ภาษาไทย
วิธีที่คุณสามารถใช้ AI ใน Kerika
ผู้ช่วย AI ของ Kerika สามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและดีขึ้น
เริ่มต้นด้วยการสร้างบอร์ดหรือเทมเพลต
ผู้ช่วย AI ของ Kerika เป็นผู้ช่วยที่ทรงพลังมากสำหรับทุกคนที่ทำงานกับบอร์ดงาน โดยมีประโยชน์ตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อคุณต้องการสร้างบอร์ดหรือเทมเพลตใหม่
หากบอร์ดงานเป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณและคุณต้องการความช่วยเหลือ ผู้ช่วย AI จะสร้างบอร์ดที่สมบูรณ์ให้คุณ พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมและการ์ดตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ และขั้นตอนก็ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ ผู้ช่วย AI จะถามคำถามคุณสองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจเป้าหมายและข้อกังวลของคุณ แล้วจึงสร้างบอร์ดให้คุณ
ผู้ช่วย AI ยังทำงานอยู่เบื้องหลังเมื่อคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ในเครื่องเพื่อสร้างบอร์ดของคุณ เพียงคลิกปุ่ม IMPORT MY DATA:
AI ของ Kerika อ่านไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบได้ค่อนข้างดีอยู่แล้ว และดีขึ้นทุกวัน
ภายในบอร์ดงาน
เข้าถึงผู้ช่วย AI ได้ง่ายจากบอร์ดงานใดก็ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม AI ซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของแอป ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ:
(คุณสามารถลากปุ่มนี้ไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าจอได้เสมอ หากสะดวกกว่าสำหรับคุณ)
เมื่อคลิกแล้ว ผู้ช่วย AI จะปรากฏในแผงทางด้านขวาของหน้าจอ:
ที่มุมขวาบนมีปุ่มสำหรับเปิดแชทเก่ากับผู้ช่วย AI และสำหรับปิดแผงผู้ช่วย AI:
แชทเก่า
แชทเก่าจะแสดงเรียงจากใหม่ไปเก่า โดยรายการล่าสุดอยู่บนสุด:
คุณสามารถกลับไปคุยต่อในแชทเก่าใดก็ได้ทุกเมื่อ หากต้องการย้อนกลับไปยังการสนทนาหนึ่งที่คุณเคยมีกับผู้ช่วย AI การแยกหัวข้อที่ต่างกันไว้คนละแชทเป็นเรื่องที่มีประโยชน์ เพราะช่วยให้ผู้ช่วย AI เข้าใจบริบทของคำขอของคุณได้ง่ายขึ้น
การดำเนินการด่วนสำหรับบอร์ด
ในส่วนหลักของผู้ช่วย AI ซึ่งแสดงทุกครั้งที่คุณเริ่มแชทใหม่ จะมีการดำเนินการด่วนอยู่หลายรายการ:
ได้แก่:
วันนี้ฉันควรโฟกัสเรื่องอะไร? คำถามที่ผู้ใช้จำนวนมากเจอ โดยเฉพาะเมื่อทำงานในโครงการใหญ่ที่มีงานหลายอย่างดำเนินอยู่และแต่ละงานอยู่คนละขั้น
อะไรเลยกำหนดหรือเสี่ยงจะล่าช้า? เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับผู้จัดการโครงการ (ผู้ดูแลบอร์ด) ที่ต้องดูให้ทุกอย่างเดินหน้าไปด้วยดี ไม่ใช่เฉพาะงานของตัวเอง
ช่วยแนะนำวิธีปรับปรุงบอร์ดนี้. เรื่องนี้เป็นประโยชน์กับทุกคน แต่โดยเฉพาะกับผู้ดูแลบอร์ด: ผู้ช่วย AI สามารถดูบอร์ดทั้งบอร์ดและประเมินว่าทีมใช้ความสามารถของ Kerika ได้เต็มที่หรือไม่ — คอลัมน์ที่แทนเวิร์กโฟลว์เหมาะสมดีหรือยัง? มีการใช้แท็กเพื่อรวมงานที่เกี่ยวข้องกันไว้ด้วยกันหรือไม่? และอื่น ๆ อีก
แนะนำงานใหม่ที่ฉันควรเพิ่ม. ตรงนี้ผู้ช่วย AI จะดูงานทั้งหมดของคุณและพยายามหาขั้นตอนที่ขาดหายไปจากเวิร์กโฟลว์ของโครงการ
ร่างรายงานความคืบหน้าที่ฉันแชร์ได้. หากผู้จัดการของคุณขอรายงานความคืบหน้าอยู่เรื่อย ๆ (ซึ่งจริง ๆ แล้วไม่จำเป็น เพราะใน Kerika คุณเพิ่มเขาเป็นผู้เยี่ยมชมได้ เพื่อให้เห็นความเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ตลอดเวลา!) การดำเนินการด่วนที่สะดวกนี้จะร่างรายงานให้คุณเอง
แสดงให้ฉันดูว่าทำอะไรกับบอร์ดนี้ได้บ้าง. อีกวิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่าคุณใช้ Kerika ได้อย่างเหมาะสมที่สุดเพื่อบรรลุเป้าหมายของโครงการ ผู้ช่วย AI สามารถระบุงานที่ยังต้องกำหนดลำดับความสำคัญและกำหนดส่ง รวมถึงอีกหลายอย่าง
การดำเนินการด่วนสำหรับการ์ด
มีการดำเนินการด่วนสำหรับการ์ดแต่ละใบบนบอร์ดงานด้วยเช่นกัน คุณจะเห็นเมื่อเปิดผู้ช่วย AI หลังจากเปิดการ์ดก่อนแล้ว
ในขณะที่ผู้ช่วย AI จะโฟกัสทั้งบอร์ดเมื่อไม่มีการ์ดใดเปิดอยู่ ตรงนี้จะโฟกัสเฉพาะการ์ดใบเดียว การดำเนินการด่วนมีดังนี้:
งานนี้เป็นไปตามแผนหรือไม่? ผู้ช่วย AI จะดูว่ามีการกำหนดวันครบกำหนดหรือลำดับความสำคัญไว้หรือยัง และงานนี้ต้องมีรายการตรวจสอบของงานย่อยเพื่อให้ทำเสร็จได้ง่ายขึ้นหรือไม่
แบ่งเป็นงานย่อย. วิธีที่สะดวกในการได้ชุดงานย่อยครบถ้วนด้วยคลิกเดียว ซึ่งจะช่วยให้งานนี้เสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้น
ปรับปรุงการ์ดนี้. ผู้ช่วย AI ปรับปรุงการ์ดแต่ละใบได้หลายทาง เช่น แนะนำชื่อหรือรายละเอียดของงานที่ดีขึ้น การใช้แท็ก วันครบกำหนด ฯลฯ
สรุปความเคลื่อนไหวล่าสุดของงานนี้ให้ฉัน. Kerika เหมาะอย่างยิ่งกับทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก ทำงานข้ามภูมิภาคและเขตเวลา (ทีม Kerika เองก็เป็นทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก และเป็นเช่นนั้นมาตั้งแต่แรก) การดำเนินการด่วนนี้จะสรุปความเคลื่อนไหวบนการ์ดนี้ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
งานนี้เชื่อมโยงกับงานอื่นหรือไม่? มีประโยชน์มากเมื่อมีหลายอย่างเกิดขึ้นพร้อมกันในบอร์ดใหญ่ที่มีงานดำเนินอยู่จำนวนมาก
ร่างรายงานความคืบหน้าที่ฉันแชร์ได้. อีกวิธีที่สะดวกในการรับมือกับผู้จัดการที่ยืนกรานขอรายงานความคืบหน้า (ทุกวัน?!)
แสดงให้ฉันดูว่าทำอะไรกับการ์ดนี้ได้บ้าง. คล้ายกับการดำเนินการด่วนสำหรับบอร์ด แต่เน้นที่การ์ดใบใดใบหนึ่ง
คุณเป็นผู้ควบคุม
การใช้ AI ใน Kerika เป็นทางเลือกทั้งหมด: คุณสามารถตัดสินใจปิดมันสำหรับบัญชีของคุณได้หากต้องการ เพียงไปที่หน้าจัดการบัญชี และในการตั้งค่าอื่นๆ คุณจะเห็นสวิตช์สำหรับปิด AI:
Kerika Inc. © ลิขสิทธิ์ 2003-2025. Kerika เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนและเครื่องหมายบริการจดทะเบียนของ Kerika Inc.