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Integrar Nuevos Empleados Puede Ser Difícil
Kerika Lo Hace Fácil
Un proceso de integración efectivo puede marcar una gran diferencia para un nuevo empleado y el éxito de su organización. Asegura que los introduzcas en la cultura, valores y expectativas de tu empresa mientras les proporcionas el conocimiento y las herramientas necesarias para prosperar en su rol, todo ello fomentando un entorno positivo y acogedor.
Ya sea que tengas una pequeña empresa o una gran institución, tener un plan adecuado para la integración de nuevos empleados te ahorrará mucho dinero:
Costos de Rotación Reducidos: Si tienes un plan de integración paso a paso efectivo, ayuda a que los nuevos empleados se sientan más cómodos y conectados con la organización. Crea un sentido de pertenencia y reduce la probabilidad de rotación temprana.
Aumento de la Productividad: Según un informe de Gallup, un significativo 88% de los empleados sienten que su empresa no cumple eficazmente en la integración de nuevos empleados. Es por eso que un plan de integración bien estructurado es importante, ya que asegura que los nuevos contratados cuenten con las habilidades, el conocimiento y los recursos necesarios para desempeñar sus trabajos, lo que les ayuda a convertirse en contribuyentes productivos más rápido.
Mejor Compromiso de los Empleados: Si tu proceso de integración enfatiza la participación y la integración, ayudará a que los empleados se sientan valorados y comprometidos. Según un informe de Gallup, el 70% de los empleados que han tenido una experiencia excepcional en la integración expresan un alto nivel de satisfacción en el trabajo.
El Proceso de Integración de Nuevos Empleados Tiene Muchos Aspectos
La integración de un nuevo empleado no es un proceso de un solo paso. Hay muchos aspectos que debes considerar mientras los integras:
- Preparación y Planificación: Desarrolla un plan integral de integración que describa todo el proceso, incluyendo tareas, plazos y responsabilidades. Asegúrate de que todos los recursos necesarios, documentos y equipos estén listos para la llegada del nuevo empleado.
- Orientación e Introducción: Brinda una cálida bienvenida e introducción a la cultura de la empresa, valores y misión. Familiariza al nuevo empleado con el lugar de trabajo, incluyendo las instalaciones, seguridad y logística básica.
- Capacitación y Desarrollo de Habilidades: Proporciona capacitación específica para el trabajo para equipar al empleado con las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar su rol de manera efectiva. Ofrece oportunidades para el desarrollo de habilidades y proporciona acceso a herramientas y recursos necesarios.
- Integración y Compromiso: Fomenta la interacción con colegas, equipos y partes interesadas clave para fomentar un sentido de pertenencia. Facilita reuniones regulares, sesiones de retroalimentación y mentoría para garantizar un compromiso continuo.
- Retroalimentación y Evaluación: Establece un ciclo de retroalimentación para recopilar información del nuevo empleado sobre su experiencia de integración. Realiza evaluaciones de desempeño y establece expectativas claras para su rol y progresión en la carrera dentro de la organización.
El Éxito Nunca es Casualidad
Los ganadores no confían en la suerte ni en el correo electrónico
El correo electrónico es notoriamente malo para la productividad: demasiadas personas se involucran en un hilo y, muy pronto, todo ese spam de "Responder a todos" deja a todos confundidos y frustrados.
Las cosas empeoran cuando adjuntas borradores de tus escritos y tratas de obtener comentarios: lo que comenzó como un simple MiArtículo.docx rápidamente da lugar a MiArtículo v2, Mi Artículo (comentarios de John), Mi Artículo v3, y así sucesivamente…
Las cosas importantes se pierden en la avalancha de correos electrónicos irrelevantes, y es muy fácil que todos pierdan la noción de los plazos.
El desafío de coordinar tareas, hacer un seguimiento del contenido y colaborar se ha vuelto más difícil ahora que las personas trabajan de forma remota: cuando las personas trabajan en lugares diferentes y a diferentes horas, asegurarse de que todos estén siempre en la misma página es más difícil y más importante.
Mira Cómo Este Equipo Realiza con Éxito la Integración de Nuevos Empleados
Este Tablero de Tareas muestra cómo Jon, el Gerente de Contrataciones en NewHorizon, hace que su equipo trabaje juntos en sus esfuerzos para incorporar a los nuevos empleados.
Jon ha hecho que este tablero sea visible para ti, así que haz clic en la imagen a continuación para verlo en vivo:
Conozcamos al Equipo
Haz clic en esta imagen para ver este equipo
Jon es el Gerente de Contrataciones en NewHorizon y configuró la cuenta de Kerika para su equipo, por eso se le considera el Propietario de la Cuenta.
Jon también configuró este tablero en particular y es el Administrador del Tablero. Agregó al resto de su equipo como Miembros del Equipo, lo que significa que pueden recibir tareas y realizar cambios en este tablero:
- Mary es Directora de Recursos Humanos
- Betty es Especialista en Relaciones Laborales
- Michelle es Especialista en Tecnología de Recursos Humanos
- Diego se destaca en Marketing de Influencia
Por último, tenemos a Dennis, un interesado cuyo papel es simplemente supervisar el proceso de integración. Como no realizará cambios, Jon configuró a Rosh como Visitante, lo que es completamente gratuito. ¡Puedes agregar tantos visitantes como desees!
Incluir a Rosh como Visitante elimina la necesidad de que Jon cree informes de estado. Rosh puede supervisar fácilmente el proceso de integración accediendo al tablero cuando sea necesario.
¡Lo mejor de todo es que ninguno de estos individuos tuvo que enfrentar la molestia de instalar software o complementos de navegador para usar Kerika!
Y vea el flujo sin fricciones de todo el proceso de incorporación
Este equipo de RRHH ha creado un proceso de incorporación sencillo, facilitado por los Tableros de tareas de Kerika: Cada columna en el tablero refleja un paso en su proceso de incorporación.
Haga clic en esta imagen para ver la configuración de este tablero
Lo que hace que Kerika sea fantástico es su flexibilidad: cada tablero se puede personalizar para alinearse precisamente con el proceso de incorporación único de su empresa.
Con Kerika, tiene la libertad de configurar todo el proceso de acuerdo con sus preferencias, sin presión para alterar sus procedimientos establecidos. (¡Esto distingue a Kerika de muchas otras herramientas de gestión de tareas!)
Kerika Maneja Todo Por Ti
Recopilación de detalles, comunicaciones, entregables y validación
Kerika es tu solución completa de incorporación. Se encarga de todo, desde detalles hasta comunicación, entregables y validación. Es fácil de usar, asequible y no requiere entrenamiento, solo abre tu navegador y comienza en segundos.
Echemos un vistazo más de cerca a las tarjetas en el tablero de Jon para ver cómo Kerika hace todo lo que este equipo necesita:
Haga clic para ver esta tarjeta en el tablero en vivo
Cuando abres una tarjeta, puedes ver de un vistazo que Jon y Betty tienen asignada la tarea de realizar la verificación de antecedentes de Jeff Smith (un nuevo empleado) - y esta tarjeta puede ser responsabilidad de más de una persona - cuándo vence, cuál es su estado actual y detalles sobre el trabajo. Todo esto está en la pestaña Detalles, pero hay más, como la pestaña de Lista de verificación que te permite realizar un seguimiento fácil de tareas más pequeñas:
Cuando abres esta tarjeta, verás rápidamente que Jon y Betty son responsables de realizar la verificación de antecedentes de Jeff Smith (el nuevo empleado). Puedes ver la fecha de vencimiento de esta tarea, su estado actual y los detalles en la pestaña Detalles. Pero eso no es todo; también está la pestaña de Lista de verificación, que facilita el seguimiento de tareas más pequeñas:
Haga clic para ver esta tarjeta en el tablero en vivo
Puedes asignar y programar cada elemento de la lista de verificación, y Kerika se asegura de que todo esté perfectamente consolidado en la tarjeta para que no se pase por alto nada.
A medida que avanza esta tarea, pasando de una persona a otra, es natural que surjan conversaciones: preguntas, preocupaciones y sugerencias pueden surgir en el camino.
Todas estas interacciones se documentan en la pestaña de Chat de esta tarjeta. Esto significa que no tienes que buscar en tu abarrotada bandeja de entrada de correo electrónico para localizar los comentarios y conversaciones pertinentes relacionados con esta tarea específica. (Y, por supuesto, cada elemento de trabajo o tarjeta puede tener su propio conjunto de detalles, lista de verificación y chat.)
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=comments">Haga clic para ver esta tarjeta en el tablero en vivo
Pero hay más: Kerika también gestiona todo el contenido necesario para cada tarea. Puedes arrastrar y soltar archivos desde tu computadora portátil y agregar enlaces a recursos interesantes que encuentres en Internet. ¡Además, tienes la opción de crear nuevos documentos de Google directamente dentro de Kerika!
Haga clic para ver esta tarjeta en el tablero en vivo
Esto es solo un vistazo de lo que Kerika puede hacer por ti. Tienes la flexibilidad de crear tantos tableros en tu cuenta como necesites y puedes establecer equipos separados para cada uno de ellos.
En caso de que un proyecto se vuelva más complicado y acumules numerosas tarjetas, la función de Resaltados de Kerika te ayudará a concentrarte en tus prioridades principales, como las tareas asignadas:
La mayor ventaja de Kerika es su versatilidad. No se limita solo a la incorporación de nuevos empleados; puedes utilizarlo para diversas otras tareas que tu departamento de recursos humanos necesita manejar. El sistema es increíblemente fácil de usar, y no es necesario ningún entrenamiento.
Kerika y Google Apps
Si estás utilizando Google Apps (GMail, Google Docs...), te alegrará saber que Kerika viene con soporte para Google Apps directamente de fábrica. ¡Simplemente utiliza tu ID de Google y estás listo! No necesitas ningún complemento o extensión, y no hay cargos adicionales.
Cualquier archivo que subas se almacena en tu propio Google Drive sin necesidad de configuración adicional. Y eso hará que tu personal de TI esté mucho más contento que si tus archivos desaparecieran en la nube.
Compartir archivos es muy sencillo en Kerika. Cuando creas un archivo nuevo, todos los miembros del tablero obtienen automáticamente acceso de escritura. Los visitantes también obtienen acceso de solo lectura a tus archivos. Incluso puedes crear nuevos documentos de Google desde dentro de una tarea o tablero de Kerika.
Si subes una nueva versión de un archivo o cambias un nombre desde dentro de Kerika, eso aparece automáticamente en tu Google Drive también. Si un archivo de Google se actualiza, eso también aparece en tus tableros de Kerika.
¡Todo lo que hagas en tu Google Drive se actualiza en Kerika en tiempo real! Así que no necesitas administrar manualmente documentos.
Configúrate en segundos
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¿Estás listo para dominar el arte de la incorporación de nuevos empleados? ¡Porque Kerika está listo para ayudarte a tener éxito!
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