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La propiedad es importante
Mientras que un tablero de Kerika puede tener varios Administradores del Tablero, un tablero solo puede ser propiedad de una única Cuenta en cualquier momento. (Y, todos los tableros tienen propietarios.)
Es fácil ver quién es el propietario de un tablero en particular: simplemente haz clic en el botón Equipo del Tablero en la esquina superior derecha de la aplicación Kerika, y el Propietario siempre se enumera en la parte superior del equipo del tablero.
El Propietario posee todos los archivos que están adjuntos al tablero, independientemente de si están almacenados en Google Drive (para los usuarios de Kerika+Google) o Box (para los usuarios de Kerika+Box).
Kerika se asegura de que todos los miembros del equipo del tablero tengan el acceso apropiado a los archivos adjuntos al tablero, con los Miembros del Equipo obteniendo acceso de lectura y escritura, y los Visitantes obteniendo acceso de solo lectura, pero la propiedad de los archivos sigue siendo del Propietario del Tablero.
Esto hace que el papel del Propietario sea importante: esta persona no debería ser probablemente alguien que dejará la organización; idealmente, el Propietario sería una cuenta de servicio.
Usar una Cuenta de Servicio
Una cuenta de servicio es utilizada por los departamentos de TI para mitigar el riesgo de rotación de empleados y asegurarse de que las cuentas clave y los activos informáticos no sean propiedad de personas individuales que puedan renunciar o ser despedidas.
Una cuenta de servicio se configura como cualquier otra cuenta de Kerika: debe tener una dirección de correo electrónico o una ID de Google o Box (dependiendo de si tu organización va a usar Kerika con Kerika+Google,, Kerika+Box, o registro directo.)
Típicamente, la dirección de correo electrónico utilizada para una Cuenta de Servicio no está controlada por un solo usuario (humano): en su lugar, la contraseña la conoce un pequeño grupo de profesionales de TI que gestionan todos los servicios de TI utilizados por la organización. Esto asegura que no haya un solo punto de fallo: incluso si uno de los miembros del personal de TI renuncia o es despedido, siempre habrá alguien que pueda retener el control del correo electrónico y, por lo tanto, del Propietario de la Cuenta de Servicio de Kerika.
Cómo cambiar el Propietario del Tablero
La única persona que puede iniciar un cambio en la propiedad si el Propietario actual del tablero
- Ve a tu pantalla de inicio en la aplicación Kerika y selecciona el tablero que deseas transferir.
- Haz clic en el menú de acciones del tablero que aparece en la esquina superior derecha de la tarjeta del tablero y elige la opción Cambiar Propietario.
- Se te pedirá que proporciones la dirección de correo electrónico del nuevo propietario de tu tablero: esta persona ya debe tener una cuenta de Kerika, del mismo tipo que tú; si estás utilizando Kerika+Google,, por ejemplo, el nuevo propietario también debe tener una cuenta de Kerika+Google.
- Se te pedirá que confirmes que realmente deseas cambiar la propiedad del tablero.
Después de que inicies un cambio en la propiedad, se informa al nuevo propietario y se le pide que acepte la propiedad de tu tablero. Esto puede requerir que el nuevo propietario amplíe su Equipo de Cuenta si tu tablero incluía Miembros del Equipo que no forman parte del Equipo de Cuenta del nuevo propietario.
(Y esto puede requerir que el nuevo propietario compre suscripciones adicionales de Kerika para ampliar el tamaño de su Equipo de Cuenta con licencia.)
El proceso paso a paso
Especificar el nuevo propietario de tu tablero:
Confirmar que realmente deseas transferir la propiedad:
Mientras esperas a que el nuevo propietario acepte tu tablero, no podrás realizar cambios en el tablero. El tablero en sí aparecerá de esta manera en tu página de inicio de Kerika:
Puedes cambiar de opinión si actúas antes de que el nuevo propietario acepte el tablero: selecciona la tarjeta del tablero desde tu página de inicio de Kerika y podrás cancelar la transferencia.
Hay más para leer...
Equipos de Cuenta
Un Equipo de Cuenta está compuesto por todos los Administradores de la Junta, Miembros del Equipo y Visitantes con acceso a todas las juntas propiedad de una Cuenta.
Propietarios de Cuenta
Los Propietarios de Cuenta tienen un control total sobre las juntas en sus cuentas.
Equipos de Tablero
Cada tablero puede tener su propio conjunto de Miembros del Equipo y Visitantes.
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