Bir Kerika panosu birden fazla Pano Yöneticisi sahip olabilirken, bir pano yalnızca herhangi bir zamanda bir Hesap tarafından sahiplenilebilir. (Ve tüm panoların sahipleri vardır.)
Herhangi bir belirli panonun kimin sahibi olduğunu görmek kolaydır: Kerika uygulamasının sağ üstündeki Pano Takımı düğmesine tıklayın ve Sahip her zaman pano ekibinin en üstünde listelenir.
Sahip, panoya bağlı olan tüm dosyaların sahibidir, bu dosyalar Google Drive'da saklansın (Kerika+Google kullanıcıları için) veya Box'ta (Kerika+Box kullanıcıları için). Kerika, panonun eklenen dosyalarına sahip olan kişilerin uygun erişime sahip olmasını sağlar; Takım Üyeleri okuma+yazma erişimine sahipken, Ziyaretçiler yalnızca okuma erişimine sahiptir, ancak dosyaların sahipliği Pano Sahibi ile kalır.
Bu, Sahip rolünün önemli olduğunu gösterir: bu, organizasyonu terk etme olasılığı düşük bir kişi olmalıdır; ideal olarak, Sahip bir hizmet hesabı olmalıdır.
Bir hizmet hesabı, işten ayrılma riskini azaltmak ve ana hesapların ve bilgisayar varlıklarının tek bir kişi tarafından sahip olunmamasını sağlamak için IT departmanları tarafından kullanılır.
Bir hizmet hesabı diğer Kerika hesapları gibi kurulur: bir e-posta adresine veya Google veya Box Kimliğine (organizasyonunuzun [Kerika ile kullanacağına bağlı olarak, Kerika+Google, Kerika+Box veya doğrudan giriş.) ihtiyacınız vardır.
Genellikle, Hizmet Hesabı için kullanılan e-posta adresi tek bir (insan) kullanıcı tarafından kontrol edilmez: bunun yerine, parola organizasyon tarafından kullanılan tüm IT hizmetlerini yöneten küçük bir IT profesyonelleri grubu tarafından bilinir. Bu, tek bir nokta arızası olmadığından emin olur: IT personel üyelerinden biri işten ayrılırsa veya çıkarılırsa bile, e-posta kontrolünü elinde tutabilen ve böylece Kerika Hizmet Hesabı üzerinde kontrolü elinde tutabilen birisi her zaman bulunur.
>Pano sahibinin değiştirilmesini başlatabilecek tek kişi şu anki Pano Sahibi'dir
Sahiplik değişikliğini başlattıktan sonra, yeni sahibe bilgi verilir ve panonuzun sahipliğini kabul etmesi istenir. Bu, yeni sahibin Hesap Takımını genişletmesini gerektirebilir; panonuz yeni sahibin Hesap Takımının bir parçası olmayan Takım Üyelerini içeriyorsa.
Pano sahibini belirtin:
Sahipliği transfer etmek istediğinizi onaylayın:
Yeni sahibin panonuzu kabul etmesini beklerken, pano üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Pano, Kerika Ana sayfanızda aşağıdaki gibi görünecektir:
Yeni sahibin panoyu kabul etmeden önce fikrinizi değiştirebilirsiniz: Kerika Ana sayfanızdan pano kartını seçin ve transferi iptal edebilirsiniz.