Hvis du vil lede dit team mod succes, skal du sørge for, at du effektivt styrer dine ressourcer, deadlines og teammedlemmer. Og den bedste måde at gøre det på er ved hjælp af en projektstyringstavle! Denne tavle fungerer som dit arbejdsområde til at holde styr på projektets fremskridt, tildele opgaver og lette kommunikationen med dit team.
Uden en pålidelig projektstyringstavle kan dine bestræbelser hurtigt udvikle sig til et kaotisk og uorganiseret rod. Du kan glemme vigtige opgaver, misse kritiske deadlines og finde ud af, at dit team ikke er synkroniseret.
Med en ordentlig projektstyringstavle har du altid en kompas til at guide dig og give dig regelmæssige opdateringer om projektets fremskridt og status. Det giver dig mulighed for hurtigt at identificere akutte opgaver og holde dit team informeret om ændringer eller opdateringer.
En projektstyringstavle fremmer også ansvarlighed blandt dine teammedlemmer ved at holde alle opmærksomme på deres ansvar og ansvarlige for at fuldføre deres opgaver.
Og med alle projektinformationer samlet på ét centralt sted, kan dine klienter nemt dele feedback, stille spørgsmål og give opdateringer i realtid. Dette sikrer, at dit hele team fungerer som en velsmurt maskine, med maksimal effektivitet og produktivitet.
>E-mail er berygtet dårlig for produktivitet: for mange mennesker bliver involveret i en tråd, og snart efterlader al den spam fra "Svar alle" alle forvirrede og frustrerede.
Problemerne forværres, når du vedhæfter udkast til din skrivning og forsøger at få kommentarer: hvad der begyndte som en simpel MinArtikel.docx, genererer hurtigt Min Artikel v2, Min Artikel (Johns feedback), Min Artikel v3, og så videre...
Vigtige ting går tabt i lavinen af irrelevante e-mails, og det bliver alt for nemt for alle at miste overblikket over deadlines.
Udfordringen med at koordinere opgaver, holde styr på indhold og samarbejde er blevet sværere nu, da folk arbejder eksternt: når folk arbejder på forskellige steder og på forskellige tidspunkter, er det sværere og vigtigere at sikre, at alle altid er på samme side.
>Kerikas Simple Project Board vil redde dig og dit team fra endeløse e-mails, telefonopkald og møder, der følger med et projekt. Denne tavle lægger grundlaget for dig, der til sidst bringer dine team og interessenter sammen som intet andet.
Uanset hvor i verden dit team eller dine interessenter er, gør Kerika det let at gennemgå projekter, dele opdateringer og feedback og samarbejde om løsninger. Med sin brugervenlige grænseflade kan du nemt tildele opgaver til dine teammedlemmer og følge projektets fremskridt i realtid.
Den brugerdefinerede tag-funktion hjælper dig med at holde dig organiseret og filtrere opgaver letpå. Og det bedste? Du kan uploade filer direkte til din Google Drive, som Kerika vil administrere for dig. Sig farvel til besværet med at overføre filer mellem forskellige platforme.
Du kan angive arbejdsstatus på hver opgavekort i denne tavle, hvilket gør det let for dig at følge med i fremskridtet for hver opgave. Du behøver ikke længere spekulere over, om opgaven i øjeblikket er i gang, afventer eller skal gennemgås. Med Kerika kan du på et øjeblik se, hvad der skal gøres, og hvad der er blevet færdiggjort.
Men det, der virkelig adskiller Kerika, er dens samarbejdsevner. Med en chatmulighed i hvert kort kan du virkelig optimere din kommunikation for hver opgave. Dette sikrer, at samtaler relateret til opgaver ikke blander sig i hinanden.
>Vores brugere starter med et specifikt problem, de gerne vil løse, for hvilket Kerika tilfældigvis har en fantastisk skabelon, men meget hurtigt opdager de, at Kerika er det perfekte værktøj til alle deres opgavestyring, team-samarbejde og indholdsstyringsbehov.
>Kerika er fuldt integreret med Google Apps: brug blot dit Google-ID, og du er klar til at gå i gang! Dine filer er gemt i din egen Google Drive, og det vil glæde dit IT-personale!
Deling af filer er super nem i Kerika. Når du opretter en ny fil, får alle bordets medlemmer automatisk skriveadgang til den. Besøgende får kun læseadgang til dine filer. Du kan endda oprette nye Google-dokumenter indefra en Kerika-opgave eller tavle.
Hvis du uploader en ny version af en fil eller omdøber noget indefra Kerika, vises det automatisk i din Google Drive også. Hvis en Google-fil opdateres, vises det også i dine Kerika-tavler.
Alt, hvad du gør i din Google Drive, opdateres i Kerika i realtid! Så der er ingen grund til at administrere dokumenter manuelt.
Når du først begynder at bruge Google-apps i Kerika, vil du indse, hvor meget tid det sparer dig fra manuelt at administrere dokumenter inden for dit team. Du vil ikke finde denne integration i nogen anden værktøj.
Når dine projekter bliver mere komplekse, og du ender med mange kort, vil Kerikas Highlights-funktion hjælpe dig med at fokusere på det, der betyder mest for dig. En almindelig brug af Highlights er at fremhæve de kort, der er tildelt dig:
Med Kerikas Dashboard kan du holde dig opdateret om dusinvis af forskellige projekter på samme tid.
Hver indstilling i Kerikas Dashboard er smart designet og hjælper dig med at finde alt, hvad du har brug for med bare nogle få klik:
Hvad er nyt og opdateret: Du behøver ikke at tjekke for opdateringer på hvert bord, hvor du er et teammedlem; Kerika opsummerer det hele for dig.
Hvad er tildelt mig: Brug denne indstilling til at fokusere på de opgaver, du er ansvarlig for.
Hvad kræver opmærksomhed: Vigtige ting vil ikke forsvinde fra din radar, bare fordi der foregår en masse andet.
Hvad er blevet gjort: Se med et øjeblik alt, hvad der er blevet gjort på tværs af alle dine projekter - i dag, denne uge, sidste uge, denne måned, denne kvartal. (Ingen flere skrivning eller læsning af statusrapporter!)
Hvad der skal gøres: En fantastisk måde at planlægge din dag eller uge eller en sprint.
>Kerika vil fremhæve præcist, hvad der er ændret, på hvert kort på hver tavle:
>Når folk arbejder i forskellige tidszoner, er forvirring omkring forfaldsdatoer almindelig: Mente du slutningen af min dag eller slutningen af din dag?
Det problem eksisterer ikke med Kerika, som automatisk tilpasser forfaldsdatoerne til hver brugers tidszone:
I dette eksempel vises en arbejdsopgave, der udløber ved dagen slutning i Indien, som udløb kl. 11:30 om morgenen i Californien, hvilket afspejler den 8:30-timers tidszoneforskel. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du har brug for en daglig opsummering af, hvad der skal gøres sendt pr. e-mail, vil Kerika sende det til dig kl. 6 om morgenen, hvor du bor.
Kerika-teamet forstår udmærket, hvad folk har brug for for at samarbejde effektivt på tværs af lande, fordi Kerika-teamet er et distribueret team, der bruger Kerika til at lave Kerika.
>Du kan udforske koncepter inden for koncepter og endda inkludere dine filer, videoer, billeder og webindhold sammen med dine flowcharts.
Du finder det ikke andre steder: Kerika opfandt og patenterede dette!