Google'ın e-posta, belge ve dosya depolama için harika uygulamaları vardır, ancak yalnızca Kerika Kanban ekipleri için [Görev Panoları] (kanban tahtaları) ve yaratıcı çalışmalar için Beyaz Tahtalar içerir.
Görev Panoları: Yapılacaklar - Yapılıyor - Bitti panosu kadar basit bir şeyle başlayın ve ardından yüzlerce kart ve düzinelerce sütun içeren daha ayrıntılı proje panolarına kadar ölçeklendirin. Kerika, darboğazlardan kaçınmanıza yardımcı olmak için Devam Eden Çalışma limitleri de dahil olmak üzere işinizi takip etmek ve iş akışınızı yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.
Beyaz tahtalar Kerika 'da benzersizdir (ve patentlidir!) Çünkü masaüstünüzdeki dosyaları veya videolar da dahil olmak üzere İnternet'teki herhangi bir içeriği, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak paylaşılabilen sonsuz bir tuval üzerine eklemenize olanak tanır. Daha fazlasını öğrenmek için bu videoya göz atın.
>Zaten Google kullanıyorsanız, Kerika kullanmak için ayrı bir oturum açma ve şifre hatırlamanıza gerek yoktur.
Herhangi bir Google Kimliği işe yarar: Örneğin, kişisel görev yönetimi için Kerika denemek istiyorsanız, kişisel Gmail veya YouTube kimliğiniz de işinizi görür.
Ve eğer okulunuz veya işvereniniz zaten Google Uygulamalarını kullanıyorsa, Kerika için iş veya okul kimliğinizle kolayca kaydolabilirsiniz.
Avantajlar: Başka bir oturum açma ve şifreyi hatırlamanıza gerek yok. Google tarafından sunulan iki faktörlü kimlik doğrulama gibi tüm güvenlik önlemleri sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam eder. Ve Kerika, Google şifrenizi asla görmez.
Herhangi bir Kerika panosuna masaüstü dosyaları eklediğinizde, bu dosyalar otomatik olarak Hesap Sahibi'nin Google Drive içinde özel bir klasöre kaydedilir. Bu klasörün içinde kendi Kerika hesabınız ve katıldığınız panolardan her bir ekip hesabı için alt klasörler göreceksiniz.
Birden fazla Kerika hesabıyla çalışıyorsanız, Kerika bu dosyaları birbirinden ayırır, böylece bir müşteri üzerindeki çalışma diğer müşterinin klasörlerine sıçramaz.
Avantajlar: Projelerinizin dosyaları her zaman kontrolünüz altındadır. Kerika dosyalarına diğer Google Drive dosyaları gibi erişebilirsiniz ve işyerinizdeki, şirket dışındaki kişilerle paylaşmayı engellemek gibi alınan güvenlik önlemleri, Kerika ile de sorunsuz bir şekilde çalışır. IT departmanınızın belirlediği belge bulma ve saklama politikaları, aynı şekilde Kerika dosyalarınıza da uygulanır.
>Pano takım üyeleriniz her zaman doğru dosyalara erişebilir:
Avantajlar: Dosya izinlerini veya dosya saklamayla ilgilenmeniz gerekmez: normal bir şekilde görevler ve kişilerle başa çıkabilirsiniz ve dosyalarınızın her zaman doğru şekilde, doğru kişilerle paylaşıldığından emin olabilirsiniz.
>Kerika'nın Google Dokümanlar ile entegrasyonu o kadar sorunsuz ki, bir Kerika panosundan yeni Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar bile oluşturabilirsiniz.
Oluşturduğunuz belgeler, Görev Panosundaki bu kart örneğinde olduğu gibi Kerika panonuza otomatik olarak eklenir. Google'da bir belge güncellendiğinde, yeni bilgiler hemen Kerika'ya da yansıtılır. Ve bir belgeyi Kerika içinden yeniden adlandırırsanız, yeni ad hemen Google Dokümanlarınızda da gösterilir.
** Avantajları: ** Kerika tüm içeriğinizi bağlama yerleştirir. Her belge ve içerik parçası belirli bir göreve bağlıdır. Ve bu bizim [Kerika + Box] (kutu entegrasyonu) kullanıcılarımız için de geçerlidir: Kerika, Box hesabınızda sakladığınız her şeyle ve Box Notes'la harika bir şekilde çalışır.
>Masaüstünüzden bir dosya yüklediğinizde veya sadece bir dosyayı bir karta veya panoya sürüklediğinizde, Kerika, daha önce eklediğiniz bir dosyanın yeni bir sürümünü yükleyip yüklemediğinizi otomatik olarak kontrol eder. (Dosya adı ve dosya türüne bakar.)
Eğer daha önce eklediğiniz bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklüyormuş gibi görünüyorsa, Kerika, bunu farklı bir dosya yerine yeni bir sürüm olarak işler. Kerika, Google'a, bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklediğinizi bildirir, böylece yeni sürüm herhangi bir zamanda, Kerika içinden veya sadece Google Dokümanlar'ı kullanırken o dosyaya erişildiğinde hemen listelenir.
Avantajlar: Masaüstünüzde dosyaları v2, v3 vb. olarak yeniden adlandırmayı bırakabilirsiniz. Kerika, ekstra bir iş yapmadan karışıklığı ortadan kaldırır. Panolarınızda çalışan insanlar dosyanın hangi sürümünü kullandıklarını her zaman bilecekler.
Zaten Microsoft'un Outlook Takvimini kullanıyorsanız, Kerika hesabınıza canlı bir bağlantı kurabilirsiniz, böylece üzerinde çalıştığınız tüm panolarda tüm son tarihleriniz otomatik olarak Outlook Takviminizde gösterilir. (Ve Kerika içindeki bir şey yeniden planlanırsa da güncel kalın.)
Google Takvim'i veya Apple'ın Takvimini kullanmayı tercih ediyorsanız, bu da iyi çalışıyor. Aslında, isterseniz Kerika hesabınız ve üç takvim arasında canlı bağlantılar oluşturabilirsiniz.
Avantajları: Kerika tamamen işleri halletmekle ilgilidir ve bu kullanışlı özellik, hem sizin hem de kişisel yaşamınız boyunca yapmanız gereken her şeyin, herhangi bir masaüstü veya telefondan erişilebilen tek bir takvimde görünebileceği anlamına gelir.
>Bir Kerika panosuna dosya eklediğinizde, bu dosyalar varsayılan olarak herhangi bir tarayıcıdan erişilebilecek ve düzenlenebilecek şekilde Google Dokümanlar formatına dönüştürülür.
Ancak, dosyalarınızı orijinal Microsoft Office formatlarında tutmayı tercih ederseniz, dosyalarınızın Google Drive kullanılarak paylaşıldığında orijinal formatlarını korumak için bir kullanıcı tercihi belirlemeniz gerekebilir (kullanıcı tercihini ayarlama).
Ancak, dosyaları orijinal Microsoft Office formatında tutmak isterseniz, dosyalarınız Google Drive kullanılarak paylaşıldığında orijinal formatları korumak için bir (kullanıcı tercihi ayarlama) işlemi yapabilirsiniz.