Mærker
Dansk
Asana er et af de mest komplicerede og vanskelige projektstyringsværktøjer derude.
Det er simpelthen ikke designet til folk, der ikke er tekniske.
Selv at komme i gang med Asana er en udfordring, da du skal udfylde en masse formularer og gennemgå en forvirrende proces.
Så hvis du leder efter et simpelt, men kraftfuldt projektstyringsværktøj, så tjek Kerika ud.
>Kerika er ideel for ikke-tekniske fagfolk og nem at komme i gang med. Bare log ind med din e-mail-adresse, og du er klar til at begynde. Der er ingen grund til at gennemgå en
kompleks opsætningsproces.
Trods sin popularitet er Asana et af de mest forvirrende og svært at bruge projektstyringsværktøjer derude. Det er klodset at bruge, svært at navigere, og mange af dets funktioner er ikke ordentligt forklaret. Dette kan tage meget tid for dit firma, når du arbejder med teams.
Kerika holder det rent, kompakt og nemt:
Asanas gratis prøveperiode inkluderer kun et begrænset sæt funktioner. Det betyder, at du skal træffe en beslutning om, hvorvidt softwaren er egnet for din virksomhed, inden du virkelig har haft en god chance for at prøve produktet.
Det virker ikke særlig retfærdigt, gør det?
Med Kerika kan du bruge alle dens funktioner i prøveperioden, så du kan få en virkelig god fornemmelse for, hvordan det fungerer, og hvordan det kan gavne dit projekt.
Og Kerikas prøveperiode er lang nok til virkelig at få en fornemmelse for værktøjet, så du kan træffe en informeret beslutning om, hvorvidt det er rigtigt for dig.
>Asanas prisplan tvinger dig til at købe flere abonnementer, end du har brug for!
Du skal købe abonnementer i bundter af 5 brugere. Så hvis du har 11 brugere, skal du betale for 15 brugere. Hvorfor?
Og dette løber hurtigt op: Asanas prisplaner starter ved $13.49 for hvert holdmedlem, og din månedlige regning kan komme op på $202.35/måned, hvilket er langt dyrere
end at bruge Kerika!
Kerika er både overkommelig og nem at tilpasse til dit budget.
For studerende, lærere og små non-profit organisationer er Kerika helt gratis. Og for fagfolk koster det kun $7 om måneden pr. holdmedlem.
Det er en kæmpe forskel fra Asanas prisfastsættelse. Så hvis du leder efter et projektstyringsværktøj, der ikke sprænger budgettet, er Kerika det klare valg.
>Asana oversvømmer dig med e-mailnotifikationer, hvoraf de fleste enten er uvigtige eller ikke nyttige.
Og hvis du klikker på nogen af linkene i Asanas e-mails, bliver du ikke taget direkte til det sted, hvor du blev nævnt eller tagget.
Kerika sender kun vigtige notifikationer via e-mail, og når du klikker på linkene i en Kerika e-mail, bliver du ført direkte til det sted, hvor opgaven er placeret. Du kan nemt se, hvad der skal gøres, uden at skulle gennemsøge en masse e-mails.
For at hjælpe dig med at planlægge din dag kan du bede Kerika om at give dig en daglig opsummering af alt, der skal gøres: af dig personligt og af folk, der arbejder for dig:
Men endnu vigtigere lader Kerika dig på én gang se nøjagtigt, hvad der er ændret, på hver enkelt kort på hvert bord: orange højdepunkter fortæller dig, om et korts detaljer,
tjekliste, chat, vedhæftninger eller forfaldsdato er blevet ændret siden du sidst kiggede på det.
Tjek det ud:
Asanas projektstyringssystem er meget svært at navigere i. Du skal lede efter ting hver gang, du vil udføre simple handlinger som at tildele opgaver, oprette mærker og vedhæfte dokumenter.
Hvis du prøver at styre dit arbejde på Asana, skal du investere meget tid i at lære værktøjet.
Med Kerika er alt tilgængeligt med blot et eller to klik. Vi bruger enkle sprog og letforståelige symboler for at gøre navigationen i Kerika meget let.
Så uanset om du vil tildele opgaver, oprette mærker eller indsætte dokumenter, kan du gøre det øjeblikkeligt i Kerika!
Asana har en kompliceret proces for noget så rutine som at tilføje en kollega til et bord og tildele dem roller og opgaver.
Nye holdkammerater skal gennemgå en kompliceret tilmeldingsproces. Selv efter tilmelding skal de stadig bruge meget vejledning. For en novice giver Asana ikke mening ved første øjekast.
Kerika gør alt hurtigt og enkelt! Det er let at tilføje, fjerne eller ændre roller for enhver holdkammerat direkte fra topbjælken. Og Kerika's tilmeldingsproces er meget enkel og let at forstå, selv for en novice.
Bare klik på teamknappen i topnavigationen og indtast personens e-mailadresse. Du kan vælge en rolle for den kollega og selvfølgelig ændre mening nemt senere.
Med Kerika kan alt gøres med blot et eller to klik.
Asana tillader dig ikke at tilføje besøgende (personer med kun læseadgang og kan ikke ændre noget på et bord).
I stedet skal du tilføje interessenter som teammedlemmer, selvom de blot ser projektet i stedet for aktivt at deltage i det, eller gøre bordet synligt for alle i din organisation - hvilket måske ikke er passende for følsomme projekter.
Alle projekter har eksterne interessenter: personer i relaterede teams, personer i ledelsen, personer nedenfor dit team, og disse personer har brug for en let måde at holde sig opdateret om dit projekts status.
Men interessenter vil ikke behandles som teammedlemmer: de ønsker ikke e-mail-underretninger i samme omfang som personer, der aktivt arbejder på et bord, og de ønsker ikke tildelt opgaver.
Og fra projektteamets perspektiv er det vigtigt at informere interessenterne, samtidig med at de hindres fra at ændre forfaldsdatoer eller opgaveannonceringer eller tilføje flere opgaver midt i en Sprint.
Besøgende er altid gratis i Kerika: Du kan nemt tilføje alle interessenter uden at sprænge dit budget!
>Asanas måde at håndtere underopgaver på er forvirrende, startende med oprettelsen af en underopgave. Og så bliver det værre: underopgaver vises som hovedopgaver i Asana, og de kan ikke grupperes sammen. Dette gør organisering af dine projekter meget frustrerende
Og der er andre besværligheder: i virkeligheden er der ofte tidspunkter, hvor mere end én person skal arbejde på den samme opgave, men Asana tillader ikke, at du tildeler den samme opgave til flere personer. Dette gør dit liv sværere, fordi du ender med at spilde tid på at koordinere arbejde blandt dine holdkammerater.
Kerika gør underopgaver nemme og fleksible: hver opgave (kort) kan have så mange underopgaver, som der er behov for, og hver underopgave kan planlægges og tildeles uafhængigt.
Da underopgaver tildeles (til så mange personer, som du ønsker!) og uafhængigt planlægges, sørger Kerika automatisk for, at kortets samlede status, som ses på et bord, viser status for underopgaverne korrekt:
Datointervallet vist på kortet ovenfor (Dec 7 - Dec 9) gør det nemt for dig at forstå, hvornår den tidligste underopgave skal være færdig, samt hvornår den seneste underopgave skal være færdig. Denne intelligente indsigt vil hjælpe dig med at planlægge dit projekt meget bedre uden at skulle beskæftige dig med administrativt arbejde.
>Asana halter virkelig bagefter, når det kommer til at tilbyde grundlæggende muligheder som indstilling af prioriteringsniveauer eller oprettelse af brugerdefinerede tags for at kategorisere dine opgaver.
Det, der gør Kerika så kraftfuldt, er evnen til at oprette brugerdefinerede tags. Hver tavle kan have sine egne tags:
Kerika's tags er virkelig praktiske, når du bruger Kerika's Highlights-funktion til at administrere store tavler:
Asana halter også, når det kommer til at indstille status for en opgave:
Kerika giver fuld support til folk, der ønsker at arbejde i Kanban-stil eller som et agilt team, med de vigtigste statusindstillinger, du har brug for:
Hvis du leder efter en hurtig respons fra Asanas team, er du sandsynligvis skuffet. Ifølge mange brugere er selskabets kundeservice smerteligt langsom.
Hos Kerika forstår vi, at kundetilfredshed er super vigtig. Vi værdsætter vores kunder og besvarer dine forespørgsler prompte. Vi stræber efter at give den bedst mulige oplevelse, og vi er altid tilgængelige for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
Når folk arbejder i forskellige tidszoner, er forvirring om tidsfrister almindelig: Mente du slutningen af min dag eller slutningen af din dag?
Det problem eksisterer ikke med Kerika, der automatisk tilpasser tidsfrister til hver brugers tidszone:
I dette eksempel vises en arbejdsopgave, der udløber ved dagen i Indien, som udløber kl. 11:30 om morgenen i Californien, hvilket afspejler den 8:30-timers tidszoneforskel. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du har brug for en daglig opsummering af, hvad der er forfaldent, der skal sendes pr. e-mail, vil Kerika sende det til dig kl. 6 om morgenen, hvor du bor.
Kerika-teamet forstår meget godt, hvad folk har brug for for at samarbejde effektivt på tværs af lande, fordi Kerika-teamet er et distribueret team, der bruger Kerika til at lave Kerika.
>Hvis du overvejer at bruge Asana til at administrere dit projekt, skal du overveje, at på et tidspunkt skal du oprette tanke- eller projektkort. Whiteboards er en indbygget funktion i Kerika: du kan oprette selvstændige Whiteboards eller vedhæfte dem til ethvert kort på et opgavekort.
Kerikas Whiteboard er et fremragende værktøj til effektiv projektstyring. Det giver dig mulighed for at oprette flowdiagrammer, tankekort, projektforløb og meget mere.
Du kan lag canvases inden i andre canvases for at udforske ideer i detaljer. Du kan også indsætte filer, videoer, billeder og webindhold direkte i ethvert Whiteboard. Dette gør det nemt at henvise til og dele dit arbejde med andre.
Hvis dit arbejde involverer online samarbejde, vil du blive glad for at vide, at hvert Whiteboard oprettet i Kerika også kan ses som en almindelig webside. Det betyder, at du kan dele dine whiteboards med alle, selv hvis de ikke er Kerika-brugere.
Kerika har også stærke privatlivsbeskyttelseskontroller på plads: for hvert Whiteboard kan du beslutte, om det skal holdes privat, deles med et team eller være synligt for hele verden. Det betyder, at du kan tilpasse adgangsniveauet til dine behov og vide, at dit arbejde er sikkert.
>Med sine enkle funktioner, der giver dig enestående funktionalitet, er Kerika det ideelle valg for enkeltpersoner og organisationer overalt. Når du ser på andre værktøjer, vil du hurtigt bemærke, at de tydeligvis er designet til tekniske brødre og millennials, der arbejder i downtown San Francisco.
Hos Kerika bekymrer vi os om mennesker som dig. Almindelige mennesker, der prøver at få deres arbejde udført effektivt, mens de arbejder med udfordringen ved fjernteams.
>