" o "Necesita Revisión", puedes hacer un seguimiento fácil del progreso de tu proyecto e identificar posibles cuellos de botella. Y con la capacidad de chatear dentro de la tarjeta, ya no es necesario alternar entre aplicaciones, lo que facilita la colaboración con los miembros de tu equipo de manera más eficiente.
Así que prueba el Tablero Kanban de Centro de Trabajo Remoto y experimenta un sistema de gestión de proyectos remotos de próximo nivel.
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después te quedarás por las herramientas maravillosas que tenemos
Nuestros usuarios comienzan con un problema específico que desean resolver, para el cual Kerika tiene una excelente plantilla, pero muy pronto descubren que Kerika es la herramienta perfecta para todas sus necesidades de gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión de contenido.
Kerika y Google Apps
Kerika está totalmente integrada con Google Apps: solo tienes que utilizar tu ID de Google ¡y listo! Tus archivos se almacenarán en tu propio Google Drive, ¡y eso hará felices a tus informáticos!
Compartir archivos es súper fácil en Kerika. Cuando creas un archivo nuevo, todos los miembros del tablero obtienen automáticamente acceso de escritura a él. Los visitantes obtienen acceso de solo lectura a tus archivos. Incluso puedes crear nuevos documentos de Google desde dentro de una tarea o tablero de Kerika.
Si subes una nueva versión de un archivo o cambias el nombre de algo desde dentro de Kerika, eso aparece automáticamente en tu Google Drive. Si se actualiza un archivo de Google, eso también aparece en tus tableros de Kerika.
¡Todo lo que haces en tu Google Drive se actualiza en Kerika en tiempo real! Así que no necesitas gestionar manualmente ningún documento.
Una vez que empieces a usar aplicaciones de Google en Kerika, te darás cuenta de cuánto tiempo te ahorra en la gestión manual de documentos dentro de tu equipo. No encontrarás esta integración en ninguna otra herramienta.
title="Un ejemplo de archivos adjuntos a una tarea.">
A medida que crecen tus ambiciones, Kerika se adapta
La función única de Kerika, los destacados, te ayuda a centrarte en lo importante
A medida que tus proyectos se vuelven más complejos y terminas con muchas tarjetas, la característica de destacados de Kerika te ayudará a mantenerte enfocado en lo que más te importa. Un uso habitual de destacados es destacar las tarjetas que le han sido asignadas:
Un tablero de control que te ayuda a mantenerte al tanto de todo
Con el tablero de control de Kerika, puedes mantenerte actualizado en docenas de proyectos diferentes al mismo tiempo.
Cada opción en el tablero de Kerika está inteligentemente diseñada y te ayuda a encontrar todo lo que necesitas en unos pocos clics:
Lo nuevo y actualizado: no necesitas revisar las actualizaciones en cada tablero donde eres miembro del equipo. Kerika lo resume todo por ti.
Lo que me ha sido asignado: utiliza esta opción para centrarte solo en las tareas de las que eres responsable.
Lo que necesita atención: No se te escaparán las cosas importantes, solo porque un montón de otras cosas están sucediendo.
Lo que se ha completado: puedes ver, de un vistazo, todo lo que se ha hecho en todos tus proyectos: hoy, esta semana, la semana pasada, este mes, este trimestre. (¡Se acabó escribir o leer informes de estado!)
Lo que está pendiente: una gran manera de planificar tu día, o tu semana, o un Sprint.
Notificaciones personalizadas, en un vistazo
Kerika resaltará exactamente lo que ha cambiado en cada tarjeta de cada tablero:
Diseñado para equipos remotos y en el extranjero
Cuando las personas trabajan en zonas horarias diferentes, es habitual que haya confusiones sobre las fechas de entrega: ¿te referías al final de mi día o del tuyo?
Ese problema no existe con Kerika, que ajusta automáticamente las fechas de vencimiento a la zona horaria de cada usuario:
En este ejemplo, un elemento de trabajo que vence al final del día en India se muestra como venciendo a las 11:30 AM en California, reflejando la diferencia de 8:30 horas en la zona horaria. (Y sí, ¡Kerika maneja automáticamente el horario de verano!)
Si necesitas un resumen diario de lo que está venciendo enviado por correo electrónico, Kerika te lo enviará a las 6 AM donde te encuentres.
El equipo de Kerika comprende muy bien lo que las personas necesitan para colaborar de manera efectiva en todo el mundo, porque el equipo de Kerika es un equipo distribuido que utiliza Kerika para crear Kerika.
Kerika tiene incluso pizarras blancas
Para cuando necesites ser creativo
Las pizarras facilitan la visualización de tus ideas y planes.
Puedes explorar conceptos dentro de conceptos e incluso incorporar tus archivos, videos, imágenes y contenido web junto con tus diagramas de flujo.
¡No encontrarás esto en ningún otro lugar: Kerika lo inventó y lo patentó!
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