İşiniz genişledikçe ve daha karmaşık hale geldikçe, her yönünü izlemek zor olabilir. Şirketinizin kapsamlı bir görünümünü elde etmek için etkili bir yol olmadan, ekipleriniz izole bir şekilde çalışabilir, bu da tekrarlanan çabalar, atlanan teslim tarihleri ve paydaşlarla iletişim eksikliği ile sonuçlanabilir.
İyi bir şirket genel bakış, ekibinize ve diğer paydaşlara tüm operasyonlar ve süreçlerin merkezi bir görünümünü sunar. Bu şekilde, herkesin aynı sayfada olduğundan ve bilgilendirildiğinden emin olacak, daha verimli karar verme ve kaynak tahsisi sağlayarak sonuçlanır.
>E-postanın üretkenlik açısından kötü bir şöhreti vardır: Bir konuya çok fazla kişi dahil olur ve kısa süre içinde Tümünü Yanıtla spam'leri herkesin kafasının karışmasına ve sinirlerinin bozulmasına neden olur.
Kendi yazınızın taslaklarını eklerseniz ve yorum almaya çalışırsanız, basit bir MyArticle.docx hızlıca MyArticle v2, My Article (John'un geri bildirimi), My Article v3, ve daha fazlası olarak çoğalır...
Önemli şeyler, ilgisiz e-postaların yığınında kaybolur ve herkesin son tarihleri unutması çok kolay hale gelir.
Görevleri koordine etme, içeriği takip etme ve işbirliği yapma zorluğu, insanlar uzaktan çalıştığı için daha da zorlaştı: insanlar farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışırken, herkesin her zaman aynı noktada olduğundan emin olmak hem daha zor hem de daha hayati.
>Kerika'nın Şirket Genel Bakış Şablonu, bu engelleri aşmanıza yardımcı olan güçlü bir çözümdür. Bu şablon, size tüm operasyonların ve süreçlerin merkezi bir görünümünü sunar ve ekiplerinizi bilgilendirir ve uyumlu bir şekilde çalışmanıza yardımcı olarak daha verimli karar verme ve kaynak tahsisine yol açar.
Bu şablonda, farklı şirket faaliyetleri için sütunlar oluşturabilirsiniz, bunlar arasında "Yaklaşan Planlar," "Mevcut Projeler" ve "Beklemede / Askıya Alınmış Projeler" bulunur. Bu sütunlar, şirketinizin iş akışını kristal berraklığında görsel bir temsilini sağlar, böylece ilerlemeyi izlemeniz ve her şeyin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmanız daha kolay olur.
Her sütun içinde kartlar oluşturarak, şirketinizde gerçekleşen projeler ve etkinlikler hakkında detaylı bilgi sağlayabilirsiniz. Bu, paydaşların ilerleme ve meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgili olmalarına olanak tanır.
Ayrıca, bu kartlara ekibin üyelerini atayabilirsiniz, bu da herkesin aynı sayfada olduğundan ve proje durumu veya sonraki adımlar konusunda iletişim veya karmaşa olmadığından emin olur.
Bu kartlara son teslim tarihleri belirleyebilirsiniz, bu da herkesin önemli kilometre taşlarından haberdar olmasını ve bu hedeflere ulaşma konusunda çalışmasını sağlar. Bilgiyi bulmak ve düzenlemek daha da kolaylaştırmak için bu kartlara etiketler ekleyebilirsiniz.
Bu temel özellikler, iş akışınızda potansiyel darboğazları ve iyileştirme alanlarını tanımlamanıza yardımcı olur ve sürekli süreç iyileştirmeye yol açar.
>Kullanıcılarımız çözmek istedikleri belirli bir sorunla başlarlar ve Kerika'nın harika bir şablonu olduğunu hemen keşfederler, ancak çok hızlı bir şekilde Kerika'nın tüm görev yönetimi, ekip işbirliği ve içerik yönetimi ihtiyaçları için mükemmel bir araç olduğunu keşfederler.
>Kerika, Google Apps ile tam entegre bir şekilde gelir: sadece Google Kimliğinizi kullanın ve başlayabilirsiniz! Dosyalarınız kendi Google Drive'ınızda saklanır ve bu IT personelinizi mutlu edecektir!
Dosyaları Kerika'da paylaşmak çok kolaydır. Yeni bir dosya oluşturduğunuzda, panonun tüm üyeleri otomatik olarak yazma erişimi alır. Ziyaretçiler dosyalarınıza salt okuma erişimi alır. Kerika görevi veya tahtayı içeriden yeni Google belgeleri bile oluşturabilirsiniz.
Bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz veya Kerika içinde bir şeyin adını değiştirirseniz, bu otomatik olarak Google Drive'ınıza da yansır. Bir Google dosyası güncellendiğinde, bu da Kerika tahtalarınıza yansır.
Google sürücünüzde yaptığınız her şey, Kerika'da gerçek zamanlı olarak güncellenir! Yani hiçbir belgeyi manuel olarak yönetmenize gerek yoktur.
Kerika'da Google uygulamalarını kullanmaya başladığınızda, belgeleri takımınız içinde manuel olarak yönetmekten ne kadar zaman kazandığınızı fark edeceksiniz. Bu entegrasyonu başka hiçbir araçta bulamazsınız.
Projeleriniz karmaşıklaştıkça ve birçok kartınız olduğunda, Kerika'nın Vurgular özelliği size en önemli olanı odaklanmada yardımcı olacaktır. Vurguların yaygın bir kullanımı, size atanmış kartları ön plana çıkarmaktır:
Kerika'nın Kontrol Paneli ile aynı anda onlarca farklı projeyi güncel tutabilirsiniz.
Kerika'nın Kontrol Paneli'ndeki her seçenek zekice tasarlanmıştır ve ihtiyacınız olan her şeyi sadece birkaç tıklamada bulmanıza yardımcı olur:
Yenilikler Nelerdir: Takım üyesi olduğunuz her panoda güncellemeleri kontrol etmenize gerek yok; Kerika bunu sizin için özetler.
Bana Atanmış Nelerdir: yalnızca sorumlu olduğunuz görevlere odaklanmak için bu seçeneği kullanın.
Dikkat Gerektirenler Nelerdir: önemli şeyler, çok fazla başka şeyin olması nedeniyle radarınızdan düşmez.
Yapılanlar Nelerdir: bütün projelerinizde yapılan her şeyi bir bakışta görün - Bugün, Bu Hafta, Geçen Hafta, Bu Ay, Bu Çeyrek. (Artık durum raporu yazma veya okuma yok!)
Ne Zaman Bitmesi Gerekiyor: gününüzü, haftanızı veya Sprint'inizi planlamanın harika bir yoludur.
>Kerika, her kartta ve her panoda nelerin değiştiğini kesin olarak vurgular:
>İnsanlar farklı zaman dilimlerinde çalıştığında, son tarihlerle ilgili karışıklık yaygındır: Günün sonunu mı, yoksa senin günün sonunu mu kastettin?
Bu sorun, Kerika ile mevcut değildir, çünkü Kerika, her kullanıcının zaman dilimine otomatik olarak uyum sağlar:
Bu örnekte, Hindistan'da günün sonunda teslim edilmesi gereken bir iş öğesi, California'da 11:30 AM'de teslim edilmesi gereken olarak gösterilir, 8:30 saatlik saat dilimi farkını yansıtır. (Ve evet, Kerika, otomatik olarak yaz saati uygulamalarını yönetir!)
E-posta ile gönderilmesi gereken günlük özetlere ihtiyacınız varsa, Kerika, size yaşadığınız yere göre saat 6'da bunu gönderecektir.
Kerika ekibi, insanların ülkeler arası etkili bir şekilde işbirliği yapmaları için neye ihtiyaç duyduğunu çok iyi anlar, çünkü Kerika ekibi, Kerika yapmak için Kerika kullanan bir dağıtılmış ekiptir.
>Kavramları kavramlar içinde keşfedebilir ve akış şemalarınızla birlikte dosyalarınızı, videolarınızı, görüntülerinizi ve Web içeriğinizi dahil edebilirsiniz.
Bunu başka hiçbir yerde bulamazsınız: Kerika bunu icat etti ve patentini aldı!