Um Ihr Projekt effektiv zu verwalten, ist es entscheidend, den Fortschritt kontinuierlich zu überwachen und den Status jeder Aufgabe im Auge zu behalten. Sie müssen sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Verwirrung minimieren, indem Sie eine klare Methode zur Darstellung des Fortschritts Ihres Projekts verwenden. Ohne dies werden Sie Schwierigkeiten haben, alles organisiert zu halten, Hindernisse zu identifizieren, Fristen einzuhalten und Missverständnisse zu vermeiden.
Mit einem Kanban-Board können Sie mühelos verfolgen, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch erledigt werden müssen, und haben einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts. Es stellt sicher, dass alle am Projekt Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Deshalb haben wir Kerika erstellt, damit Sie einen dynamischen Echtzeitüberblick über den Fortschritt Ihres Projekts haben können.
>E-Mail ist berüchtigt schlecht für die Produktivität: Zu viele Menschen sind in einem Thread involviert, und bald lassen all diese „Reply All“-Spams jeden verwirrt und frustriert zurück.
Die Dinge werden schlimmer, wenn Sie Entwürfe Ihres Schreibens anhängen und Kommentare erhalten möchten: Was als einfaches MyArticle.docx schnell MyArticle v2, MyArticle (John's Feedback), MyArticle v3, usw. hervorruft…
Wichtige Dinge gehen in der Lawine irrelevanter E-Mails verloren, und es wird für alle sehr einfach, den Überblick über Fristen zu verlieren.
Die Herausforderung der Koordination von Aufgaben, der Verfolgung von Inhalten und der Zusammenarbeit wird schwieriger, jetzt da Menschen remote arbeiten: Wenn Menschen an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten arbeiten, sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, ist sowohl schwieriger als auch wichtiger geworden.
>Revolutionieren Sie Ihr Projektmanagement mit dem Grundlegenden Kanban-Board von Kerika! Sagen Sie Chaos auf Wiedersehen und begrüßen Sie einen optimierten Arbeitsablauf mit dem anpassbaren Kanban-Board und der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von Kerika. Projektmanagement war noch nie einfacher!
Erleben Sie die Kraft der Organisation Ihres Arbeitsablaufs mit mehreren Spalten für jeden Schritt Ihres Projekts. Vom Backlog bis zur Prüfung/Überprüfung wird Ihr Team immer genau wissen, wo es im Prozess steht, was die Produktivität und die Zusammenarbeit verbessert.
Unterteilen Sie Ihr Projekt in überschaubare Aufgaben mit der Kartenfunktion und weisen Sie sie den entsprechenden Teammitgliedern zu. Beobachten Sie, wie jeder die Verantwortung für seine zugewiesenen Aufgaben übernimmt, was zu einer besseren Verantwortlichkeit und Teamzusammenarbeit führt.
Die OPTION FÄLLIGKEIT ermöglicht es Ihnen, Fristen für jede Aufgabe festzulegen und alle über den Zeitplan auf dem Laufenden zu halten und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Die OPTION SCHLAGWORT erleichtert die Kategorisierung von Aufgaben und die Identifizierung ihres Prioritätslevels, was Ihnen hilft, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Sagen Sie auf Wiedersehen zu den Kopfschmerzen des Projektmanagements und heißen Sie den Erfolg mit dem Grundlegenden Kanban-Board von Kerika willkommen!
>Unsere Benutzer beginnen mit einem bestimmten Problem, das sie lösen möchten, für das Kerika zufällig eine großartige Vorlage hat. Sehr schnell stellen sie jedoch fest, dass Kerika das perfekte Werkzeug für all ihre Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Inhaltsverwaltung ist.
>Kerika ist vollständig in Google Apps integriert: Verwenden Sie einfach Ihre Google-ID, und Sie sind startklar! Ihre Dateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, und das wird Ihre IT-Mitarbeiter glücklich machen!
Das Teilen von Dateien ist in Kerika super einfach. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, erhalten automatisch alle Mitglieder des Boards Schreibzugriff darauf. Besucher erhalten nur Lesezugriff auf Ihre Dateien. Sie können sogar neue Google-Dokumente aus einer Kerika-Aufgabe oder einem Board heraus erstellen.
Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen oder etwas von innen Kerika umbenennen, wird dies auch automatisch in Ihrem Google Drive angezeigt. Wenn eine Google-Datei aktualisiert wird, wird dies auch in Ihren Kerika-Boards angezeigt.
Alles, was Sie in Ihrem Google Drive tun, wird in Kerika in Echtzeit aktualisiert! Es ist also keine manuelle Verwaltung von Dokumenten erforderlich.
Sobald Sie Google Apps in Kerika verwenden, werden Sie feststellen, wie viel Zeit es Ihnen spart, Dokumente manuell in Ihrem Team zu verwalten. Diese Integration finden Sie in keinem anderen Tool.
Wenn Ihre Projekte komplexer werden und Sie viele Karten haben, hilft Ihnen Kerikas Highlights-Funktion, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Eine häufige Verwendung von Highlights besteht darin, die Ihnen zugewiesenen Karten hervorzuheben:
Mit Kerikas Dashboard können Sie gleichzeitig auf Dutzende verschiedener Projekte auf dem Laufenden bleiben.
Jede Option im Kerika-Dashboard ist clever gestaltet und hilft Ihnen, alles, was Sie brauchen, in nur wenigen Klicks zu finden:
Was ist neu und aktualisiert: Sie müssen nicht auf Updates in jedem Board überprüfen, in dem Sie Teammitglied sind; Kerika fasst alles für Sie zusammen.
Was mir zugewiesen wurde: Verwenden Sie diese Option, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die Sie verantwortlich sind.
Was Aufmerksamkeit erfordert: Wichtige Dinge gehen nicht verloren, nur weil viele andere Dinge passieren.
Was erledigt wurde: Sehen Sie auf einen Blick, was in all Ihren Projekten erledigt wurde – Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Dieses Quartal. (Keine Notwendigkeit mehr, Statusberichte zu schreiben oder zu lesen!)
Was fällig ist: Eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag, Ihre Woche oder einen Sprint zu planen.
>Kerika hebt genau das hervor, was sich geändert hat, auf jeder Karte auf jedem Board:
>Wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist die Verwirrung über Fristen häufig: Meinten Sie das Ende meines Tages oder das Ende Ihres Tages?
Dieses Problem existiert nicht bei Kerika, das automatisch Fristen an die Zeitzone jedes Benutzers anpasst:
In diesem Beispiel wird ein Arbeitsauftrag, der am Ende des Tages in Indien fällig ist, als um 11:30 Uhr in Kalifornien fällig angezeigt, was den 8:30 Stunden Zeitunterschied widerspiegelt. (Und ja, Kerika behandelt automatisch die Sommerzeit!)
Wenn Sie eine tägliche Zusammenfassung dessen benötigen, was fällig ist, die per E-Mail gesendet wird, wird Kerika dies um 6 Uhr morgens an Ihren Wohnort senden.
Das Team von Kerika versteht sehr gut, was die Menschen benötigen, um effektiv über Länder hinweg zusammenzuarbeiten, denn das Team von Kerika ist ein verteiltes Team, das Kerika verwendet, um Kerika herzustellen.
>Sie können Konzepte innerhalb von Konzepten erkunden und sogar Ihre Dateien, Videos, Bilder und Webinhalte zusammen mit Ihren Flussdiagrammen einbeziehen.
Das finden Sie nirgendwo anders: Kerika hat dies erfunden und patentiert!