Việc xuất dữ liệu từ Bảng Công Việc rất dễ dàng và có sẵn cho tất cả Quản trị Bảng, Thành viên Nhóm và Khách thăm.
Để sử dụng tính năng này, chỉ cần nhấn vào nút Cài Đặt Bảng được hiển thị ở góc trên bên phải của Bảng Kerika.
Ở cuối tab Tóm tắt trong Cài Đặt Bảng, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Xuất.
Bạn có lựa chọn xuất thẻ của bạn dưới định dạng CSV hoặc HTML:
Tại thời điểm bạn thực hiện việc xuất, bạn có thể chọn định dạng bạn muốn: thông tin được cung cấp trong cả hai định dạng là giống nhau, chỉ có bố cục khác nhau.
Đối với mỗi nhiệm vụ đang hiển thị trên bảng của bạn, bạn có thể nhận được các dữ liệu sau:
Nếu bạn xuất dữ liệu bằng định dạng Excel, Tệp đính kèm và Trò chuyện được hiển thị trên một tờ riêng trong Bảng làm việc được xuất.
Tùy thuộc vào kích thước của bảng (hoặc chính xác hơn, số thẻ hiện đang hiển thị trên bảng), việc xuất có thể mất một thời gian để hoàn thành.
Khi việc xuất hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và trong Hộp Thư Kerika của bạn. Email sẽ chứa một liên kết đến tệp chứa dữ liệu đã được xuất của bạn.
Bởi vì việc xuất có thể mất một thời gian, bạn chỉ có thể thực hiện một việc xuất một lần. (Chúng tôi muốn tránh quá tải máy chủ Kerika bởi các người thực hiện một loạt các việc xuất cùng một lúc, có thể do không cố ý nhấp vào nút Xuất quá nhiều lần.)
Nhưng ràng buộc này chỉ áp dụng cho một việc xuất một lần cho mỗi Bảng Kerika: nếu bạn có một số bảng, mỗi bảng có thể đang thực hiện một việc xuất khác nhau cùng một lúc.
