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Zum Abschluss gelangen
Alle Arbeiten sind abgeschlossen: Wenn ein Board abgeschlossen ist, können Sie es in Ihr Archiv verschieben, indem Sie es auswählen und dann das Board-Aktionen-Menü wie folgt verwenden:
Das Archiv ist eine Tiefkühlung
Boards im Archiv sind in jeder Hinsicht eingefroren:
- Jeder, der Teil des Board-Teams war, kann das Board immer noch anzeigen, aber niemand kann Änderungen mehr vornehmen, auch wenn sie während der Aktivität des Boards ein Board-Administrator oder Teammitglied waren.
- Sie können niemanden dem Team hinzufügen oder daraus entfernen, und Sie können auch nicht deren Rollen ändern.
- Alle Dateien, die an Aufgaben oder Leinwände für dieses Projekt angehängt waren, sind jetzt im Nur-Lese-Modus verfügbar; Personen können keine Änderungen vornehmen.
- Fälligkeitstermine von Aufgaben können nicht mehr geändert werden.
- Der alte Chat ist immer noch bei den Aufgaben und Leinwänden vorhanden, aber niemand kann Änderungen vornehmen oder neue Nachrichten hinzufügen.
Einfrieren hilft bei der Offenlegung
Es ist einfacher, Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz zu erfüllen: Wenn Sie für eine US-Behörde - auf Bundesebene, Landesebene oder kommunaler Ebene - arbeiten, unterliegen Sie verschiedenen Anforderungen zur öffentlichen Offenlegung, und archivierte Boards unterstützen Sie dabei!
Da ein archiviertes Board eingefroren ist, können Sie sicher sein, dass Sie die wahren Fakten über ein mit Kerika abgeschlossenes Board präsentieren - unverändert und vollständig!
Tatsächlich ist die Archivierung, in Kombination mit der in allen Task Boards und Whiteboards integrierten Exportfunktion von Kerika, sehr hilfreich bei der Bewältigung von Anfragen zur öffentlichen Offenlegung: Anstatt sich durch einen Berg von Papier zu kämpfen, können Sie Ihre Informationsfreiheitsanfragen mit nur wenigen Mausklicks erfüllen!
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