Para gestionar eficazmente tu proyecto, es crucial supervisar continuamente su progreso y estar al tanto del estado de cada tarea. Debes asegurarte de que todos estén en la misma página y minimizar cualquier confusión utilizando un método claro para representar el progreso de tu proyecto. Sin ello, enfrentarás dificultades para mantener todo organizado, identificar obstáculos, cumplir con los plazos y evitar malentendidos.
Al utilizar un tablero Kanban, puedes llevar un seguimiento sin esfuerzo de las tareas completadas y de lo que aún debe hacerse, lo que te proporciona una vista general del progreso de tu proyecto. Garantiza que todas las personas involucradas en el proyecto estén en la misma página y que tu proyecto siga el rumbo correcto. Por eso creamos Kerika, para que puedas tener una vista dinámica y en tiempo real del progreso de tu proyecto.
>El correo electrónico es notoriamente malo para la productividad: demasiadas personas se involucran en un hilo y, muy pronto, todo ese spam de "Responder a todos" deja a todos confundidos y frustrados.
Las cosas empeoran cuando adjuntas borradores de tus escritos y tratas de obtener comentarios: lo que comenzó como un simple MiArtículo.docx rápidamente da lugar a MiArtículo v2, Mi Artículo (comentarios de John), Mi Artículo v3, y así sucesivamente…
Las cosas importantes se pierden en la avalancha de correos electrónicos irrelevantes, y es muy fácil que todos pierdan la noción de los plazos.
El desafío de coordinar tareas, hacer un seguimiento del contenido y colaborar se ha vuelto más difícil ahora que las personas trabajan de forma remota: cuando las personas trabajan en lugares diferentes y a diferentes horas, asegurarse de que todos estén siempre en la misma página es más difícil y más importante.
>¡Revoluciona tu gestión de proyectos con el Tablero Kanban Básico de Kerika! Di adiós al caos y dale la bienvenida a un flujo de trabajo más eficiente con el tablero Kanban personalizable y la interfaz fácil de usar de Kerika, ¡nunca ha sido tan sencilla la gestión de proyectos!
Experimenta el poder de organizar tu flujo de trabajo con múltiples columnas para cada etapa de tu proyecto. Desde el Backlog hasta la Prueba/Revisión, tu equipo siempre sabrá exactamente en qué parte del proceso se encuentran, lo que resulta en una mayor productividad y colaboración.
Descompón tu proyecto en tareas manejables con la función de tarjetas y asígnalas a los miembros del equipo adecuados. Observa cómo todos asumen la responsabilidad de sus tareas asignadas, lo que conduce a una mejor responsabilidad y colaboración en el equipo.
La opción FECHA DE VENCIMIENTO te permite establecer plazos para cada tarea, manteniendo a todos conscientes de la línea de tiempo y trabajando hacia un objetivo común. La opción ETIQUETA facilita la categorización de las tareas y la identificación de su nivel de prioridad, lo que te ayuda a centrarte primero en las tareas más importantes.
¡Di adiós a los dolores de cabeza en la gestión de proyectos y da la bienvenida al éxito con el Tablero Kanban Básico de Kerika!
Nuestros usuarios comienzan con un problema específico que desean resolver, para el cual Kerika tiene una excelente plantilla, pero muy pronto descubren que Kerika es la herramienta perfecta para todas sus necesidades de gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión de contenido.
>Kerika está totalmente integrada con Google Apps: solo tienes que utilizar tu ID de Google ¡y listo! Tus archivos se almacenarán en tu propio Google Drive, ¡y eso hará felices a tus informáticos!
Compartir archivos es súper fácil en Kerika. Cuando creas un archivo nuevo, todos los miembros del tablero obtienen automáticamente acceso de escritura a él. Los visitantes obtienen acceso de solo lectura a tus archivos. Incluso puedes crear nuevos documentos de Google desde dentro de una tarea o tablero de Kerika.
Si subes una nueva versión de un archivo o cambias el nombre de algo desde dentro de Kerika, eso aparece automáticamente en tu Google Drive. Si se actualiza un archivo de Google, eso también aparece en tus tableros de Kerika.
¡Todo lo que haces en tu Google Drive se actualiza en Kerika en tiempo real! Así que no necesitas gestionar manualmente ningún documento.
Una vez que empieces a usar aplicaciones de Google en Kerika, te darás cuenta de cuánto tiempo te ahorra en la gestión manual de documentos dentro de tu equipo. No encontrarás esta integración en ninguna otra herramienta.
A medida que tus proyectos se vuelven más complejos y terminas con muchas tarjetas, la característica de destacados de Kerika te ayudará a mantenerte enfocado en lo que más te importa. Un uso habitual de destacados es destacar las tarjetas que le han sido asignadas:
Con el tablero de control de Kerika, puedes mantenerte actualizado en docenas de proyectos diferentes al mismo tiempo.
Cada opción en el tablero de Kerika está inteligentemente diseñada y te ayuda a encontrar todo lo que necesitas en unos pocos clics:
Lo nuevo y actualizado: no necesitas revisar las actualizaciones en cada tablero donde eres miembro del equipo. Kerika lo resume todo por ti.
Lo que me ha sido asignado: utiliza esta opción para centrarte solo en las tareas de las que eres responsable.
Lo que necesita atención: No se te escaparán las cosas importantes, solo porque un montón de otras cosas están sucediendo.
Lo que se ha completado: puedes ver, de un vistazo, todo lo que se ha hecho en todos tus proyectos: hoy, esta semana, la semana pasada, este mes, este trimestre. (¡Se acabó escribir o leer informes de estado!)
Lo que está pendiente: una gran manera de planificar tu día, o tu semana, o un Sprint.
>Kerika resaltará exactamente lo que ha cambiado en cada tarjeta de cada tablero:
>Cuando las personas trabajan en zonas horarias diferentes, es habitual que haya confusiones sobre las fechas de entrega: ¿te referías al final de mi día o del tuyo?
Ese problema no existe con Kerika, que ajusta automáticamente las fechas de vencimiento a la zona horaria de cada usuario:
En este ejemplo, un elemento de trabajo que vence al final del día en India se muestra como venciendo a las 11:30 AM en California, reflejando la diferencia de 8:30 horas en la zona horaria. (Y sí, ¡Kerika maneja automáticamente el horario de verano!)
Si necesitas un resumen diario de lo que está venciendo enviado por correo electrónico, Kerika te lo enviará a las 6 AM donde te encuentres.
El equipo de Kerika comprende muy bien lo que las personas necesitan para colaborar de manera efectiva en todo el mundo, porque el equipo de Kerika es un equipo distribuido que utiliza Kerika para crear Kerika.
>Puedes explorar conceptos dentro de conceptos e incluso incorporar tus archivos, videos, imágenes y contenido web junto con tus diagramas de flujo.
¡No encontrarás esto en ningún otro lugar: Kerika lo inventó y lo patentó!