Das Exportieren von Daten aus einem Aufgabenboard ist einfach und für alle Board-Admins, Teammitglieder und Besucher verfügbar.
Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie einfach auf die Board-Einstellungen, die oben rechts in einem Kerika-Board angezeigt werden.
Am unteren Ende des Zusammenfassungsbereichs in den Board-Einstellungen finden Sie die Exportoption.
Sie haben die Wahl, Ihre Karten im CSV- oder HTML-Format zu exportieren:
Zur Zeit des Exports können Sie das gewünschte Format auswählen: Die bereitgestellten Informationen in beiden Formaten sind identisch, nur das Layout unterscheidet sich.
Für jede Aufgabe, die auf Ihrem Board angezeigt wird, erhalten Sie folgende Daten:
Wenn Sie die Daten im Excel-Format exportieren, werden die Anhänge und der Chat in einem separaten Blatt innerhalb der exportierten Arbeitsmappe angezeigt.
Abhängig von der Größe des Boards (bzw. genauer gesagt, von der Anzahl der derzeit auf dem Board angezeigten Karten) kann die Exportfunktion eine Weile dauern.
Wenn der Export abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail und in Ihrem Kerika-Posteingang benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link zur Datei mit Ihren exportierten Daten.
Da Exporte einige Zeit in Anspruch nehmen können, können Sie immer nur einen Export gleichzeitig durchführen. (Wir möchten vermeiden, dass die Kerika-Server durch mehrere gleichzeitige Exporte überlastet werden, möglicherweise durch versehentliches mehrmaliges Klicken auf die Export-Schaltfläche.)
Aber diese Beschränkung gilt nur für einen Export zur gleichen Zeit pro Kerika-Board: Wenn Sie mehrere Boards geöffnet haben, könnte jedes von ihnen gleichzeitig einen anderen Export durchführen.
