Etkili bir işe alma süreci, yeni bir çalışan ve organizasyonunuzun başarısı için büyük bir fark yaratabilir. Bu, onları şirket kültürünü, değerlerini ve beklentilerini tanıtırken, görevlerinde başarılı olmaları için gerekli bilgi ve araçları edinmelerini sağlar, aynı zamanda olumlu ve hoşgörülü bir ortamın oluşturulmasına yardımcı olur.
Küçük bir şirketiniz veya büyük bir kurumunuz olsun, yeni çalışanları işe alma süreci için doğru bir plana sahip olmanız size büyük bir tasarruf sağlar:
Dönüşüm Maliyetlerini Azaltır: Etkili bir adım adım işe alma planınız varsa, yeni çalışanlarınızın organizasyona daha fazla bağlı ve rahat hissetmelerine yardımcı olur. Aidiyet duygusu yaratır ve erken dönüşüm olasılığını azaltır.
Üretkenliği Artırır: Bir Gallup raporuna göre, çalışanların yüzde 88'i şirketlerinin yeni işe alımları etkili bir şekilde işe almadığını düşünüyor. Bu nedenle iyi bir yapılandırılmış işe alım planı önemlidir, çünkü yeni çalışanlarınızın işlerini daha hızlı ve üretken katkıda bulunabilecekleri gerekli beceri, bilgi ve kaynaklarla donatıldığından emin olur.
Çalışan Katılımını Artırır: İşe alım ve entegrasyonu vurgulayan bir işe alım süreciniz varsa, çalışanların değerli ve bağlı hissetmelerine yardımcı olur. Bir Gallup raporuna göre, mükemmel bir işe alım deneyimi yaşamış olan çalışanların yüzde 70'i yüksek iş tatmin seviyesi ifade ediyor.
Yeni bir çalışanı işe almak tek bir adımdan ibaret değil. Onları işe alırken dikkate almanız gereken birçok yön bulunmaktadır:
E-postanın üretkenlik açısından kötü bir şöhreti vardır: Bir konuya çok fazla kişi dahil olur ve kısa süre içinde Tümünü Yanıtla spam'leri herkesin kafasının karışmasına ve sinirlerinin bozulmasına neden olur.
Kendi yazınızın taslaklarını eklerseniz ve yorum almaya çalışırsanız, basit bir MyArticle.docx hızlıca MyArticle v2, My Article (John'un geri bildirimi), My Article v3, ve daha fazlası olarak çoğalır...
Önemli şeyler, ilgisiz e-postaların yığınında kaybolur ve herkesin son tarihleri unutması çok kolay hale gelir.
Görevleri koordine etme, içeriği takip etme ve işbirliği yapma zorluğu, insanlar uzaktan çalıştığı için daha da zorlaştı: insanlar farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışırken, herkesin her zaman aynı noktada olduğundan emin olmak hem daha zor hem de daha hayati.
>Bu Görev Panosu, NewHorizon'daki İşe Alma Müdürü Jon'un, yeni çalışanları kuruma kazandırmak için ekibini bir araya getirme çabalarını göstermektedir.
Jon, bu tahtayı sizin için görüntülenebilir hale getirdi, bu nedenle canlı olarak görmek için aşağıdaki resme tıklayın!
Bu ekibi görmek için bu resme tıklayın
Jon, NewHorizon'da İşe Alma Müdürüdür ve ekibi için Kerika Hesabı kurmuştur, bu yüzden Hesap Sahibi olarak listelenmiştir.
Jon ayrıca bu özel tahtayı kurdu ve Pano Yöneticisidir. Geri kalan ekibini Ekip Üyeleri olarak ekledi, bu da onlara iş öğeleri atanabilir ve bu tahtada değişiklikler yapabilir anlamına gelir:
Son olarak, onboarding sürecini izlemek için Dennis adında bir ilgili taraf bulunmaktadır. Herhangi bir değişiklik yapmayacak, bu nedenle Jon, Rosh'u Ziyaretçi olarak yapılandırdı, bu tamamen ücretsizdir. Dilediğiniz kadar ziyaretçi ekleyebilirsiniz!
Rosh'u Ziyaretçi olarak eklemek, Jon'un durum raporları oluşturma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Rosh, gerektiğinde tahtaya erişim sağlayarak onboarding sürecini kolayca izleyebilir.
En iyi tarafı, bu kişilerin hiçbiri Kerika kullanmak için yazılım veya tarayıcı eklentileri yüklemekle uğraşmak zorunda kalmadı!
>Bu İK ekibi, Kerika'nin Görev Panoları sayesinde kolaylaştırılmış basit bir işe alım süreci oluşturdu: Pano üzerindeki her sütun, işe alım yolculuklarındaki bir adımı yansıtır.
Bu görselin ayarlarını görmek için tıklayın
Kerika'yi harika kılan şey, her panonun şirketinizin benzersiz işe alım süreciyle tam olarak uyumlu hale getirilebilmesidir.
Kerika ile şirketinizin tercihlerinize uygun olarak tüm süreci yapılandırma özgürlüğüne sahipsiniz, kurulmuş prosedürlerinizi değiştirmeye zorlanmadan. (Bu, Kerika'i birçok diğer görev yönetimi aracından ayıran şeydir!)
>Kerika, tümü bir arada işe alım çözümünüzdür. Detaylardan iletişime, teslimatlardan doğrulamaya her şeyi ele alır. Kullanıcı dostu, uygun maliyetli ve hiç eğitim gerektirmez - sadece tarayıcınızı açın ve saniyeler içinde başlayın.
Jon'un tahtadaki kartlarına daha yakından bakalım ve Kerika'nin bu ekibin ihtiyaç duyduğu her şeyi nasıl yaptığını görelim:
Canlı tahtadaki bu kartı görmek için tıklayın
Bir kartı açtığınızda, Jon ve Betty'nin Jeff Smith'in (yeni bir çalışan) arka plan kontrolünü yapması görevlendirildiğini, teslim tarihi, mevcut durumu ve iş öğesi hakkında ayrıntıları hemen görebilirsiniz. Tüm bunlar Detaylar sekmesinde hemen sağda, ancak bunun dışında, daha küçük görevleri kolayca takip etmenizi sağlayan Kontrol Listesi sekmesi gibi daha fazlası var:
Bu kartı açtığınızda, Jon ve Betty'nin Jeff Smith'in (yeni bir çalışan) arka plan kontrolünü yapma sorumluluğunu hızlıca göreceksiniz. Bu görevin son teslim tarihini, mevcut durumunu ve ayrıntıları Detaylar sekmesinde doğrudan görebilirsiniz. Ama bununla da sınırlı değil; Kontrol Listesi sekmesi var, bu da daha küçük görevleri takip etmeyi kolaylaştırıyor:
Canlı tahtadaki bu kartı görmek için tıklayın
Her kontrol öğesini atayabilir ve planlayabilirsiniz ve Kerika, her şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Bu görev ilerledikçe, bir kişiden diğerine geçerken, sorular, endişeler ve önerilerin ortaya çıkması doğal bir süreçtir. Tüm bu etkileşimler bu kartın Sohbet sekmesinde belgelenir. Bu, belirli bir göreve ilişkin ilgili yorumları ve tartışmaları bulmak için kalabalık bir e-posta gelen kutunuzu taraymanıza gerek olmadığı anlamına gelir. (Ve elbette, her iş öğesi veya kartın kendi ayrıntılar, kontrol listesi ve sohbeti olabilir.)
Canlı tahtadaki bu kartı görmek için tıklayın
Ama işte daha fazlası var - Kerika aynı zamanda her görev için gerekli içeriği de ele alır. Dizüstü bilgisayarınızdan dosyaları sürükle ve bırakla ekleyebilir ve İnternet'te bulduğunuz ilginç kaynaklara bağlantılar ekleyebilirsiniz. Ayrıca Kerika içinde doğrudan yeni Google Dokümanlar oluşturma seçeneğiniz bulunur!
Canlı tahtadaki bu kartı görmek için tıklayın
Bu, Kerika'in size neler yapabileceğinin sadece bir örneğidir. İhtiyacınız olan kadar çok pano oluşturma esnekliğine sahipsiniz ve her biri için ayrı ekipler oluşturabilirsiniz.
Bir proje daha karmaşık hale gelirse ve çok sayıda kart birikirse, Kerika'in Vurgular özelliği size size atanmış görevler gibi öncelikli işlere odaklanmanıza yardımcı olacaktır:
Kerika'in en büyük avantajı, sadece yeni çalışanları işe almakla sınırlı değildir; insan kaynakları departmanınızın ele alması gereken çeşitli diğer görevler için de kullanabilirsiniz. Sistem son derece kullanıcı dostu ve herhangi bir eğitim gerektirmez.
>Google Uygulamaları (GMail, Google Dokümanlar...) kullanıyorsanız, Kerika'nin doğrudan Google Uygulamaları desteğiyle memnun kalacaksınız! Sadece Google kimliğinizi kullanın ve işte hazırsınız! Herhangi bir eklenti veya eklentiye ihtiyaç yok ve ek bir ücret yok.
Yüklediğiniz dosyalar kendi Google Drive'ınızda saklanır ve bu, dosyalarınızın bulutun içinde kaybolmasından IT personelinizi oldukça memnun edecektir.
Dosyaları Kerika içinde oluşturduğunuzda, panonun tüm üyeleri otomatik olarak yazma erişimine sahip olur. Ziyaretçiler de dosyalarınıza yalnızca okuma erişimine sahip olur. Ayrıca Kerika görevi veya tahtı içinden yeni Google dokümanları oluşturabilirsiniz.
Bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz veya Kerika içinden bir şeyi yeniden adlandırırsanız, bu otomatik olarak Google Drive'ınızda görünür. Bir Google dosyası güncellendiğinde, bu Kerika tahtalarınızda da görünür.
Google Drive'ınızda yaptığınız her şey, Kerika içinde gerçek zamanlı olarak güncellenir! Yani manuel olarak belge yönetmenize gerek yok!
>Bu ücretsiz şablonu görüntülemek için tıklayın.
Yeni çalışanları işe almanın sanatına hazır mısınız? Çünkü Kerika, başarınıza yardımcı olmak için hazır!
>