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Warum eine Unternehmensübersichtsvorlage für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich ist
Wenn Ihr Unternehmen wächst und komplexer wird, kann es schwierig sein, jeden Aspekt im Blick zu behalten. Ohne eine effektive Möglichkeit, einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten, könnten Ihre Teams isoliert arbeiten, was zu doppelten Anstrengungen, verpassten Fristen und Missverständnissen mit den Stakeholdern führen kann.
Eine gute Unternehmensübersicht bietet Ihrem Team und anderen Stakeholdern einen zentralen Überblick über alle Abläufe und Prozesse. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert sind, was zu effizienteren Entscheidungen und Ressourcenzuweisungen führt.
Erfolgreiche Teams verlassen sich nicht auf E-Mails
E-Mail ist berüchtigt schlecht für die Produktivität: Zu viele Menschen sind in einem Thread involviert, und bald lassen all diese „Reply All“-Spams jeden verwirrt und frustriert zurück.
Die Dinge werden schlimmer, wenn Sie Entwürfe Ihres Schreibens anhängen und Kommentare erhalten möchten: Was als einfaches MyArticle.docx schnell MyArticle v2, MyArticle (John's Feedback), MyArticle v3, usw. hervorruft…
Wichtige Dinge gehen in der Lawine irrelevanter E-Mails verloren, und es wird für alle sehr einfach, den Überblick über Fristen zu verlieren.
Die Herausforderung der Koordination von Aufgaben, der Verfolgung von Inhalten und der Zusammenarbeit wird schwieriger, jetzt da Menschen remote arbeiten: Wenn Menschen an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten arbeiten, sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, ist sowohl schwieriger als auch wichtiger geworden.
Verbessern Sie die Kommunikation und die Teamarbeit mit Kerikas Unternehmensübersichtsvorlage
Kerikas Unternehmensübersichtsvorlage ist eine leistungsstarke Lösung, um diese Hindernisse zu überwinden. Diese Vorlage bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle Abläufe und Prozesse, was Ihnen hilft, Ihre Teams zu informieren und auszurichten, was zu effizienteren Entscheidungen und Ressourcenzuweisungen führt.
Mit dieser Vorlage können Sie mühelos Spalten für verschiedene Unternehmensaktivitäten erstellen, einschließlich "Bevorstehende Pläne", "Aktuelle Projekte" und "Ausstehende/Inaktive Projekte". Diese Spalten bieten eine kristallklare visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs Ihres Unternehmens, was es Ihnen erleichtert, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Indem Sie Karten in jeder Spalte erstellen, können Sie detaillierte Informationen zu den Projekten und Aktivitäten bereitstellen, die in Ihrem Unternehmen stattfinden. Dies ermöglicht es den Stakeholdern, über den Fortschritt und etwaige Änderungen informiert zu bleiben.
Darüber hinaus können diese Karten Teammitgliedern zugewiesen werden, die das Board in Echtzeit aktualisieren können. Dies stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und es keine Missverständnisse oder Verwirrungen bezüglich des Projektstatus oder der nächsten Schritte gibt.
Sie können auch Fristen für diese Karten festlegen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Meilensteine bekannt sind und darauf hingearbeitet werden kann. Sie können Tags erstellen, um diese Karten zu kategorisieren, was die Suche und Organisation von Informationen noch einfacher macht.
Diese wesentlichen Funktionen helfen Ihnen, potenzielle Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren, was zu kontinuierlicher Prozessverbesserung führt.
Kommen Sie für die kostenlose Vorlage
Bleiben Sie für alle anderen großartigen Anwendungen
Unsere Benutzer beginnen mit einem bestimmten Problem, das sie lösen möchten, für das Kerika zufällig eine großartige Vorlage hat. Sehr schnell stellen sie jedoch fest, dass Kerika das perfekte Werkzeug für all ihre Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Inhaltsverwaltung ist.
Kerika und Google Apps
Kerika ist vollständig in Google Apps integriert: Verwenden Sie einfach Ihre Google-ID, und Sie sind startklar! Ihre Dateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, und das wird Ihre IT-Mitarbeiter glücklich machen!
Das Teilen von Dateien ist in Kerika super einfach. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, erhalten automatisch alle Mitglieder des Boards Schreibzugriff darauf. Besucher erhalten nur Lesezugriff auf Ihre Dateien. Sie können sogar neue Google-Dokumente aus einer Kerika-Aufgabe oder einem Board heraus erstellen.
Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen oder etwas von innen Kerika umbenennen, wird dies auch automatisch in Ihrem Google Drive angezeigt. Wenn eine Google-Datei aktualisiert wird, wird dies auch in Ihren Kerika-Boards angezeigt.
Alles, was Sie in Ihrem Google Drive tun, wird in Kerika in Echtzeit aktualisiert! Es ist also keine manuelle Verwaltung von Dokumenten erforderlich.
Sobald Sie Google Apps in Kerika verwenden, werden Sie feststellen, wie viel Zeit es Ihnen spart, Dokumente manuell in Ihrem Team zu verwalten. Diese Integration finden Sie in keinem anderen Tool.
title="Ein Beispiel für Dateien, die an einer Aufgabe angehängt sind.">
Mit Ihren Ambitionen wächst Kerika mit
Kerikas einzigartige Highlights-Funktion hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Wenn Ihre Projekte komplexer werden und Sie viele Karten haben, hilft Ihnen Kerikas Highlights-Funktion, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Eine häufige Verwendung von Highlights besteht darin, die Ihnen zugewiesenen Karten hervorzuheben:
Ein Dashboard, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten
Mit Kerikas Dashboard können Sie gleichzeitig auf Dutzende verschiedener Projekte auf dem Laufenden bleiben.
Jede Option im Kerika-Dashboard ist clever gestaltet und hilft Ihnen, alles, was Sie brauchen, in nur wenigen Klicks zu finden:
Was ist neu und aktualisiert: Sie müssen nicht auf Updates in jedem Board überprüfen, in dem Sie Teammitglied sind; Kerika fasst alles für Sie zusammen.
Was mir zugewiesen wurde: Verwenden Sie diese Option, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die Sie verantwortlich sind.
Was Aufmerksamkeit erfordert: Wichtige Dinge gehen nicht verloren, nur weil viele andere Dinge passieren.
Was erledigt wurde: Sehen Sie auf einen Blick, was in all Ihren Projekten erledigt wurde – Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Dieses Quartal. (Keine Notwendigkeit mehr, Statusberichte zu schreiben oder zu lesen!)
Was fällig ist: Eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag, Ihre Woche oder einen Sprint zu planen.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen auf einen Blick
Kerika hebt genau das hervor, was sich geändert hat, auf jeder Karte auf jedem Board:
Entwickelt für remote und Offshore-Teams
Wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist die Verwirrung über Fristen häufig: Meinten Sie das Ende meines Tages oder das Ende Ihres Tages?
Dieses Problem existiert nicht bei Kerika, das automatisch Fristen an die Zeitzone jedes Benutzers anpasst:
In diesem Beispiel wird ein Arbeitsauftrag, der am Ende des Tages in Indien fällig ist, als um 11:30 Uhr in Kalifornien fällig angezeigt, was den 8:30 Stunden Zeitunterschied widerspiegelt. (Und ja, Kerika behandelt automatisch die Sommerzeit!)
Wenn Sie eine tägliche Zusammenfassung dessen benötigen, was fällig ist, die per E-Mail gesendet wird, wird Kerika dies um 6 Uhr morgens an Ihren Wohnort senden.
Das Team von Kerika versteht sehr gut, was die Menschen benötigen, um effektiv über Länder hinweg zusammenzuarbeiten, denn das Team von Kerika ist ein verteiltes Team, das Kerika verwendet, um Kerika herzustellen.
Kerika hat sogar Whiteboards
Für den kreativen Bedarf
Whiteboards machen es einfach, Ihre Ideen und Pläne zu visualisieren.
Sie können Konzepte innerhalb von Konzepten erkunden und sogar Ihre Dateien, Videos, Bilder und Webinhalte zusammen mit Ihren Flussdiagrammen einbeziehen.
Das finden Sie nirgendwo anders: Kerika hat dies erfunden und patentiert!
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