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Von unstrukturierten und ineffizienten zu erfolgreichen 1:1 Besprechungen: Wie ein Kanban-Board einen Unterschied macht
1:1 Besprechungen zwischen Stakeholdern Ihres Unternehmens sind entscheidend für den Aufbau von Beziehungen, die Bereitstellung von Feedback und das Setzen von Zielen. Ohne klare Agenda und Struktur können diese Besprechungen jedoch leicht unproduktiv und fokussiert werden.
Um sicherzustellen, dass Ihre 1:1 Besprechungen produktiv sind, benötigen Sie einen strukturierten Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, Besprechungen zu organisieren, Besprechungsagenden zu priorisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Dies hilft sowohl Managern als auch Teammitgliedern, auf Kurs zu bleiben, sich gegenseitig zur Verantwortung zu ziehen und sicherzustellen, dass wichtige Themen angesprochen werden.
Erfolgreiche Teams verlassen sich nicht auf E-Mails
E-Mail ist berüchtigt schlecht für die Produktivität: Zu viele Menschen sind in einem Thread involviert, und bald lassen all diese „Reply All“-Spams jeden verwirrt und frustriert zurück.
Die Dinge werden schlimmer, wenn Sie Entwürfe Ihres Schreibens anhängen und Kommentare erhalten möchten: Was als einfaches MyArticle.docx schnell MyArticle v2, MyArticle (John's Feedback), MyArticle v3, usw. hervorruft…
Wichtige Dinge gehen in der Lawine irrelevanter E-Mails verloren, und es wird für alle sehr einfach, den Überblick über Fristen zu verlieren.
Die Herausforderung der Koordination von Aufgaben, der Verfolgung von Inhalten und der Zusammenarbeit wird schwieriger, jetzt da Menschen remote arbeiten: Wenn Menschen an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten arbeiten, sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, ist sowohl schwieriger als auch wichtiger geworden.
Wie die 1:1 Besprechungsagenda-Vorlage von Kerika für effektivere Besprechungen sorgt
Mit der 1:1 Besprechungsagenda-Vorlage von Kerika können Sie Ihre Besprechungen effektiver gestalten. Durch die Verwendung ihres anpassbaren Kanban-Boards mit verschiedenen Spalten können Sie die verschiedenen Schritte Ihrer Besprechungen organisieren und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
Sie können auch Karten für jedes Element auf der Agenda erstellen und sie den Teilnehmern der Besprechung zuweisen. Dies stellt sicher, dass jeder vor Beginn der Besprechung gut vorbereitet ist und weiß, wofür er verantwortlich ist.
Die Option FÄLLIGKEITSDATUM in diesen Karten ermöglicht es Ihnen, Ihre Besprechung zu einem Zeitpunkt zu planen, der für alle Beteiligten geeignet ist und ihnen genügend Zeit zur Vorbereitung gibt. Darüber hinaus können Sie die TAG-Option verwenden, um Ihre Besprechungen zu kategorisieren, damit Sie sie später leicht finden können.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Besprechungen und beginnen Sie, mit der 1:1 Besprechungsagenda-Vorlage von Kerika mehr zu erreichen.
Kommen Sie für die kostenlose Vorlage
Bleiben Sie für alle anderen großartigen Anwendungen
Unsere Benutzer beginnen mit einem bestimmten Problem, das sie lösen möchten, für das Kerika zufällig eine großartige Vorlage hat. Sehr schnell stellen sie jedoch fest, dass Kerika das perfekte Werkzeug für all ihre Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Inhaltsverwaltung ist.
Kerika und Google Apps
Kerika ist vollständig in Google Apps integriert: Verwenden Sie einfach Ihre Google-ID, und Sie sind startklar! Ihre Dateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert, und das wird Ihre IT-Mitarbeiter glücklich machen!
Das Teilen von Dateien ist in Kerika super einfach. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, erhalten automatisch alle Mitglieder des Boards Schreibzugriff darauf. Besucher erhalten nur Lesezugriff auf Ihre Dateien. Sie können sogar neue Google-Dokumente aus einer Kerika-Aufgabe oder einem Board heraus erstellen.
Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen oder etwas von innen Kerika umbenennen, wird dies auch automatisch in Ihrem Google Drive angezeigt. Wenn eine Google-Datei aktualisiert wird, wird dies auch in Ihren Kerika-Boards angezeigt.
Alles, was Sie in Ihrem Google Drive tun, wird in Kerika in Echtzeit aktualisiert! Es ist also keine manuelle Verwaltung von Dokumenten erforderlich.
Sobald Sie Google Apps in Kerika verwenden, werden Sie feststellen, wie viel Zeit es Ihnen spart, Dokumente manuell in Ihrem Team zu verwalten. Diese Integration finden Sie in keinem anderen Tool.
title="Ein Beispiel für Dateien, die an einer Aufgabe angehängt sind.">
Mit Ihren Ambitionen wächst Kerika mit
Kerikas einzigartige Highlights-Funktion hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Wenn Ihre Projekte komplexer werden und Sie viele Karten haben, hilft Ihnen Kerikas Highlights-Funktion, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Eine häufige Verwendung von Highlights besteht darin, die Ihnen zugewiesenen Karten hervorzuheben:
Ein Dashboard, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten
Mit Kerikas Dashboard können Sie gleichzeitig auf Dutzende verschiedener Projekte auf dem Laufenden bleiben.
Jede Option im Kerika-Dashboard ist clever gestaltet und hilft Ihnen, alles, was Sie brauchen, in nur wenigen Klicks zu finden:
Was ist neu und aktualisiert: Sie müssen nicht auf Updates in jedem Board überprüfen, in dem Sie Teammitglied sind; Kerika fasst alles für Sie zusammen.
Was mir zugewiesen wurde: Verwenden Sie diese Option, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die Sie verantwortlich sind.
Was Aufmerksamkeit erfordert: Wichtige Dinge gehen nicht verloren, nur weil viele andere Dinge passieren.
Was erledigt wurde: Sehen Sie auf einen Blick, was in all Ihren Projekten erledigt wurde – Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Dieses Quartal. (Keine Notwendigkeit mehr, Statusberichte zu schreiben oder zu lesen!)
Was fällig ist: Eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag, Ihre Woche oder einen Sprint zu planen.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen auf einen Blick
Kerika hebt genau das hervor, was sich geändert hat, auf jeder Karte auf jedem Board:
Entwickelt für remote und Offshore-Teams
Wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist die Verwirrung über Fristen häufig: Meinten Sie das Ende meines Tages oder das Ende Ihres Tages?
Dieses Problem existiert nicht bei Kerika, das automatisch Fristen an die Zeitzone jedes Benutzers anpasst:
In diesem Beispiel wird ein Arbeitsauftrag, der am Ende des Tages in Indien fällig ist, als um 11:30 Uhr in Kalifornien fällig angezeigt, was den 8:30 Stunden Zeitunterschied widerspiegelt. (Und ja, Kerika behandelt automatisch die Sommerzeit!)
Wenn Sie eine tägliche Zusammenfassung dessen benötigen, was fällig ist, die per E-Mail gesendet wird, wird Kerika dies um 6 Uhr morgens an Ihren Wohnort senden.
Das Team von Kerika versteht sehr gut, was die Menschen benötigen, um effektiv über Länder hinweg zusammenzuarbeiten, denn das Team von Kerika ist ein verteiltes Team, das Kerika verwendet, um Kerika herzustellen.
Kerika hat sogar Whiteboards
Für den kreativen Bedarf
Whiteboards machen es einfach, Ihre Ideen und Pläne zu visualisieren.
Sie können Konzepte innerhalb von Konzepten erkunden und sogar Ihre Dateien, Videos, Bilder und Webinhalte zusammen mit Ihren Flussdiagrammen einbeziehen.
Das finden Sie nirgendwo anders: Kerika hat dies erfunden und patentiert!
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