Ελληνικά
Πώς να ενσωματώσετε την Google Apps Marketplace
- Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου διαχείρισης του Google Apps και κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογές"
- Μεταβείτε στο "Εφαρμογές Marketplace"
- Κάντε κλικ στο "Προσθήκη υπηρεσιών στον τομέα σας"
- Αναζητήστε την Kerika
- Κάντε κλικ στην "Εγκατάσταση στον τομέα"
- Αποδεχτείτε τους όρους
- Επιτυχία!
- Όλα έτοιμα...
Για επιχειρήσεις, κυβέρνηση, εκπαίδευση, μη κερδοσκοπικούς φορείς
Η Kerika λειτουργεί υπέροχα με όλες τις εκδόσεις του Google Apps (G-Suite):
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive
Όταν προσθέτετε οποιαδήποτε αρχεία επιφάνειας εργασίας σε ένα Kerika Task Board ή Whiteboard, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα σε έναν ειδικό φάκελο μέσα στο Λογαριασμό του Ιδιοκτήτη του Google Drive.
Όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την Kerika αποθηκεύονται καθαρά μέσα σε έναν μόνο φάκελο που ονομάζεται "Kerika.com". Μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα βρείτε υπο-φακέλους για τον δικό σας λογαριασμό της Kerika και για κάθε άλλον λογαριασμό όπου έχετε ενταχθεί σε μία από τις ομάδες του έργου.
Η Kerika διαχειρίζεται όλα τα αρχεία του πίνακα σας
Τα μέλη της ομάδας του πίνακα σας έχουν πάντα τη σωστή πρόσβαση στα σωστά αρχεία:
- Εάν προσθέσετε κάποιον ως Μέλος της Ομάδας ή Διαχειριστή του Πίνακα, αυτός αποκτά πρόσβαση για ανάγνωση και εγγραφή σε όλα τα αρχεία που συνδέονται με όλες τις κάρτες και καμβάδες που ανήκουν στον πίνακα.
- Εάν προσθέσετε κάποιον ως Επισκέπτη, αυτός έχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα αρχεία του πίνακα.
- Εάν αλλάξετε τον ρόλο κάποιου σε έναν πίνακα, για παράδειγμα προαγάγετε κάποιον από Επισκέπτη σε Μέλος της Ομάδας, οι άδειες πρόσβασής του σε όλα τα αρχεία του πίνακα ενημερώνονται άμεσα και αυτόματα.
- Εάν κάποιος εγκαταλείπει την ομάδα του πίνακα (ή αφαιρείται από την ομάδα του πίνακα από έναν από τους Διαχειριστές του Πίνακα), χάνει την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του πίνακα!
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης σε αρχεία ή για την αποθήκευση αρχείων κατά κανέναν τρόπο: μπορείτε απλά να διαχειρίζεστε τις εργασίες και τους ανθρώπους με φυσιολογικό τρόπο και να είστε βέβαιοι ότι τα αρχεία σας μοιράζονται πάντα τον σωστό τρόπο, με τους σωστούς ανθρώπους.
Ένας καλά οργανωμένος λογαριασμός Google Drive
Η Kerika συνεργάζεται όμορφα με όλα τα άλλα αρχεία του Google Drive σας και όλες τις άλλες εφαρμογές και εργαλεία σας. Αντί να διασκορπίζει τα αρχεία σας σε όλο το Google Drive, η Kerika τα τοποθετεί όλα μέσα σε έναν μόνο φάκελο που ονομάζεται "Kerika.com".
Μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα βρείτε έναν υπο-φάκελο που έχει το όνομα του προσωπικού σας λογαριασμού Kerika. (Θυμηθείτε: κάθε χρήστης έχει τον δικό του λογαριασμό Kerika.) Επιπλέον, θα βρείτε υπο-φακέλους που ταιριάζουν με όλους τους άλλους χρήστες της Kerika που σας έχουν προσθέσει στους πίνακές τους.
Για παράδειγμα, εάν η Alice είναι χρήστης και εργάζεται σε πίνακες που ανήκουν στους Bob και Charles, το Google Drive της Alice θα περιέχει φακέλους που μοιάζουν με αυτούς:
Google Drive της Alice
Kerika.com
Ο Λογαριασμός της Alice
...φάκελοι για κάθε έναν από τους πίνακες της Alice...
Ο Λογαριασμός του Bob
...φάκελοι για κάθε έναν από τους πίνακες του Bob όπου η Alice είναι στην ομάδα...
Ο Λογαριασμός του Charles
...φάκελοι για κάθε έναν από τους πίνακες του Charles όπου η Alice είναι στην ομάδα...
Καθώς η Alice δημιουργεί περισσότερους πίνακες στον λογαριασμό της, εμφανίζονται περισσότεροι υπο-φάκελοι μέσα στο Google Drive της, όλοι βρίσκονται στον Google Drive > Kerika.com > Ο Λογαριασμός της Alice
Και, όσο η Alice προστίθεται σε περισσότερους πίνακες που ανήκουν στον Bob, αντίστοιχοι υπο-φάκελοι προστίθενται στο Google Drive της, όπως αυτό: Google Drive > Kerika.com > Ο Λογαριασμός του Bob > Άλλος Πίνακας
Αυτός ο καθαρός τρόπος οργάνωσης των αρχείων διαχειρίζεται από την Kerika, οπότε φαίνεται να λειτουργεί σαν μαγεία...
Υπάρχει περισσότερο να διαβάσετε...
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα 2010-2023. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.