Takımınızı başarıya yönlendirmek istiyorsanız, kaynaklarınızı, süreleri ve takım üyelerinizi etkili bir şekilde yönettiğinizden emin olmanız gerekir. Ve bunu yapmanın en iyi yolu bir proje yönetim panosu kullanmaktır! Bu tahta, proje ilerlemesini takip etmek, görevler atamak ve takımınızla iletişimi kolaylaştırmak için çalışma alanınız olarak hizmet eder.
Güvenilir bir proje yönetim panosu olmadan, çabalarınız hızla karmaşık ve düzensiz bir hal alabilir. Önemli görevleri unutabilir, kritik süreleri kaçırabilir ve ekibinizin uyum içinde olmadığını görebilirsiniz.
Uygun bir proje yönetim panosu ile her zaman sizi yönlendirecek ve projenizin ilerlemesi ve durumu hakkında düzenli güncellemeler sağlayacaktır. Bu, acil görevleri hızla tanımlamanıza ve ekibinize herhangi bir değişiklik veya güncelleme hakkında bilgi vermenize olanak tanır.
Bir proje yönetim panosu aynı zamanda takım arkadaşlarınız arasında sorumluluk teşvik eder ve herkesin görevlerini tamamlamak için sorumlu tutulmasını sağlar.
Ve tüm proje bilgileri tek merkezi bir konumda bulunduğu için, müşterileriniz geri bildirim paylaşabilir, sorular sorabilir ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlayabilir. Bu, takımınızın maksimum verimlilik ve üretkenlikle çalışmasını sağlar.
>E-postanın üretkenlik açısından kötü bir şöhreti vardır: Bir konuya çok fazla kişi dahil olur ve kısa süre içinde Tümünü Yanıtla spam'leri herkesin kafasının karışmasına ve sinirlerinin bozulmasına neden olur.
Kendi yazınızın taslaklarını eklerseniz ve yorum almaya çalışırsanız, basit bir MyArticle.docx hızlıca MyArticle v2, My Article (John'un geri bildirimi), My Article v3, ve daha fazlası olarak çoğalır...
Önemli şeyler, ilgisiz e-postaların yığınında kaybolur ve herkesin son tarihleri unutması çok kolay hale gelir.
Görevleri koordine etme, içeriği takip etme ve işbirliği yapma zorluğu, insanlar uzaktan çalıştığı için daha da zorlaştı: insanlar farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışırken, herkesin her zaman aynı noktada olduğundan emin olmak hem daha zor hem de daha hayati.
>Kerika'nın Basit Proje Panosu, projelerle gelen sonsuz e-postaları, telefon görüşmelerini ve toplantıları sizi ve ekibinizi kurtarır. Bu tahta, takımlarınızı ve paydaşlarınızı hiçbir şeyle karşılaştırılamayacak bir şekilde bir araya getirir.
Takımınız veya paydaşlarınız dünyanın neresinde olursa olsun, Kerika projeleri gözden geçirmeyi, güncellemeleri ve geri bildirimi paylaşmayı ve çözümler üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde görevleri takım üyelerine kolayca atayabilir ve projenin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.
Özel etiket özelliği size düzenli kalmanız ve görevleri kolayca filtrelemeniz konusunda yardımcı olur. Ve en iyi yanı? Google Drive'ınıza dosyaları doğrudan yükleyebilirsiniz ve Kerika bunları sizin için yönetir. Farklı platformlar arasında dosya transferinin zorluklarına veda edin.
Bu tahtadaki her görev kartının üzerine çalışma durumu ayarlayabilirsiniz, bu da size her görevin ilerlemesinin üzerinde olmanızı kolaylaştırır. Artık görevin şu anda devam edip etmediğini, beklediğini veya gözden geçirilmesi gerekip gerekmediğini merak etmeyeceksiniz. Kerika ile neyin yapılması gerektiğini ve nelerin tamamlandığını bir bakışta görebilirsiniz.
Ancak Kerika'yı gerçekten farklı kılan, işbirliği yetenekleridir. Her kartın bir sohbet seçeneği vardır, böylece her göreve ilişkin iletişiminizi gerçekten düzenleyebilirsiniz. Bu, görevlerle ilgili konuşmaların birbirine karışmamasını sağlar.
>Kullanıcılarımız çözmek istedikleri belirli bir sorunla başlarlar ve Kerika'nın harika bir şablonu olduğunu hemen keşfederler, ancak çok hızlı bir şekilde Kerika'nın tüm görev yönetimi, ekip işbirliği ve içerik yönetimi ihtiyaçları için mükemmel bir araç olduğunu keşfederler.
>Kerika, Google Apps ile tam entegre bir şekilde gelir: sadece Google Kimliğinizi kullanın ve başlayabilirsiniz! Dosyalarınız kendi Google Drive'ınızda saklanır ve bu IT personelinizi mutlu edecektir!
Dosyaları Kerika'da paylaşmak çok kolaydır. Yeni bir dosya oluşturduğunuzda, panonun tüm üyeleri otomatik olarak yazma erişimi alır. Ziyaretçiler dosyalarınıza salt okuma erişimi alır. Kerika görevi veya tahtayı içeriden yeni Google belgeleri bile oluşturabilirsiniz.
Bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz veya Kerika içinde bir şeyin adını değiştirirseniz, bu otomatik olarak Google Drive'ınıza da yansır. Bir Google dosyası güncellendiğinde, bu da Kerika tahtalarınıza yansır.
Google sürücünüzde yaptığınız her şey, Kerika'da gerçek zamanlı olarak güncellenir! Yani hiçbir belgeyi manuel olarak yönetmenize gerek yoktur.
Kerika'da Google uygulamalarını kullanmaya başladığınızda, belgeleri takımınız içinde manuel olarak yönetmekten ne kadar zaman kazandığınızı fark edeceksiniz. Bu entegrasyonu başka hiçbir araçta bulamazsınız.
Projeleriniz karmaşıklaştıkça ve birçok kartınız olduğunda, Kerika'nın Vurgular özelliği size en önemli olanı odaklanmada yardımcı olacaktır. Vurguların yaygın bir kullanımı, size atanmış kartları ön plana çıkarmaktır:
Kerika'nın Kontrol Paneli ile aynı anda onlarca farklı projeyi güncel tutabilirsiniz.
Kerika'nın Kontrol Paneli'ndeki her seçenek zekice tasarlanmıştır ve ihtiyacınız olan her şeyi sadece birkaç tıklamada bulmanıza yardımcı olur:
Yenilikler Nelerdir: Takım üyesi olduğunuz her panoda güncellemeleri kontrol etmenize gerek yok; Kerika bunu sizin için özetler.
Bana Atanmış Nelerdir: yalnızca sorumlu olduğunuz görevlere odaklanmak için bu seçeneği kullanın.
Dikkat Gerektirenler Nelerdir: önemli şeyler, çok fazla başka şeyin olması nedeniyle radarınızdan düşmez.
Yapılanlar Nelerdir: bütün projelerinizde yapılan her şeyi bir bakışta görün - Bugün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Bu Çeyrek. (Artık durum raporu yazma veya okuma yok!)
Ne Zaman Bitmesi Gerekiyor: gününüzü, haftanızı veya Sprint'inizi planlamanın harika bir yoludur.
>Kerika, her kartta ve her panoda nelerin değiştiğini kesin olarak vurgular:
>İnsanlar farklı zaman dilimlerinde çalıştığında, son tarihlerle ilgili karışıklık yaygındır: Günün sonunu mı, yoksa senin günün sonunu mu kastettin?
Bu sorun, Kerika ile mevcut değildir, çünkü Kerika, her kullanıcının zaman dilimine otomatik olarak uyum sağlar:
Bu örnekte, Hindistan'da günün sonunda teslim edilmesi gereken bir iş öğesi, California'da 11:30 AM'de teslim edilmesi gereken olarak gösterilir, 8:30 saatlik saat dilimi farkını yansıtır. (Ve evet, Kerika, otomatik olarak yaz saati uygulamalarını yönetir!)
E-posta ile gönderilmesi gereken günlük özetlere ihtiyacınız varsa, Kerika, size yaşadığınız yere göre saat 6'da bunu gönderecektir.
Kerika ekibi, insanların ülkeler arası etkili bir şekilde işbirliği yapmaları için neye ihtiyaç duyduğunu çok iyi anlar, çünkü Kerika ekibi, Kerika yapmak için Kerika kullanan bir dağıtılmış ekiptir.
>Kavramları kavramlar içinde keşfedebilir ve akış şemalarınızla birlikte dosyalarınızı, videolarınızı, görüntülerinizi ve Web içeriğinizi dahil edebilirsiniz.
Bunu başka hiçbir yerde bulamazsınız: Kerika bunu icat etti ve patentini aldı!