Att exportera data från en Uppgiftsboard är enkelt och tillgängligt för alla Bordsadministratörer, Teammedlemmar och Besökare.
För att använda den här funktionen klickar du bara på knappen för Bordsinställningar som visas längst upp till höger på en Kerika Board.
Längst ned på Sammanfattning-fliken i Bordsinställningar hittar du exportalternativet.
Du har valet att exportera dina kort i CSV- eller HTML-format:
Vid tidpunkten för exporten kan du välja vilket format du föredrar: informationen som tillhandahålls i båda formaten är densamma, det är bara layouten som skiljer sig.
För varje uppgift som visas på din board kan du få följande data:
Om du exporterar data i Excel-format visas Bifogade filer och Chatt i ett separat ark inom den exporterade arbetsboken.
Beroende på storleken på din board (eller mer noggrant antalet kort som för närvarande visas på boarden) kan exportfunktionen ta lite tid.
När exporten är klar kommer du att bli meddelad via e-post och i din Kerika Inbox. E-posten kommer att innehålla en länk till filen som innehåller dina exporterade data.
Eftersom exporterna kan ta lite tid kan du bara göra en export i taget. (Vi vill undvika att överbelasta Kerikas servrar genom att människor gör en serie export på en gång, kanske av misstag klickar på Exportknappen för många gånger.)
Men den begränsningen gäller en export i taget per Kerika Board: om du har flera boards öppna kan var och en av dem köra en annan export samtidigt.
