Ενώ ένας πίνακας Kerika μπορεί να έχει αρκετούς Διαχειριστές Πίνακα, ένας πίνακας μπορεί να ανήκει μόνο σε έναν μόνο Λογαριασμό κάθε φορά. (Και, όλοι οι πίνακες έχουν ιδιοκτήτες.)
Είναι εύκολο να δείτε ποιος είναι ο ιδιοκτήτης ενός συγκεκριμένου πίνακα: απλά κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα Πίνακα στο πάνω δεξιά μέρος της εφαρμογής Kerika, και ο Ιδιοκτήτης εμφανίζεται πάντα στην κορυφή της ομάδας του πίνακα.
Ο Ιδιοκτήτης κατέχει όλα τα αρχεία που συνδέονται με τον πίνακα, ανεξαρτήτως του εάν αποθηκεύονται στο Google Drive (για τους χρήστες Kerika+Google,) ή το Box (για τους χρήστες Kerika+Box,).
Το Kerika διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη της ομάδας του πίνακα έχουν την κατάλληλη πρόσβαση στα αρχεία που συνδέονται με τον πίνακα, με τα Μέλη της Ομάδας να έχουν πρόσβαση για ανάγνωση και εγγραφή και τους Επισκέπτες να έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, αλλά η ιδιοκτησία των αρχείων παραμένει στον Ιδιοκτήτη του Πίνακα.
Αυτό καθιστά το ρόλο του Ιδιοκτήτη σημαντικό: πρόκειται για ένα άτομο που δεν είναι πολύ πιθανό να αποχωρήσει από τον οργανισμό; Ιδανικά, ο Ιδιοκτήτης θα πρέπει να είναι ένας λογαριασμός υπηρεσίας.
Ένας λογαριασμός υπηρεσίας χρησιμοποιείται από τα τμήματα πληροφορικής για τη μείωση του κινδύνου περιστροφής του προσωπικού και τη διασφάλιση ότι τα κλειδιά λογαριασμού και οι υπολογιστικοί πόροι δεν ανήκουν σε μεμονωμένα άτομα που ενδέχεται να παραιτηθούν ή να απολυθούν.
Ένας λογαριασμός υπηρεσίας ρυθμίζεται όπως κάθε άλλος λογαριασμός Kerika: πρέπει να έχει μια διεύθυνση email ή αναγνωριστικό Google ή Box (ανάλογα με το εάν ο οργανισμός σας θα χρησιμοποιήσει το Kerika με Kerika+Google, Kerika+Box, ή απευθείας εγγραφή.)
Συνήθως, η διεύθυνση email που χρησιμοποιείται για έναν λογαριασμό υπηρεσίας δεν ελέγχεται από ένα μόνο (ανθρώπινο) χρήστη: αντίθετα, ο κωδικός πρόσβασης είναι γνωστός σε ένα μικρό γκρουπ επαγγελματιών πληροφορικής που διαχειρίζονται όλες τις υπηρεσίες πληροφορικής που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει ένα μόνο σημείο αποτυχίας: ακόμη κι αν ένα από τα μέλη του τμήματος πληροφορικής παραιτηθεί ή απολυθεί, θα υπάρχει πάντα κάποιος που μπορεί να διατηρήσει τον έλεγχο της διεύθυνσης email και, συνεπώς, τον έλεγχο του λογαριασμού υπηρεσίας Kerika.
>Ο μόνος που μπορεί να ξεκινήσει μια αλλαγή στην ιδιοκτησία είναι ο τωρινός Ιδιοκτήτης του πίνακα
Αφού ξεκινήσετε μια αλλαγή στην ιδιοκτησία, ενημερώνεται ο νέος ιδιοκτήτης και του ζητείται να αποδεχτεί την ιδιοκτησία του πίνακά σας. Αυτό μπορεί να απαιτήσει από το νέο ιδιοκτήτη να επεκτείνει τη Ομάδα του Λογαριασμού του, εάν ο πίνακάς σας περιλάμβανε Μέλη της Ομάδας που δεν ανήκουν ήδη στη νέα Ομάδα του Λογαριασμού του νέου ιδιοκτήτη.
Καθορίστε τον νέο ιδιοκτήτη του πίνακά σας:
Επιβεβαιώστε ότι πράγματι θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία:
Ενώ περιμένετε το νέο ιδιοκτήτη να αποδεχτεί τον πίνακά σας, δεν θα είστε σε θέση να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στον πίνακά σας. Ο πίνακας θα εμφανίζεται όπως αυτός στην αρχική σελίδα του Kerika σας:
Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη αν ενεργήσετε πριν ο νέος ιδιοκτήτης αποδεχθεί τον πίνακά σας: επιλέξτε την κάρτα του πίνακά από την αρχική σελίδα του Kerika σας και θα μπορείτε να ακυρώσετε τη μεταβίβαση.