Ak chcete viesť svoj tím k úspechu, musíte sa uistiť, že efektívne spravujete svoje zdroje, termíny a členov tímu. A najlepší spôsob, ako to dosiahnuť, je použitie projektového riadiaceho panelu! Tento panel slúži ako váš pracovný priestor na sledovanie priebehu projektu, pridelenie úloh a uľahčenie komunikácie s tímom.
Bez dôveryhodného projektového riadiaceho panelu by sa vaše úsilie rýchlo mohlo zmeniť na chaotický a neorganizovaný zmätok. Môžete zabudnúť na dôležité úlohy, zmeškať kritické termíny a zistiť, že váš tím nie je v súlade.
S vhodným projektovým riadiacim panelom budete vždy mať kompas, ktorý vás bude sprevádzať a pravidelne vás bude informovať o priebehu a stave projektu. Umožní vám rýchlo identifikovať naliehavé úlohy a udržiavať váš tím informovaný o akýchkoľvek zmenách alebo aktualizáciách.
Projektový riadiaci panel taktiež podporuje zodpovednosť vašich kolegov tým, že udržiava všetkých informovaných o ich povinnostiach a vyžaduje od nich zodpovednosť za dokončenie ich úloh.
A so všetkými informáciami o projekte umiestnenými na jednom centrálnom mieste môžu vaši klienti ľahko zdieľať spätnú väzbu, klásť otázky a poskytovať aktualizácie v reálnom čase. Tým sa zabezpečí, že váš tím bude fungovať ako dobre naolejovaný stroj, s maximálnou efektivitou a produktivitou.
>E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
>Jednoduchý projektový panel Kerika vás a váš tím ochráni pred nekonečnými e-mailmi, telefonátmi a schôdzami, ktoré s projektom prichádzajú. Tento panel pre vás pripraví pôdu, ktorá nakoniec spojí vaše tímy a zainteresované strany, ako nič iné.
Nevzťahuje sa, kde sa vaši členovia tímu alebo zainteresované strany nachádzajú na svete, Kerika vám umožňuje jednoducho preskúmať projekty, zdieľať aktualizácie a spätnú väzbu a spolupracovať na riešeniach. S používateľsky priateľským rozhraním môžete jednoducho prideliť úlohy členom tímu a sledovať priebeh projektu v reálnom čase.
Funkcia vlastných značiek vám pomáha zostať organizovaným a filtrovať úlohy bez námahy. A najlepšie na tom? Môžete priamo nahrávať súbory do svojho úložiska Google Drive, ktoré Kerika za vás spravuje. Rozlúčte sa s problémami spojenými s prenosom súborov medzi rôznymi platformami.
Môžete nastaviť stav práce na každej úlohe tejto karty, čo vám uľahčuje udržiavať prehľad o priebehu každej úlohy. Už nebudete musieť rozmýšľať, či je úloha v súčasnosti v procese, čaká na vybavenie alebo treba ju prehodnotiť. S Kerika si môžete na prvý pohľad pozrieť, čo treba urobiť a čo už bolo dokončené.
Ale to, čo Keriku skutočne odlišuje, sú jej schopnosti v oblasti spolupráce. S možnosťou chatu v každej karte môžete skutočne zjednodušiť svoju komunikáciu pre každú úlohu. Tým sa zabezpečí, že konverzácie týkajúce sa úloh sa nezmiešavajú do seba.
>Kerika je plne integrovaná s Google Apps: jednoducho použite svoje Google ID a môžete začať! Vaše súbory sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive a to poteší vašich IT odborníkov!
Zdieľanie súborov je v Kerike veľmi jednoduché. Keď vytvoríte nový súbor, všetci členovia panela automaticky získajú prístup na zápis. Návštevníci majú prístup len na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo zvnútri úlohy alebo panela Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo premenujete niečo zvnútri Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa Google súbor aktualizuje, zobrazí sa to aj vo vašich paneloch Kerika.
Všetko, čo robíte vo vašom úložisku Google, sa v Kerike aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Keď začnete používať aplikácie Google v Kerike, uvedomíte si, koľko času vám ušetrí pri manuálnom spravovaní dokumentov vo vašom tíme. Túto integráciu nenájdete v žiadnom inom nástroji.
S náročnejšími projektami a veľkým množstvom kariet vám Kerikina funkcia Highlights pomôže sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Jedným bežným využitím Highlights je zvýraznenie kariet priradených vám:
S nástenkou Kerika môžete byť informovaní o desiatkach rôznych projektov súčasne.
Každá možnosť na nástenke Kerika je inteligentne navrhnutá a pomáha vám nájsť všetko, čo potrebujete len pár kliknutiami:
Čo je nové a aktualizované: nemusíte kontrolovať aktualizácie na každej doske, na ktorej ste členom tímu; Kerika to pre vás všetko zhrnie.
Čo je priradené mne: použite túto možnosť na sústredenie sa len na tie úlohy, za ktoré ste zodpovední.
Čo potrebuje pozornosť: dôležité veci nezostanú mimo vašeho radaru, len preto, lebo prebieha veľa ďalších vecí.
Čo sa urobilo: vidieť na prvý pohľad všetko, čo sa urobilo vo všetkých vašich projektoch - Dnes, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Tento štvrťrok. (Už nie je potrebné písať alebo čítať správy o stave!)
Čo je do termínu: skvelý spôsob, ako naplánovať svoj deň, týždeň alebo Sprint.
>Kerika presne zdôrazní, čo sa zmenilo, na každej karte na každej doske:
>Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmätku ohľadom termínov: Mysleli ste koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje v Kerika, ktorý automaticky upravuje termíny na časové pásmo každého používateľa:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako termín na 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový rozdiel v časovom páse. (A áno, Kerika automaticky zvláda letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať e-mailový súhrn toho, čo je splatné, Kerika vám ho pošle o 6:00 ráno podľa miestneho času.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú na efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je distribuovaný tím, ktorý používa Kerika na tvorbu Kerika.
>Môžete preskúmať koncepty v rámci konceptov a dokonca integrovať svoje súbory, videá, obrázky a obsah z internetu spolu s vašimi organizačnými štruktúrami.
Nikde inde to nenájdete: Kerika to vynalezla a patentovala!