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Das Einarbeiten neuer Mitarbeiter kann schwierig sein
Kerika macht es einfach
Ein effektiver Einarbeitungsprozess kann einen großen Unterschied für einen neuen Mitarbeiter und den Erfolg Ihrer Organisation ausmachen. Er stellt sicher, dass Sie sie mit Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Werten und Erwartungen vertraut machen und ihnen das notwendige Wissen und die Werkzeuge an die Hand geben, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, und dies alles in einer positiven und einladenden Umgebung.
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Institution haben, kann eine ordnungsgemäße Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Ihnen eine Menge Geld sparen:
Reduzierte Kosten für die Mitarbeiterfluktuation: Wenn Sie einen effektiven schrittweisen Einarbeitungsplan haben, hilft dies Ihren neuen Mitarbeitern, sich wohler und stärker mit der Organisation verbunden zu fühlen. Es schafft ein Zugehörigkeitsgefühl und verringert die Wahrscheinlichkeit eines vorzeitigen Ausscheidens.
Gesteigerte Produktivität: Laut einem Bericht von Gallup sind signifikante 88% der Mitarbeiter der Ansicht, dass ihr Unternehmen in der effektiven Einarbeitung neuer Mitarbeiter unzureichend ist. Daher ist ein gut strukturierter Einarbeitungsplan wichtig, da er sicherstellt, dass Ihre neuen Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Ressourcen ausgestattet sind, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Dies hilft ihnen, schneller produktive Beiträge zu leisten.
Verbesserte Mitarbeiterbindung: Wenn Ihre Einarbeitung die Einbindung und Integration betont, werden die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und engagiert fühlen. Laut einem Bericht von Gallup äußern 70% der Mitarbeiter, die eine hervorragende Einarbeitung erlebt haben, ein hohes Maß an Jobzufriedenheit.
Der Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter hat viele Aspekte
Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist kein eintöniger Prozess. Es gibt viele Aspekte, die berücksichtigt werden müssen:
- Vorbereitung und Planung: Entwickeln Sie einen umfassenden Einarbeitungsplan, der den gesamten Prozess einschließlich Aufgaben, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten umreißt. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen, Dokumente und Ausrüstungen für die Ankunft des neuen Mitarbeiters bereitstehen.
- Orientierung und Einführung: Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter herzlich und stellen Sie ihn in die Unternehmenskultur, Werte und Mission ein. Machen Sie den neuen Mitarbeiter mit dem Arbeitsplatz vertraut, einschließlich Einrichtungen, Sicherheit und grundlegender Logistik.
- Schulung und Kompetenzentwicklung: Bieten Sie jobbezogene Schulungen, um den Mitarbeiter mit den für die effektive Ausführung seiner Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten. Bieten Sie Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung und stellen Sie den Zugang zu den erforderlichen Werkzeugen und Ressourcen bereit.
- Integration und Engagement: Fördern Sie die Interaktion mit Kollegen, Teams und wichtigen Interessengruppen, um ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Erleichtern Sie regelmäßige Feedback-Sitzungen und Mentoring, um eine kontinuierliche Einbindung sicherzustellen.
- Feedback und Bewertung: Richten Sie eine Feedbackschleife ein, um Rückmeldungen des neuen Mitarbeiters zu seiner Einarbeitung zu sammeln. Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und setzen Sie klare Erwartungen für seine Rolle und berufliche Entwicklung in der Organisation.
Erfolg geschieht nie zufällig
Gewinner verlassen sich nicht auf Glück und verlassen sich nicht auf E-Mails
E-Mail ist berüchtigt schlecht für die Produktivität: Zu viele Menschen sind in einem Thread involviert, und bald lassen all diese „Reply All“-Spams jeden verwirrt und frustriert zurück.
Die Dinge werden schlimmer, wenn Sie Entwürfe Ihres Schreibens anhängen und Kommentare erhalten möchten: Was als einfaches MyArticle.docx schnell MyArticle v2, MyArticle (John's Feedback), MyArticle v3, usw. hervorruft…
Wichtige Dinge gehen in der Lawine irrelevanter E-Mails verloren, und es wird für alle sehr einfach, den Überblick über Fristen zu verlieren.
Die Herausforderung der Koordination von Aufgaben, der Verfolgung von Inhalten und der Zusammenarbeit wird schwieriger, jetzt da Menschen remote arbeiten: Wenn Menschen an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten arbeiten, sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, ist sowohl schwieriger als auch wichtiger geworden.
Sehen Sie, wie dieses Team die Einarbeitung von Mitarbeitern so erfolgreich meistert
Dieses Aufgabenboard zeigt, wie Jon, der Personalchef bei NewHorizon, sein Team bei ihren Bemühungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgreich zusammenbringt.
Jon hat dieses Board für Sie einsehbar gemacht. Klicken Sie auf das Bild unten, um es live zu sehen!
Lernen wir das Team kennen
Klicken Sie auf dieses Bild, um das Team zu sehen
Jon ist der Personalchef bei NewHorizon und hat das Kerika Konto für sein Team eingerichtet, weshalb er als Kontoinhaber aufgeführt ist. John hat dieses bestimmte Board eingerichtet und ist der Board-Administrator. Er hat den Rest seines Teams als Teammitglieder hinzugefügt, was bedeutet, dass sie Arbeitsaufgaben zuweisen und Änderungen an diesem Board vornehmen können:
- Mary ist die Personalleiterin
- Betty ist Spezialistin für Mitarbeiterbeziehungen
- Michelle ist Spezialistin für HR-Technologie
- Diego ist Experte für Influencer-Marketing
Schließlich haben wir Dennis, einen Interessenvertreter, dessen Rolle darin besteht, den Einarbeitungsprozess zu überwachen. Da er keine Änderungen vornehmen wird, hat Jon Rosh als Besucher konfiguriert, was völlig kostenlos ist. Sie können so viele Besucher hinzufügen, wie Sie möchten!
Durch die Aufnahme von Rosh als Besucher entfällt die Notwendigkeit für Jon, Statusberichte zu erstellen. Rosh kann den Einarbeitungsprozess mühelos überwachen, indem er bei Bedarf auf das Board zugreift.
Das Beste daran ist, dass keine dieser Personen den Aufwand hatte, Software oder Browser-Plug-Ins zu installieren, um Kerika zu nutzen!
Und sehen Sie den reibungslosen Ablauf des gesamten Einarbeitungsprozesses
Dieses HR-Team hat einen klaren Einarbeitungsprozess erstellt, der durch die Task Boards von Kerika einfach gestaltet wurde: Jede Spalte auf dem Board spiegelt einen Schritt in ihrer Einarbeitungsreise wider.
Klicken Sie auf dieses Bild, um die Einstellungen dieses Boards anzuzeigen
Was Kerika fantastisch macht, ist seine Flexibilität: Jedes Board kann individuell angepasst werden, um genau mit dem einzigartigen Einarbeitungsprozess Ihres Unternehmens in Einklang zu stehen.
Mit Kerika haben Sie die Freiheit, den gesamten Prozess nach Ihren Wünschen zu konfigurieren, ohne den Druck, Ihre etablierten Verfahren zu ändern. (Das unterscheidet Kerika von vielen anderen Aufgabenmanagement-Tools!)
Kerika übernimmt alles für Sie
Details sammeln, Kommunikation, Lieferungen und Validierung
Kerika ist Ihre umfassende Lösung für die Einarbeitung. Es kümmert sich um alles, von Details über Kommunikation, Lieferungen und Validierung. Es ist benutzerfreundlich, kostengünstig und erfordert keine Schulung – öffnen Sie einfach Ihren Browser und starten Sie in Sekunden.
Schauen wir uns die Karten auf Jons Board genauer an, um zu sehen, wie Kerika alles erledigt, was dieses Team braucht:
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Wenn Sie eine Karte öffnen, können Sie auf einen Blick sehen, dass Jon und Betty mit der Durchführung der Hintergrundüberprüfung von Jeff Smith (einem neuen Mitarbeiter) beauftragt sind - und diese Karte kann mehr als eine Person sein - wann sie fällig ist, wie ihr aktueller Status ist und Details zur Arbeitsaufgabe. All das befindet sich direkt im Tab "Details", aber es gibt noch mehr, wie den Checklisten-Tab, der es Ihnen ermöglicht, kleinere Aufgaben leicht zu verfolgen:
Wenn Sie diese Karte öffnen, sehen Sie schnell, dass Jon und Betty für die Durchführung der Hintergrundüberprüfung von Jeff Smith (dem neuen Mitarbeiter) verantwortlich sind. Sie sehen das Fälligkeitsdatum dieser Aufgabe, ihren aktuellen Status und Details direkt im Tab "Details". Aber das ist noch nicht alles; es gibt auch den Checklisten-Tab, der es Ihnen ermöglicht, kleinere Aufgaben mühelos im Blick zu behalten:
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Sie können jede Checklistenposition zuweisen und planen, und Kerika stellt sicher, dass alles ordentlich auf der Karte konsolidiert ist, damit nichts übersehen wird.
Während diese Aufgabe von einer Person zur anderen übergeht, ist es natürlich, dass Diskussionen aufkommen - Fragen, Bedenken und Vorschläge können unterwegs auftreten.
All diese Interaktionen werden im Chat-Tab dieser Karte dokumentiert. Das bedeutet, dass Sie nicht durch Ihren überfüllten E-Mail-Posteingang blättern müssen, um die relevanten Kommentare und Diskussionen zu dieser speziellen Aufgabe zu finden. (Und natürlich kann jede Arbeitsaufgabe oder Karte ihre eigenen Details, Checkliste und Chat haben.)
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Aber es gibt noch mehr - Kerika übernimmt auch alle erforderlichen Inhalte für jede Aufgabe. Sie können mühelos Dateien von Ihrem Laptop ziehen und ablegen und Links zu interessanten Ressourcen, die Sie im Internet finden, hinzufügen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Google Docs direkt in Kerika zu erstellen!
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Das ist nur ein kleiner Einblick in das, was Kerika für Sie tun kann. Sie haben die Flexibilität, in Ihrem Konto so viele Boards zu erstellen, wie Sie benötigen, und Sie können separate Teams für jeden von ihnen einrichten.
Falls ein Projekt komplexer wird und Sie zahlreiche Karten sammeln, wird Ihnen die Highlights-Funktion von Kerika dabei helfen, sich auf Ihre Top-Prioritäten zu konzentrieren, wie Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind:
Der größte Vorteil von Kerika ist seine Vielseitigkeit. Es beschränkt sich nicht nur auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie können es für verschiedene andere Aufgaben verwenden, die Ihre Personalabteilung erledigen muss. Das System ist unglaublich benutzerfreundlich, und es ist keine Schulung erforderlich.
Kerika und Google Apps
Wenn Sie Google Apps (GMail, Google Docs...) verwenden, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass Kerika bereits von Haus aus Google Apps-Unterstützung bietet! Verwenden Sie einfach Ihre Google-ID, und Sie können loslegen! Es sind keine Plug-Ins oder Add-Ons erforderlich, und es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Die von Ihnen hochgeladenen Dateien werden in Ihrem eigenen Google Drive ohne weitere Einrichtung gespeichert. Und das wird Ihre IT-Mitarbeiter sicherlich glücklicher machen, als wenn Ihre Dateien in der Cloud verschwinden.
Das Teilen von Dateien ist in Kerika super einfach. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, erhalten automatisch alle Mitglieder des Boards Schreibzugriff darauf. Besucher erhalten auch Lesezugriff auf Ihre Dateien. Sie können sogar neue Google-Dokumente direkt in einer Kerika-Aufgabe oder einem Board erstellen.
Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen oder etwas von innerhalb Kerika umbenennen, wird dies automatisch auch in Ihrem Google Drive angezeigt. Wenn eine Google-Datei aktualisiert wird, wird dies auch in Ihren Kerika-Boards angezeigt.
Alles, was Sie in Ihrem Google Drive tun, wird in Kerika in Echtzeit aktualisiert! Es ist also nicht erforderlich, Dokumente manuell zu verwalten.
In Sekundenschnelle einsatzbereit
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Sind Sie bereit für die Kunst der Einarbeitung neuer Mitarbeiter? Denn Kerika ist bereit, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen!
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