Ste unavení z omeškaní a nekomunikácie so svojím tímom na diaľku? Bez centralizovaného pracovného prostredia môže byť ťažké udržať prehľad o pokroku a niesť členov tímu zodpovedných, čo vedie k zmätku a frustrácii.
Ale nebojte sa, použitie Kanban tabule ako pracovného hubu pre prácu na diaľku Kerika môže spraviť rozdiel! S Kanban tabuľou si vy a váš tím na diaľku ľahko vizualizujete, ktoré úlohy sú v procese, ktoré čakajú na schválenie a ktoré sú dokončené. To pomáha udržať všetkých na rovnakej strane, identifikovať úzky hrdlo a oblasti na zlepšenie a byť zodpovedným.
Použitie Kanban tabule vám tiež pomáha zostať organizovaným a sústredeným, aj keď pracujete z rôznych miest. Takže nenechajte zníženú produktivitu a nedostatok motivácie ovplyvniť úspech vášho tímu na diaľku. Použite Kanban tabuľu pracovného hubu pre prácu na diaľku Kerika na optimalizáciu správy projektov a dosiahnutie svojich cieľov efektívne.
>E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
>Ste unavení z riadenia projektov svojho tímu na diaľku s rozptýlenými nástrojmi a neustálym prepínaním medzi aplikáciami? Kanban tabuľa pracovného hubu pre prácu na diaľku môže urobiť vašu skúsenosť s riadením projektov plynulou a používateľsky prívetivou.
S touto šablónou môžete vytvoriť stĺpce pre každú fázu vášho projektu, čo uľahčuje vizualizáciu pokroku vášho projektu. Potom môžete rozdeliť váš projekt na menšie úlohy vytvorením kariet a pridelením ich príslušným členom tímu.
Aby ste zabezpečili, že váš projekt zostane na ceste, môžete stanoviť lehoty pre každú úlohu pomocou možnosti Dátum splatnosti. Kategorizujte svoje úlohy pomocou značiek, čo umožňuje jednoduché filtrovanie a usporadúvanie úloh na základe ich priority a dôležitosti.
S možnosťou nastavenia stavu úlohy, ako je V procese alebo Potrebuje recenziu, môžete ľahko sledovať pokrok vášeho projektu a identifikovať prípadné úzke hrdlá. A so schopnosťou chatovať v rámci karty už nie je potrebné prepínať sa medzi aplikáciami, čo zjednodušuje spoluprácu s členmi tímu a zvyšuje jej efektívnosť.
Skúste teda Kanban tabuľu pracovného hubu pre prácu na diaľku a zažite systém riadenia projektov na diaľku na ďalšej úrovni.
>Kerika je plne integrovaná s Google Apps: jednoducho použite svoje Google ID a môžete začať! Vaše súbory sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive a to poteší vašich IT odborníkov!
Zdieľanie súborov je v Kerike veľmi jednoduché. Keď vytvoríte nový súbor, všetci členovia panela automaticky získajú prístup na zápis. Návštevníci majú prístup len na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo zvnútri úlohy alebo panela Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo premenujete niečo zvnútri Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa Google súbor aktualizuje, zobrazí sa to aj vo vašich paneloch Kerika.
Všetko, čo robíte vo vašom úložisku Google, sa v Kerike aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Keď začnete používať aplikácie Google v Kerike, uvedomíte si, koľko času vám ušetrí pri manuálnom spravovaní dokumentov vo vašom tíme. Túto integráciu nenájdete v žiadnom inom nástroji.
S náročnejšími projektami a veľkým množstvom kariet vám Kerikina funkcia Highlights pomôže sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Jedným bežným využitím Highlights je zvýraznenie kariet priradených vám:
S nástenkou Kerika môžete byť informovaní o desiatkach rôznych projektov súčasne.
Každá možnosť na nástenke Kerika je inteligentne navrhnutá a pomáha vám nájsť všetko, čo potrebujete len pár kliknutiami:
Čo je nové a aktualizované: nemusíte kontrolovať aktualizácie na každej doske, na ktorej ste členom tímu; Kerika to pre vás všetko zhrnie.
Čo je priradené mne: použite túto možnosť na sústredenie sa len na tie úlohy, za ktoré ste zodpovední.
Čo potrebuje pozornosť: dôležité veci nezostanú mimo vašeho radaru, len preto, lebo prebieha veľa ďalších vecí.
Čo sa urobilo: vidieť na prvý pohľad všetko, čo sa urobilo vo všetkých vašich projektoch - Dnes, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Tento štvrťrok. (Už nie je potrebné písať alebo čítať správy o stave!)
Čo je do termínu: skvelý spôsob, ako naplánovať svoj deň, týždeň alebo Sprint.
>Kerika presne zdôrazní, čo sa zmenilo, na každej karte na každej doske:
>Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmätku ohľadom termínov: Mysleli ste koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje v Kerika, ktorý automaticky upravuje termíny na časové pásmo každého používateľa:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako termín na 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový rozdiel v časovom páse. (A áno, Kerika automaticky zvláda letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať e-mailový súhrn toho, čo je splatné, Kerika vám ho pošle o 6:00 ráno podľa miestneho času.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú na efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je distribuovaný tím, ktorý používa Kerika na tvorbu Kerika.
>Môžete preskúmať koncepty v rámci konceptov a dokonca integrovať svoje súbory, videá, obrázky a obsah z internetu spolu s vašimi organizačnými štruktúrami.
Nikde inde to nenájdete: Kerika to vynalezla a patentovala!