Dansk
Onboarding af nye medarbejdere kan være udfordrende
Kerika gør det nemt
En effektiv oplæringsproces kan gøre en verden til forskel for en ny medarbejder og din organisations succes. Den sikrer, at du introducerer dem til din virksomhedskultur, værdier og forventninger, samtidig med at du ruster dem med den nødvendige viden og redskaber til at trives i deres rolle, alt sammen mens du fremmer et positivt og imødekommende miljø.
Uanset om du har en lille virksomhed eller en stor institution, vil det have en ordentlig plan for oplæring af nye medarbejdere spare dig en masse penge:
Reducerede omkostninger til udskiftning: Hvis du har en effektiv trin-for-trin oplæringsplan, hjælper det dine nye medarbejdere med at føle sig mere komfortable og forbundet med organisationen. Det skaber en følelse af tilhørsforhold og reducerer sandsynligheden for tidlig udskiftning.
Øget produktivitet: Ifølge en rapport fra Gallup mener hele 88% af medarbejderne, at deres virksomhed kommer til kort i effektiv oplæring af nye medarbejdere. Derfor er en velstruktureret oplæringsplan vigtig, da den sikrer, at dine nye medarbejdere er udstyret med de nødvendige færdigheder, viden og ressourcer til at udføre deres arbejde, hvilket hjælper dem med at blive produktive bidragsydere hurtigere.
Forbedret medarbejderengagement: Hvis du har en oplæring, der lægger vægt på engagement og integration, vil det hjælpe medarbejderne med at føle sig værdsat og forpligtet. Ifølge en rapport fra Gallup giver 70% af medarbejderne, der har haft en fremragende oplæringsoplevelse, udtryk for høj jobtilfredshed.
Processen med at oplære nye medarbejdere har mange aspekter
Oplæring af en ny medarbejder er ikke en enkelt proces. Der er mange aspekter, du skal overveje under oplæringen:
- Forberedelse og planlægning: Udvikl en omfattende oplæringsplan, der beskriver hele processen, herunder opgaver, tidsplaner og ansvar. Sørg for, at alle nødvendige ressourcer, dokumenter og udstyr er klar til den nye medarbejders ankomst.
- Orientering og introduktion: Giv en varm velkomst og introduktion til virksomhedens kultur, værdier og mission. Gør den nye medarbejder bekendt med arbejdspladsen, herunder faciliteter, sikkerhed og grundlæggende logistik.
- Træning og færdighedsudvikling: Gennemfør jobspecifik træning for at ruste medarbejderen med de færdigheder og viden, der er nødvendige for at udføre deres rolle effektivt. Tilbyd muligheder for færdighedsudvikling og giv adgang til nødvendige værktøjer og ressourcer.
- Integration og engagement: Fremmend interaktion med kolleger, teams og nøgleinteressenter for at fremme en følelse af tilhørsforhold. Let regelmæssige opfølgningsmøder, feedbacksessioner og mentorordninger for at sikre vedvarende engagement.
- Feedback og evaluering: Etablér en feedbackløkke for at indhente input fra den nye medarbejder om deres oplæringsoplevelse. Gennemfør præstationsvurderinger og fastsæt klare forventninger til deres rolle og karriereudvikling inden for organisationen.
Succes er aldrig tilfældig
Vindere regner ikke med held, og de stoler ikke på e-mail
E-mail er berygtet dårlig for produktivitet: for mange mennesker bliver involveret i en tråd, og snart efterlader al den spam fra "Svar alle" alle forvirrede og frustrerede.
Problemerne forværres, når du vedhæfter udkast til din skrivning og forsøger at få kommentarer: hvad der begyndte som en simpel MinArtikel.docx, genererer hurtigt Min Artikel v2, Min Artikel (Johns feedback), Min Artikel v3, og så videre...
Vigtige ting går tabt i lavinen af irrelevante e-mails, og det bliver alt for nemt for alle at miste overblikket over deadlines.
Udfordringen med at koordinere opgaver, holde styr på indhold og samarbejde er blevet sværere nu, da folk arbejder eksternt: når folk arbejder på forskellige steder og på forskellige tidspunkter, er det sværere og vigtigere at sikre, at alle altid er på samme side.
Se, hvordan dette hold gennemfører medarbejderoplæring så succesfuldt
Denne opgavetavle viser, hvordan Jon, ansættelseschefen hos NewHorizon, får sit hold til at arbejde sammen i deres bestræbelser på at få nye medarbejdere ombord.
Jon har gjort denne tavle synlig for dig, så klik på billedet nedenfor for at se den i live!
Lad os møde teamet
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3?action=board-team">Klik på dette billede for at se dette hold
Jon er ansættelseschefen hos NewHorizon, og han har oprettet en Kerika-konto for sit hold, hvilket er grunden til, at han er opført som kontoejer.
Jon har også oprettet denne bestemte tavle, og han er tavleadministrator. Han tilføjede resten af sit hold som holdmedlemmer, hvilket betyder, at de kan tildeles arbejdsopgaver og foretage ændringer i denne tavle:
- Mary er HR-direktør
- Betty er specialist inden for medarbejderrelationer
- Michelle er specialist inden for HR-teknologi
- Diego excellerer inden for influencer-markedsføring
Endelig har vi Dennis, en interessent, hvis rolle er at overvåge oplæringsprocessen. Da han ikke vil foretage ændringer, har Jon konfigureret Rosh som besøgende, hvilket er helt gratis. Du kan tilføje så mange besøgende, du ønsker!
At inkludere Rosh som en besøgende eliminerer behovet for, at Jon opretter statusrapporter. Rosh kan nemt overvåge oplæringsprocessen ved at få adgang til tavlen efter behov.
Det bedste er, at ingen af disse personer skulle beskæftige sig med besværet ved at installere software eller browser-plugins for at bruge Kerika!
Og se gnidningsfri forløb af hele oplæringsprocessen
Dette HR-team har skabt en enkel oplæringsproces, som er gjort nem med Kerika's opgavetavler: Hver kolonne på tavlen afspejler et trin i deres oplæringsrejse.
Klik på dette billede for at se tavleindstillingerne
Det, der gør Kerika fantastisk, er dens fleksibilitet: hver tavle kan tilpasses præcist til din virksomheds unikke oplæringsproces.
Med Kerika har du frihed til at konfigurere hele processen efter dine præferencer uden pres for at ændre dine etablerede procedurer. (Dette adskiller Kerika fra mange andre opgavestyringsværktøjer!)
Kerika Håndterer Alt For Dig
Indsamling af detaljer, kommunikation, leverancer og validering
Kerika er din alt-i-én oplæringsløsning. Den håndterer alt fra detaljer til kommunikation, leverancer og validering. Den er brugervenlig, prisvenlig og kræver ingen træning - bare åbn din browser og kom i gang på få sekunder.
Lad os se nærmere på kortene på Jons tavle for at se, hvordan Kerika gør alt dette hold behøver:
Klik for at se dette kort på den aktive tavle
Når du åbner et kort, kan du med et enkelt blik se, at Jon og Betty er tildelt opgaven med at udføre baggrundskontrollen af Jeff Smith (en ny medarbejder) - og dette kort kan have mere end én person - hvornår den skal være færdig, hvad dens nuværende status er, og detaljer om arbejdsopgaven. Alt dette er lige i fanen 'Detaljer', men der er mere, som f.eks. fanen 'Checkliste', der gør det nemt at følge mindre opgaver:
Når du åbner dette kort, vil du hurtigt opdage, at Jon og Betty er ansvarlige for at udføre baggrundskontrollen af Jeff Smith (den nye medarbejder). Du kan se tidsfristen for denne opgave, dens nuværende status og detaljer lige i fanen 'Detaljer'. Men det er ikke alt; der er også fanen 'Checkliste', der gør det ubesværet at holde styr på mindre opgaver:
Klik for at se dette kort på den aktive tavle
Du kan tildele og planlægge hvert punkt på checklisten, og Kerika sikrer, at alt er pænt konsolideret på kortet, så intet bliver overset.
Når denne opgave skrider frem fra én person til en anden, er det naturligt, at der opstår diskussioner - spørgsmål, bekymringer og forslag kan komme op undervejs.
Alle disse interaktioner dokumenteres i fanen 'Chat' på dette kort. Dette betyder, at du ikke behøver at gennemsøge din overfyldte e-mail-indbakke for at finde relevante kommentarer og diskussioner om denne specifikke opgave. (Og selvfølgelig kan hver arbejdsopgave eller kort have sin egen række detaljer, checkliste og chat.)
Klik for at se dette kort på den aktive tavle
Men der er mere - Kerika håndterer også alt det nødvendige indhold til hver opgave. Du kan ubesværet trække og slippe filer fra din computer og tilføje links til interessante ressourcer, du opdager på internettet. Derudover har du mulighed for at oprette nye Google Docs direkte inden for Kerika!
Klik for at se dette kort på den aktive tavle
Dette er kun et glimt af, hvad Kerika kan gøre for dig. Du har fleksibiliteten til at oprette så mange tavler i din konto, som du har brug for, og du kan oprette separate hold til hver af dem.
Hvis et projekt bliver mere indviklet, og du akkumulerer talrige kort, vil Kerikas Highlights-funktion hjælpe dig med at fokusere på dine højeste prioriteter, som f.eks. opgaver tildelt dig:
Den største fordel ved Kerika er dens alsidighed. Den er ikke begrænset til kun at oplære nye medarbejdere; du kan bruge den til forskellige andre opgaver, som din HR-afdeling skal håndtere. Systemet er utrolig brugervenligt, og der er ingen grund til nogen form for træning.
Kerika og Google Apps
Hvis du bruger Google Apps (Gmail, Google Docs...), vil du glæde dig over at opdage, at Kerika kommer med Google Apps-support lige ud af boksen! Brug blot dit Google ID, og du er klar! Der er ingen behov for plug-ins eller tilføjelser, og der er ingen ekstra omkostninger.
Enhver fil, du uploader, bliver gemt i din egen Google Drive uden yderligere opsætning. Og det vil glæde dine IT-folk meget mere end at have filer forsvinde ind i skyen.
Deling af filer er super nemt i Kerika. Når du opretter en ny fil, får alle tavlemedlemmer automatisk skriveadgang til den. Besøgende får også skrivebeskyttet adgang til dine filer. Du kan endda oprette nye Google-dokumenter indefra en Kerika-opgave eller tavle.
Hvis du uploader en ny version af en fil eller omdøber noget indefra Kerika, vises det automatisk i din Google Drive også. Hvis en Google-fil opdateres, vises det også i dine Kerika-tavler.
Alt, hvad du gør i din Google Drive, opdateres i Kerika i realtid! Så der er ingen grund til manuelt at administrere nogen dokumenter.
Bliv opsat på få sekunder
Klik for at se denne gratis skabelon.
Er du klar til kunsten at oplære nye medarbejdere? Fordi Kerika er klar til at hjælpe dig med at lykkes!
Kerika Inc. © Ophavsret 2003-2025. Kerika er et registreret varemærke og registreret servicevaremærke for Kerika Inc.