Google มีแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมล เอกสาร และการจัดเก็บไฟล์ แต่มีเพียง Kerika เท่านั้นที่มี [Task Board] (กระดานบัน) สำหรับทีม Kanban และ [ไวท์บอร์ด] (ไวท์บอร์ด) สำหรับงานสร้างสรรค์
บอร์ดงาน: เริ่มต้นด้วยสิ่งที่เรียบง่ายเหมือนบอร์ด To Do - Doing - สมบูรณ์ จากนั้นปรับขนาดไปยังบอร์ดโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีการ์ดหลายร้อยรายการและคอลัมน์หลายสิบคอลัมน์Kerika มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อติดตามงานและจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ รวมถึงขีด จำกัด Work-In-Progress เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด
ไวท์บอร์ดมีเอกลักษณ์เฉพาะใน Kerika (และจดสิทธิบัตร!)เพราะช่วยให้คุณรวมเนื้อหา — ไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณหรืออะไรก็ได้จากอินเทอร์เน็ต รวมถึงวิดีโอ บนผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งสามารถแชร์ได้แบบเรียลไทม์กับผู้อื่น ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
>คุณไม่จำเป็นต้องมีการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากหรือรหัสผ่านเพิ่งจะใช้ Kerika หากคุณมีการใช้งาน Google อยู่แล้ว
**Google ID ใดก็ได้: ถ้าคุณต้องการลอง Kerika สำหรับการจัดการงานบุคคล เช่น การจัดการงานของคุณเอง หรือ ID Gmail ส่วนตัวหรือ ID YouTube ส่วนตัวของคุณก็จะทำงานอย่างดี
และหากโรงเรียนหรือสถานประกอบการของคุณใช้ Google Apps อยู่แล้ว การสมัครใช้งาน Kerika โดยใช้ ID งาน/โรงเรียนของคุณไม่ยากเลย
ข้อดี: คุณไม่จำเป็นต้องจำข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านอื่นอีก มาตรการป้องกันความปลอดภัยทั้งหมดที่ Google นำเสนอ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย จะยังคงใช้งานได้ตามปกติ และ Kerika จะไม่เห็นรหัสผ่าน Google ของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ส่วนตัวลงบอร์ด Kerika - ทุกรูปแบบบอร์ด - ไฟล์เหล่านี้จะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์พิเศษภายใน บอร์ดเจ้าของบัญชี ของ Google Drive มาตรงในโฟลเดอร์นี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยสำหรับบัญชี Kerika ของคุณเอง และสำหรับแต่ละบัญชีอื่น ๆ ที่คุณเข้าร่วมทีมบอร์ด
หากคุณทำงานกับ Kerika หลายบัญชี Kerika จะเก็บไฟล์เหล่านี้แยกจากกัน ดังนั้นงานบนรายกลุ่มลูกค้าหนึ่งไม่กำลังถล่มลงไปยังโฟลเดอร์ของลูกค้าอื่น ๆ
ข้อดี: ไฟล์โครงการของคุณอยู่ภายใต้ควบคุมของคุณเสมอคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ Kerika เช่นไฟล์ Google Drive ใด ๆ และมีมาตรการความปลอดภัยใด ๆ ที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ ยกตัวอย่างเช่นหยุดพนังพนังพนังพนังให้พนังในองค์กรไม่ให้แบ่งปันกับคนนอกบริษัทนั่นจะทำงานอย่างดีกับ Kerika ด้วยน้ำที่ดาวน์และนโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่แผนก IT ได้สร้างขึ้นจะถูกใช้งานโดยอัตโนมัติกับไฟล์ Kerika ของคุณเช่นเดียว
>สมาชิกทีมบอร์ดของคุณจะมีสิทธิ์ใช้ไฟล์ที่ถูกต้องเสมอ:
ข้อดี: คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือการจัดเก็บไฟล์ในทางใด: คุณสามารถจัดการงานและคนได้ในลักษณะปกติและมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะถูกแบ่งปันอย่างถูกต้องกับคนที่ถูกต้องเสมอ
>การผสานรวมของ Kerika กับ Google Docs นั้นราบรื่นมากจนคุณสามารถสร้าง Google Docs, Sheets, Slides และฟอร์มใหม่ได้จากภายในบอร์ด Kerika
เอกสารที่คุณสร้างจะถูกแนบเข้ากับบอร์ด Kerika ของคุณโดยอัตโนมัติ เช่นในตัวอย่างของการ์ดบนกระดานงานเมื่อมีการอัปเดตเอกสารใน Google ข้อมูลใหม่จะสะท้อนให้เห็นใน Kerika ทันทีเช่นกันและหากคุณเปลี่ยนชื่อเอกสารจากภายใน Kerika ชื่อใหม่จะปรากฏใน Google Docs ของคุณทันทีเช่นกัน
** ข้อดี: ** Kerika วางเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในบริบทเอกสารและเนื้อหาทุกชิ้นเชื่อมโยงกับงานเฉพาะและนั่นเป็นเรื่องจริงสำหรับผู้ใช้ [Kerika + Box] (การรวมกล่อง) ของเราเช่นกัน: Kerika ทำงานได้อย่างสวยงามกับสิ่งที่คุณเก็บไว้ในบัญชี Box และด้วย Box Notes
>เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์จากเดสก์ท็อปหรือลากและวางไฟล์ลงบนการ์ดหรือบอร์ด Kerika จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าเป็นเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่คุณเคยแนบไว้ก่อนหน้า (มองชื่อไฟล์และประเภทไฟล์)
หากดูเหมือนว่าคุณกำลังอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่คุณใช้อยู่แล้ว Kerika จะจัดการเรื่องนั้นเป็นเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติ ไม่ใช่ไฟล์ที่แตกต่างกัน Kerika แจ้ง Google ว่าคุณได้อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ ดังนั้นเวอร์ชันใหม่จะแสดงขึ้นในรายการเวอร์ชันของคุณเมื่อคุณเข้าถึงไฟล์นั้นทุกครั้ง จากด้านใน Kerika หรือเพียงแค่ใช้ Google Docs
ข้อดี: คุณสามารถหยุดเปลี่ยนชื่อไฟล์บนเดสก์ท็อปเป็น v2, v3, ฯลฯ Kerika ลบความสับสนโดยที่คุณไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม คนที่ทำงานบนบอร์ดของคุณจะเราทรุุรู้ว่าเวอร์ชันไหนของไฟล์ที่พวกเขากำลังใช้
หากคุณใช้ปฏิทิน Outlook ของ Microsoft อยู่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าลิงก์สดไปยังบัญชี Kerika ของคุณเพื่อให้วันครบกำหนดทั้งหมดของคุณในบอร์ดทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานจะแสดงในปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ(และอัพเดทเช่นกันหากมีบางสิ่งภายใน Kerika ถูกกำหนดเวลาใหม่)
หากคุณต้องการใช้ Google Calendar หรือปฏิทินของ Apple จะทำงานได้ดีเช่นกันในความเป็นจริงคุณสามารถสร้างลิงก์สดระหว่างบัญชี Kerika ของคุณและปฏิทินทั้งสามได้หากต้องการ
ข้อดี: Kerika เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ และคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้หมายความว่าทุกสิ่งที่คุณต้องทำในชีวิตของคุณและชีวิตส่วนตัวสามารถปรากฏในปฏิทินเดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์ใดก็ได้
>เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในบอร์ด Kerika ตามค่าเริ่มต้นเหล่านี้จะถูกแปลงไปยังรูปแบบ Google Docs เพื่อให้สามารถเข้าถึงและแก้ไขจากเบราวเซอร์ใดก็ได้
แต่หากคุณต้องการเก็บไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Office เริ่มต้นคุณสามารถตั้งค่าความชอบของผู้ใช้ เพื่อเก็บรูปแบบเดิมเมื่อไฟล์ของคุณถูกแบ่งปันโดยใช้ Google Drive