Štítky
Slovenčina
Asana je jedným z najkomplikovanejších a ťažkých nástrojov na riadenie projektov, ktoré existujú.
Jednoducho nie je navrhnutá pre ľudí, ktorí nie sú odborníkmi v oblasti technológií.
Už len začatie s Asanou je výzvou, pretože musíte vyplniť množstvo formulárov a prejsť zložitým procesom.
Ak teda hľadáte jednoduchý a zároveň výkonný nástroj na riadenie projektov, pozrite sa na Kerika.
>Kerika je ideálny pre neprofesionálnych technikov a ľahko sa začína. Stačí sa prihlásiť svojou emailovou adresou a môžete začať. Nie je potrebné prechádzať zložitým procesom nastavenia.
Napriek svojej obľúbenosti je Asana jedným z najzložitejších a najťažšie ovládateľných nástrojov na riadenie projektov. Je nepohodlná na použitie, ťažko sa v nej orientuje, a mnoho jej funkcií nie je správne vysvetlených. To môže zabrať veľa času vášmu tímu pri práci.
Kerika je jednoduché, kompaktné a ľahké:
Skúšobná verzia Asany obsahuje iba obmedzený súbor funkcií. To znamená, že musíte urobiť rozhodnutie, či je softvér vhodný pre vaše podnikanie, ešte predtým, ako ste ho skutočne mali možnosť vyskúšať.
To sa zdá byť veľmi nespravodlivé, však nie?
S Kerika môžete počas skúšobného obdobia využívať všetky jeho funkcie, takže si môžete skutočne urobiť predstavu o tom, ako to funguje a ako môže prospieť vašim projektom.
A skúšobné obdobie Kerika je dostatočne dlhé, aby ste si mohli nájsť cestu k nástroju a urobiť informované rozhodnutie, či je pre vás vhodný alebo nie.
>Cenový plán Asany vás núti kúpiť viac predplatného, ako potrebujete!
Musíte kúpiť predplatné v balíkoch po 5 používateľov. Ak máte 11 používateľov, budete musieť platiť za 15 používateľov. Prečo?
A to sa rýchlo sčíta: Cenové plány Asany začínajú na sume $13.49 za každého člena tímu a vaša mesačná faktúra môže dosiahnuť až $202.35/mesiac, čo je oveľa drahšie
než používanie Kerika!
Kerika je cenovo dostupný a jednoduchý na optimalizáciu podľa vášho rozpočtu.
Pre študentov, učiteľov a malé neziskové organizácie je Kerika úplne zadarmo. A pre profesionálov je to len $7 mesačne na každého člena tímu.
To je obrovský rozdiel oproti cenovej politike Asany. Takže ak hľadáte nástroj na riadenie projektov, ktorý vám nerozbije banku, Kerika je jasná voľba.
>Asana vás zatopí e-mailovými oznámeniami, z ktorých väčšina je buď nevyhnutná alebo nepoužiteľná.
A ak kliknete na akýkoľvek odkaz v e-maile od Asany, nebudete priamo presmerovaní na miesto, kde ste boli spomenutí alebo označení.
Kerika vám posiela iba dôležité oznámenia e-mailom a keď kliknete na odkazy v e-maile od Kerika, budete priamo presmerovaní na miesto, kde sa úloha nachádza. Ľahko môžete vidieť, čo treba urobiť, bez toho aby ste museli prechádzať cez hŕbu e-mailov.
Pre plánovanie vášho dňa môžete požiadať Kerika, aby vám denný súhrn všetkého, čo treba urobiť: osobne a aj tých, ktorí pracujú pre vás:
Ale čo je ešte dôležitejšie, Kerika vám umožňuje rýchlo vidieť, čo sa zmenilo, na každej karte na každej tabuli: oranžové zvýraznenia vám dajú vedieť, či sa zmenili podrobnosti karty, kontrolný zoznam, chat, prílohy alebo termín splatnosti od vašeho posledného pohľadu.
Pozrite sa na toto:
Systém riadenia projektov Asana je veľmi ťažké navigovať. Musíte neustále hľadať veci, keď chcete vykonať jednoduché úlohy ako priradenie úloh, vytvorenie štítkov a pripojenie dokumentov.
Ak sa pokúsite riadiť svoju prácu v systéme Asana, budete musieť venovať veľa času učeniu sa toho nástroja.
S Kerika je všetko prístupné jedným alebo dvoma kliknutiami. Používame jednoduchý jazyk a ľahko pochopiteľné symboly, aby sme navigáciu v Kerika urobili veľmi jednoduchou.
Takže či chcete priradiť úlohy, vytvoriť štítky alebo vložiť dokumenty, môžete to okamžite urobiť v Kerika!
Asana má zložitý proces pre niečo také rutinné ako pridanie kolegu na tabuľu a priradenie mu rolí a úloh.
Noví spolupracovníci musia absolvovať zložitý proces registrácie. Aj keď sa prihlásia, stále budú potrebovať veľa usmernenia. Pre nováčika nebude Asana na prvý pohľad zmysluplná.
Kerika robí všetko rýchlo a jednoducho! Je jednoduché pridávať, odoberať alebo meniť role pre akéhokoľvek člena tímu priamo z hornej lišty. A proces registrácie v Kerika je veľmi jednoduchý a ľahko pochopiteľný, dokonca aj pre nováčikov.
Stačí kliknúť na tlačidlo tímu na hornej navigačnej lište a zadať emailovú adresu osoby. Môžete vybrať rolu pre toho kolegu a samozrejme ju neskôr ľahko zmeniť.
S Kerika môžete všetko urobiť jedným alebo dvoma kliknutiami.
Asana vám neumožňuje pridávať návštevníkov (ľudí, ktorí majú iba právo na čítanie a nemôžu nič meniť na tabuli).
Namiesto toho musíte pridať zúčastnených ako členov tímu, aj keď len sledujú projekt a neaktívne sa na ňom podieľajú, alebo sprístupniť tabuľu všetkým v organizácii, čo nemusí byť vhodné pre citlivé projekty.
Všetky projekty majú zúčastnených strán: ľudia v súvisiacich tímoch, ľudia v manažmente, ľudia nižšie v rámci vášho tímu, a týmto ľuďom treba jednoduchý spôsob, ako sa udržiavať v obraze o stave vášho projektu.
Ale zúčastnení nechcú byť zaobchádzaní ako členovia tímu: nechcú dostávať oznámenia cez email v rovnakej miere ako ľudia, ktorí aktívne pracujú na tabuli, ani nechcú byť priradzovaní k úlohám.
A z hľadiska tímu projektu je dôležité udržiavať zúčastnených informovaných, pričom im bráni v zásahoch do projektu zmenou termínov plnenia úloh alebo oznamovaním úloh alebo pridávaním ďalších úloh uprostred Sprintu.
Návštevníci sú vždy zadarmo v Kerika: môžete ľahko pridať všetkých zainteresovaných bez toho, aby ste prekročili svoj rozpočet!
>Spôsob, akým Asana pracuje s podúlohami, je zmätočný, začínajúc vytváraním podúlohy. A potom to ešte horšie: podúlohy sa v Asane zobrazujú ako hlavné úlohy a nedajú sa zoskupiť. Toto značne komplikuje organizáciu vašich projektov.
A sú tu aj ďalšie problémy: v reálnom živote často nastáva situácia, kedy viac ako jedna osoba potrebuje pracovať na tej istej úlohe, ale Asana vám nedovolí priradiť tú istú úlohu viacerým osobám. Toto vám život zbytočne komplikuje, pretože strávite veľa času koordinovaním práce medzi svojimi kolegami.
Kerika robí podúlohy jednoduché a flexibilné: každá úloha (karta) môže mať toľko podúloh, koľko potrebujete, a každú podúlohu možno plánovať a priradzovať nezávisle.
Keď sú podúlohy priradené (každému, koho chcete!) a nezávisle naplánované, Kerika automaticky zabezpečuje, aby celkový stav karty, ako je vidieť na tabuli, správne ukazoval stav podúloh:
Dátumový rozsah zobrazený na karte vyššie (7. decembra - 9. decembra) vám uľahčuje pochopenie, kedy je najskoršia a najneskoršia podúloha na splnenie. Tento inteligentný prehľad vám pomôže plánovať váš projekt oveľa lepšie, bez toho, aby ste sa museli zaoberať administratívnou prácou.
>Asana zaostáva, keď príde na základné možnosti, ako nastavenie prioritných úrovní alebo vytvorenie vlastných značiek na kategorizáciu vašich úloh.
To, čo robí Kerika tak silným, je schopnosť vytvárať vlastné značky. Každá tabuľa môže mať svoje vlastné značky:
Značky Kerika sú veľmi užitočné, keď používate funkciu Kerika Highlights na správu veľkých tabúľ:
Asana taktiež zaostáva, pokiaľ ide o nastavenie stavu úlohy:
Kerika poskytuje plnú podporu pre tých, ktorí chcú pracovať v štýle Kanban alebo ako Agilný tím, s kľúčovými nastaveniami stavu, ktoré potrebujete:
Ak očakávate promptnú odpoveď od tímu Asany, pravdepodobne budete sklamaní. Podľa mnohých používateľov je zákaznícka služba tejto spoločnosti veľmi pomalá.
V Kerika chápeme, že spokojnosť zákazníka je veľmi dôležitá. Oceňujeme našich zákazníkov a promptne reagujeme na vaše otázky. Snažíme sa poskytnúť najlepšie možné skúsenosti a sme vždy k dispozícii na zodpovedanie vašich otázok.
Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmäte ohľadom termínov: Mysleli ste tým koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje s Kerika, ktorý automaticky prispôsobuje termíny každému používateľovi podľa jeho časového pásma:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako s termínom o 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový časový rozdiel. (Áno, Kerika automaticky zvláda časové pásma pre letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať emailom zhrnutie toho, čo je dôležité, Kerika vám to pošle o 6:00 AM vo vašom časovom pásme.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú pre efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je rozptýlený tím, ktorý používa Kerika na vytváranie Kerika.
>Ak uvažujete o používaní Asana na správu svojho projektu, mali by ste zvážiť, že v nejakej fáze budete potrebovať vytvárať myšlienkové mapy alebo tok projektu. Tabule sú vstavaným prvkom v Kerika: môžete vytvoriť samostatné tabule alebo ich pridať k akejkoľvek karte na úlohovej tabuli.
Tabuľa Kerika je vynikajúcim nástrojom pre efektívne riadenie projektov. Umožňuje vytvárať tokové diagramy, myšlienkové mapy, projektové toky a ďalšie.
Môžete vrstviť plátna v rámci iných plátien a preskúmať nápady do detailu. Môžete tiež vkladať súbory, videá, obrázky a obsah z internetu priamo do akejkoľvek tabule. Týmto spôsobom je jednoduché odkazovať sa na svoju prácu a zdieľať ju s inými.
Ak vaša práca zahŕňa online spoluprácu, budete radi vedieť, že každú tabuľu vytvorenú v Kerika možno zobraziť aj ako bežnú webovú stránku. To znamená, že môžete svoje tabule zdieľať s kýmkoľvek, aj keď nie sú používateľmi Kerika.
Kerika má aj silné kontrolné prvky ochrany osobných údajov: pre každú tabuľu môžete rozhodnúť, či ju ponecháte súkromnú, zdieľate ju so svojím tímom alebo ju urobíte viditeľnou pre celý svet. To znamená, že môžete prispôsobiť úroveň prístupu podľa vašich potrieb a vedieť, že vaša práca je v bezpečí.
>S jednoduchými funkciami, ktoré vám poskytujú výnimočnú funkcionalitu, je Kerika ideálnou voľbou pre jednotlivcov a organizácie kdekoľvek. Pri pohľade na iné nástroje rýchlo zistíte, že sú zjavne navrhnuté pre techov a mileniálov pracujúcich v centre San Francisca.
V Kerika nám záleží na ľuďoch ako ste vy. Bežní ľudia, ktorí sa snažia efektívne vykonávať svoju prácu pri práci s výzvou vzdialených tímov.
>