Lad ikke dit projekt falde fra hinanden! Uanset størrelsen er det afgørende at opbygge en arbejdsgang, der holder alle i dit projekt på samme side og arbejder mod et fælles mål.
Uden en defineret arbejdsgang vil dine opgaver glide igennem revnerne, deadlines vil blive overset, og forvirring vil herske over dine holdkammerater og interessenter i dit projekt.
En velfungerende arbejdsgang vil hjælpe dig med at optimere dine processer, eliminere ineffektiviteter og få dit team til at arbejde sammen som en velsmurt maskine. Det vil også lade dig identificere problemområder og optimere dine processer, hvilket betyder, at du vil opnå bedre resultater på kortere tid.
For at hjælpe dig med dette tilbyder Kerikas projektstyringsskabelon en klar og effektiv arbejdsgang for at hjælpe dig med at lykkes. Så lad det ikke være op til tilfældighederne - opbyg en fremragende arbejdsgang med Kerika, der sætter dit team op til succes og hjælper dig med at nå dine mål til tiden og inden for budgettet.
>E-mail er berygtet dårlig for produktivitet: for mange mennesker bliver involveret i en tråd, og snart efterlader al den spam fra "Svar alle" alle forvirrede og frustrerede.
Problemerne forværres, når du vedhæfter udkast til din skrivning og forsøger at få kommentarer: hvad der begyndte som en simpel MinArtikel.docx, genererer hurtigt Min Artikel v2, Min Artikel (Johns feedback), Min Artikel v3, og så videre...
Vigtige ting går tabt i lavinen af irrelevante e-mails, og det bliver alt for nemt for alle at miste overblikket over deadlines.
Udfordringen med at koordinere opgaver, holde styr på indhold og samarbejde er blevet sværere nu, da folk arbejder eksternt: når folk arbejder på forskellige steder og på forskellige tidspunkter, er det sværere og vigtigere at sikre, at alle altid er på samme side.
>Kerikas projektstyringsskabelon er en spilændrer for at holde dit projekt organiseret og effektivt. Med alle aspekter af dit projekt samlet på ét centralt sted kan du sikre, at alle involverede har adgang til de mest opdaterede oplysninger i realtid.
Sig farvel til at jonglere med flere apps og værktøjer - Kerikas skabelon gør det let at administrere din mødeplan og holde styr på opgaver problemfrit.
Du vil blive imponeret over Kerikas gennemtænkte design, der gør det super let for dig at holde styr på så mange opgaver, som du ønsker! Opgaver kan have checklister med underopgaver, og hver opgave kan tildeles (til mere end én person om nødvendigt) og planlægges: Kerika ruller alt op for dig, så du nemt kan se, hvad der sker på tværs af hele projektet.
Og med indbygget chatfunktionalitet kan du kommunikere med dit team uden at skifte mellem apps, hvilket sparer dig tid og besvær. Sig hej til strømlinet projektstyring med Kerikas skabelon.
>Vores brugere starter med et specifikt problem, de gerne vil løse, for hvilket Kerika tilfældigvis har en fantastisk skabelon, men meget hurtigt opdager de, at Kerika er det perfekte værktøj til alle deres opgavestyring, team-samarbejde og indholdsstyringsbehov.
>Kerika er fuldt integreret med Google Apps: brug blot dit Google-ID, og du er klar til at gå i gang! Dine filer er gemt i din egen Google Drive, og det vil glæde dit IT-personale!
Deling af filer er super nem i Kerika. Når du opretter en ny fil, får alle bordets medlemmer automatisk skriveadgang til den. Besøgende får kun læseadgang til dine filer. Du kan endda oprette nye Google-dokumenter indefra en Kerika-opgave eller tavle.
Hvis du uploader en ny version af en fil eller omdøber noget indefra Kerika, vises det automatisk i din Google Drive også. Hvis en Google-fil opdateres, vises det også i dine Kerika-tavler.
Alt, hvad du gør i din Google Drive, opdateres i Kerika i realtid! Så der er ingen grund til at administrere dokumenter manuelt.
Når du først begynder at bruge Google-apps i Kerika, vil du indse, hvor meget tid det sparer dig fra manuelt at administrere dokumenter inden for dit team. Du vil ikke finde denne integration i nogen anden værktøj.
Når dine projekter bliver mere komplekse, og du ender med mange kort, vil Kerikas Highlights-funktion hjælpe dig med at fokusere på det, der betyder mest for dig. En almindelig brug af Highlights er at fremhæve de kort, der er tildelt dig:
Med Kerikas Dashboard kan du holde dig opdateret om dusinvis af forskellige projekter på samme tid.
Hver indstilling i Kerikas Dashboard er smart designet og hjælper dig med at finde alt, hvad du har brug for med bare nogle få klik:
Hvad er nyt og opdateret: Du behøver ikke at tjekke for opdateringer på hvert bord, hvor du er et teammedlem; Kerika opsummerer det hele for dig.
Hvad er tildelt mig: Brug denne indstilling til at fokusere på de opgaver, du er ansvarlig for.
Hvad kræver opmærksomhed: Vigtige ting vil ikke forsvinde fra din radar, bare fordi der foregår en masse andet.
Hvad er blevet gjort: Se med et øjeblik alt, hvad der er blevet gjort på tværs af alle dine projekter - i dag, denne uge, sidste uge, denne måned, denne kvartal. (Ingen flere skrivning eller læsning af statusrapporter!)
Hvad der skal gøres: En fantastisk måde at planlægge din dag eller uge eller en sprint.
>Kerika vil fremhæve præcist, hvad der er ændret, på hvert kort på hver tavle:
>Når folk arbejder i forskellige tidszoner, er forvirring omkring forfaldsdatoer almindelig: Mente du slutningen af min dag eller slutningen af din dag?
Det problem eksisterer ikke med Kerika, som automatisk tilpasser forfaldsdatoerne til hver brugers tidszone:
I dette eksempel vises en arbejdsopgave, der udløber ved dagen slutning i Indien, som udløb kl. 11:30 om morgenen i Californien, hvilket afspejler den 8:30-timers tidszoneforskel. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du har brug for en daglig opsummering af, hvad der skal gøres sendt pr. e-mail, vil Kerika sende det til dig kl. 6 om morgenen, hvor du bor.
Kerika-teamet forstår udmærket, hvad folk har brug for for at samarbejde effektivt på tværs af lande, fordi Kerika-teamet er et distribueret team, der bruger Kerika til at lave Kerika.
>Du kan udforske koncepter inden for koncepter og endda inkludere dine filer, videoer, billeder og webindhold sammen med dine flowcharts.
Du finder det ikke andre steder: Kerika opfandt og patenterede dette!