Siz bir işadamı ya da çalışan bir profesyonel olun, günlük görevleriniz için bir planınız olması üretkenliğinizde önemli bir fark yaratabilir.
Net bir plan olmadan, daha az önemli görevlere sapmak kolaydır veya diğer görevlerin maliyeti karşısında bir göreve fazla zaman harcamak kolaydır. Bu sizi tükenmişlik hissine sürükler ve kaybettiğiniz momentumu geri kazanmak zor olabilir.
Öte yandan, günlük görevlerinizi planladığınızda, her gün ne yapmanız gerektiği konusunda net bir yol haritanız olur. Bu sadece sizi düzenli tutmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hedeflerinize ilerlemeyi de garanti eder.
Günlük yaşamınızı planlamak son derece tatmin edicidir ve görevleri tamamladıkça başarı hissi elde edersiniz, bu da sonunda özgüveninizi ve motivasyonunuzu artırır.
>E-postanın üretkenlik açısından kötü bir şöhreti vardır: Bir konuya çok fazla kişi dahil olur ve kısa süre içinde Tümünü Yanıtla spam'leri herkesin kafasının karışmasına ve sinirlerinin bozulmasına neden olur.
Kendi yazınızın taslaklarını eklerseniz ve yorum almaya çalışırsanız, basit bir MyArticle.docx hızlıca MyArticle v2, My Article (John'un geri bildirimi), My Article v3, ve daha fazlası olarak çoğalır...
Önemli şeyler, ilgisiz e-postaların yığınında kaybolur ve herkesin son tarihleri unutması çok kolay hale gelir.
Görevleri koordine etme, içeriği takip etme ve işbirliği yapma zorluğu, insanlar uzaktan çalıştığı için daha da zorlaştı: insanlar farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışırken, herkesin her zaman aynı noktada olduğundan emin olmak hem daha zor hem de daha hayati.
>Artık aşırı yük altında hissetmek ve günlük görevlerinizde düzenli kalmakla mücadele etmek yok. Kerika'nın Günlük Görev Planlayıcı Şablonu, programınızın kontrolünü geri almanıza ve daha az stresle daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.
Güçlü şablonumuz, kişisel ve işle ilgili görevleriniz için özelleştirilebilir sütunlar sunar. Ve ihtiyacınız varsa daha fazla sütun oluşturmanıza olanak tanır.
Sadece birkaç tıklama ile bu sütunlarda her görev için kartlar oluşturabilir, GÖREV DURUMU seçeneğini kullanarak öncelikleri belirleyebilir ve daha iyi düzenlemek için etiketler atayabilirsiniz. Bu, her zaman ne yapmanız gerektiğini ve dağınık ya da stresli hissetmeden ne zaman yapmanız gerektiğini tam olarak bileceğiniz anlamına gelir.
Kerika'nın Günlük Görev Planlayıcı Şablonu, sizi daha fazla düzenli ve daha az stresli tutmanıza yardımcı olur, bu da sonunda iş-yaşam dengenizi iyileştirir.
>Kullanıcılarımız çözmek istedikleri belirli bir sorunla başlarlar ve Kerika'nın harika bir şablonu olduğunu hemen keşfederler, ancak çok hızlı bir şekilde Kerika'nın tüm görev yönetimi, ekip işbirliği ve içerik yönetimi ihtiyaçları için mükemmel bir araç olduğunu keşfederler.
>Kerika, Google Apps ile tam entegre bir şekilde gelir: sadece Google Kimliğinizi kullanın ve başlayabilirsiniz! Dosyalarınız kendi Google Drive'ınızda saklanır ve bu IT personelinizi mutlu edecektir!
Dosyaları Kerika'da paylaşmak çok kolaydır. Yeni bir dosya oluşturduğunuzda, panonun tüm üyeleri otomatik olarak yazma erişimi alır. Ziyaretçiler dosyalarınıza salt okuma erişimi alır. Kerika görevi veya tahtayı içeriden yeni Google belgeleri bile oluşturabilirsiniz.
Bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz veya Kerika içinde bir şeyin adını değiştirirseniz, bu otomatik olarak Google Drive'ınıza da yansır. Bir Google dosyası güncellendiğinde, bu da Kerika tahtalarınıza yansır.
Google sürücünüzde yaptığınız her şey, Kerika'da gerçek zamanlı olarak güncellenir! Yani hiçbir belgeyi manuel olarak yönetmenize gerek yoktur.
Kerika'da Google uygulamalarını kullanmaya başladığınızda, belgeleri takımınız içinde manuel olarak yönetmekten ne kadar zaman kazandığınızı fark edeceksiniz. Bu entegrasyonu başka hiçbir araçta bulamazsınız.
Projeleriniz karmaşıklaştıkça ve birçok kartınız olduğunda, Kerika'nın Vurgular özelliği size en önemli olanı odaklanmada yardımcı olacaktır. Vurguların yaygın bir kullanımı, size atanmış kartları ön plana çıkarmaktır:
Kerika'nın Kontrol Paneli ile aynı anda onlarca farklı projeyi güncel tutabilirsiniz.
Kerika'nın Kontrol Paneli'ndeki her seçenek zekice tasarlanmıştır ve ihtiyacınız olan her şeyi sadece birkaç tıklamada bulmanıza yardımcı olur:
Yenilikler Nelerdir: Takım üyesi olduğunuz her panoda güncellemeleri kontrol etmenize gerek yok; Kerika bunu sizin için özetler.
Bana Atanmış Nelerdir: yalnızca sorumlu olduğunuz görevlere odaklanmak için bu seçeneği kullanın.
Dikkat Gerektirenler Nelerdir: önemli şeyler, çok fazla başka şeyin olması nedeniyle radarınızdan düşmez.
Yapılanlar Nelerdir: bütün projelerinizde yapılan her şeyi bir bakışta görün - Bugün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Bu Çeyrek. (Artık durum raporu yazma veya okuma yok!)
Ne Zaman Bitmesi Gerekiyor: gününüzü, haftanızı veya Sprint'inizi planlamanın harika bir yoludur.
>Kerika, her kartta ve her panoda nelerin değiştiğini kesin olarak vurgular:
>İnsanlar farklı zaman dilimlerinde çalıştığında, son tarihlerle ilgili karışıklık yaygındır: Günün sonunu mı, yoksa senin günün sonunu mu kastettin?
Bu sorun, Kerika ile mevcut değildir, çünkü Kerika, her kullanıcının zaman dilimine otomatik olarak uyum sağlar:
Bu örnekte, Hindistan'da günün sonunda teslim edilmesi gereken bir iş öğesi, California'da 11:30 AM'de teslim edilmesi gereken olarak gösterilir, 8:30 saatlik saat dilimi farkını yansıtır. (Ve evet, Kerika, otomatik olarak yaz saati uygulamalarını yönetir!)
E-posta ile gönderilmesi gereken günlük özetlere ihtiyacınız varsa, Kerika, size yaşadığınız yere göre saat 6'da bunu gönderecektir.
Kerika ekibi, insanların ülkeler arası etkili bir şekilde işbirliği yapmaları için neye ihtiyaç duyduğunu çok iyi anlar, çünkü Kerika ekibi, Kerika yapmak için Kerika kullanan bir dağıtılmış ekiptir.
>Kavramları kavramlar içinde keşfedebilir ve akış şemalarınızla birlikte dosyalarınızı, videolarınızı, görüntülerinizi ve Web içeriğinizi dahil edebilirsiniz.
Bunu başka hiçbir yerde bulamazsınız: Kerika bunu icat etti ve patentini aldı!