Projenizin dağılmasına izin vermeyin! Ne kadar büyük olursa olsun, herkesi aynı sayfada tutan ve ortak bir hedefe doğru çalışmalarını sağlayan bir iş akışı oluşturmak önemlidir.
Tanımlanmış bir iş akışı olmadan, görevler arasında kaybolacak, son teslim tarihleri kaçırılacak ve takım arkadaşlarınız ve proje paydaşlarınız arasında karmaşa olacaktır.
İyi tasarlanmış bir iş akışı, süreçlerinizi akıcı hale getirmenize, verimsizlikleri ortadan kaldırmanıza ve takımınızı iyi yağlanmış bir makine gibi çalıştırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, problem alanlarını belirlemenizi ve süreçlerinizi optimize etmenizi sağlayacak, bu da daha az zaman ve bütçe ile daha iyi sonuçlara ulaşmanızı sağlar. Sizi bu konuda yardımcı olmak için Kerika'nın proje yönetimi şablonu size başarıya giden yolda net ve etkili bir iş akışı sunar. Bu nedenle şansa bırakmayın - Kerika ile takımınızı başarıya götürecek mükemmel bir iş akışı oluşturun ve hedeflerinizi zamanında ve bütçe dahilinde gerçekleştirin.
>E-postanın üretkenlik açısından kötü bir şöhreti vardır: Bir konuya çok fazla kişi dahil olur ve kısa süre içinde Tümünü Yanıtla spam'leri herkesin kafasının karışmasına ve sinirlerinin bozulmasına neden olur.
Kendi yazınızın taslaklarını eklerseniz ve yorum almaya çalışırsanız, basit bir MyArticle.docx hızlıca MyArticle v2, My Article (John'un geri bildirimi), My Article v3, ve daha fazlası olarak çoğalır...
Önemli şeyler, ilgisiz e-postaların yığınında kaybolur ve herkesin son tarihleri unutması çok kolay hale gelir.
Görevleri koordine etme, içeriği takip etme ve işbirliği yapma zorluğu, insanlar uzaktan çalıştığı için daha da zorlaştı: insanlar farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışırken, herkesin her zaman aynı noktada olduğundan emin olmak hem daha zor hem de daha hayati.
>Kerika'nın proje yönetimi şablonu, projenizi düzenli ve verimli bir şekilde yönetmek için devrim niteliğindedir. Projelerinizin tüm yönleri tek bir merkezi konumda birleştirildiği için herkesin en güncel bilgilere anında erişim sağlayabileceğinden emin olabilirsiniz.
Birden fazla uygulama ve aracı idare etmeye son! Kerika'nın şablonu, toplantı programınızı yönetmeyi kolaylaştırır ve görevleri sorunsuz bir şekilde takip etmenizi sağlar.
Kerika'nın düşünceli tasarımından etkileneceksiniz; bu tasarım, istediğiniz kadar görevi takip etmeyi kolaylaştırır! Görevler alt görevlerin kontrol listelerine sahip olabilir ve her biri atama (gerekiyorsa birden fazla kişiye) ve zamanlama yapabilir: Kerika her şeyi size görmek istediğiniz her şeyi kolayca görmek için toplar.
Ve yerleşik sohbet işlevi ile uygulamalar arasında geçiş yapmadan takımınızla iletişim kurabilirsiniz. Kerika'nın şablonu ile akıcı proje yönetimine hoş geldiniz.
>Kullanıcılarımız çözmek istedikleri belirli bir sorunla başlarlar ve Kerika'nın harika bir şablonu olduğunu hemen keşfederler, ancak çok hızlı bir şekilde Kerika'nın tüm görev yönetimi, ekip işbirliği ve içerik yönetimi ihtiyaçları için mükemmel bir araç olduğunu keşfederler.
>Kerika, Google Apps ile tam entegre bir şekilde gelir: sadece Google Kimliğinizi kullanın ve başlayabilirsiniz! Dosyalarınız kendi Google Drive'ınızda saklanır ve bu IT personelinizi mutlu edecektir!
Dosyaları Kerika'da paylaşmak çok kolaydır. Yeni bir dosya oluşturduğunuzda, panonun tüm üyeleri otomatik olarak yazma erişimi alır. Ziyaretçiler dosyalarınıza salt okuma erişimi alır. Kerika görevi veya tahtayı içeriden yeni Google belgeleri bile oluşturabilirsiniz.
Bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz veya Kerika içinde bir şeyin adını değiştirirseniz, bu otomatik olarak Google Drive'ınıza da yansır. Bir Google dosyası güncellendiğinde, bu da Kerika tahtalarınıza yansır.
Google sürücünüzde yaptığınız her şey, Kerika'da gerçek zamanlı olarak güncellenir! Yani hiçbir belgeyi manuel olarak yönetmenize gerek yoktur.
Kerika'da Google uygulamalarını kullanmaya başladığınızda, belgeleri takımınız içinde manuel olarak yönetmekten ne kadar zaman kazandığınızı fark edeceksiniz. Bu entegrasyonu başka hiçbir araçta bulamazsınız.
Projeleriniz karmaşıklaştıkça ve birçok kartınız olduğunda, Kerika'nın Vurgular özelliği size en önemli olanı odaklanmada yardımcı olacaktır. Vurguların yaygın bir kullanımı, size atanmış kartları ön plana çıkarmaktır:
Kerika'nın Kontrol Paneli ile aynı anda onlarca farklı projeyi güncel tutabilirsiniz.
Kerika'nın Kontrol Paneli'ndeki her seçenek zekice tasarlanmıştır ve ihtiyacınız olan her şeyi sadece birkaç tıklamada bulmanıza yardımcı olur:
Yenilikler Nelerdir: Takım üyesi olduğunuz her panoda güncellemeleri kontrol etmenize gerek yok; Kerika bunu sizin için özetler.
Bana Atanmış Nelerdir: yalnızca sorumlu olduğunuz görevlere odaklanmak için bu seçeneği kullanın.
Dikkat Gerektirenler Nelerdir: önemli şeyler, çok fazla başka şeyin olması nedeniyle radarınızdan düşmez.
Yapılanlar Nelerdir: bütün projelerinizde yapılan her şeyi bir bakışta görün - Bugün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Bu Çeyrek. (Artık durum raporu yazma veya okuma yok!)
Ne Zaman Bitmesi Gerekiyor: gününüzü, haftanızı veya Sprint'inizi planlamanın harika bir yoludur.
>Kerika, her kartta ve her panoda nelerin değiştiğini kesin olarak vurgular:
>İnsanlar farklı zaman dilimlerinde çalıştığında, son tarihlerle ilgili karışıklık yaygındır: Günün sonunu mı, yoksa senin günün sonunu mu kastettin?
Bu sorun, Kerika ile mevcut değildir, çünkü Kerika, her kullanıcının zaman dilimine otomatik olarak uyum sağlar:
Bu örnekte, Hindistan'da günün sonunda teslim edilmesi gereken bir iş öğesi, California'da 11:30 AM'de teslim edilmesi gereken olarak gösterilir, 8:30 saatlik saat dilimi farkını yansıtır. (Ve evet, Kerika, otomatik olarak yaz saati uygulamalarını yönetir!)
E-posta ile gönderilmesi gereken günlük özetlere ihtiyacınız varsa, Kerika, size yaşadığınız yere göre saat 6'da bunu gönderecektir.
Kerika ekibi, insanların ülkeler arası etkili bir şekilde işbirliği yapmaları için neye ihtiyaç duyduğunu çok iyi anlar, çünkü Kerika ekibi, Kerika yapmak için Kerika kullanan bir dağıtılmış ekiptir.
>Kavramları kavramlar içinde keşfedebilir ve akış şemalarınızla birlikte dosyalarınızı, videolarınızı, görüntülerinizi ve Web içeriğinizi dahil edebilirsiniz.
Bunu başka hiçbir yerde bulamazsınız: Kerika bunu icat etti ve patentini aldı!