Slovenčina
Zaraďovanie nových zamestnancov môže byť náročné
Kerika to zjednodušuje
Efektívny proces zaraďovania nových zamestnancov môže urobiť obrovský rozdiel pre nového zamestnanca a úspech vašej organizácie. Zabezpečuje, že ich predstavíte do kultúry vašej spoločnosti, hodnôt a očakávaní, pričom ich vybavíte potrebnými znalosťami a nástrojmi na úspešné vykonávanie ich úlohy a zároveň vytvára pozitívne a priateľské prostredie.
Nech už máte malú spoločnosť alebo veľkú inštitúciu, mať správny plán pre zaraďovanie nových zamestnancov vám ušetrí veľa peňazí:
Redukcia nákladov na fluktuáciu: Ak máte efektívny krok za krokom plán pre zaraďovanie, pomáha novým zamestnancom cítiť sa pohodlnejšie a spojených so spoločnosťou. Vytvára pocit príslušnosti a znižuje pravdepodobnosť skorého odchodu.
Zvýšená produktivita: Podľa správy od Gallup si až 88 % zamestnancov myslí, že ich spoločnosť nezvláda efektívne zaraďovanie nových zamestnancov. Preto je dôležitý dobre štruktúrovaný plán zaraďovania, ktorý zabezpečuje, že noví zamestnanci sú vybavení potrebnými zručnosťami, znalosťami a zdrojmi na vykonávanie svojich úloh, čím sa rýchlejšie stávajú produktívnymi prispievateľmi.
Zlepšená angažovanosť zamestnancov: Ak máte zaraďovanie, ktoré zdôrazňuje angažovanosť a integráciu, pomôže zamestnancom cítiť sa hodnotení a oddaní. Podľa správy od Gallup vyjadrilo 70 % zamestnancov, ktorí mali vynikajúci zážitok z procesu zaraďovania, vysokú úroveň spokojnosti s prácou.
Proces zaraďovania nových zamestnancov má mnoho aspektov
Zaraďovanie nového zamestnanca nie je jednoduchý proces. Pri zaraďovaní je potrebné zvážiť mnoho aspektov:
- Príprava a plánovanie: Vytvorte komplexný plán zaraďovania, ktorý obsahuje celý proces vrátane úloh, časových plánov a zodpovedností. Uistite sa, že všetky potrebné zdroje, dokumenty a vybavenie sú pripravené pre príchod nového zamestnanca.
- Orientácia a predstavenie: Poskytnite srdečné privítanie a zoznámte nového zamestnanca s kultúrou spoločnosti, hodnotami a misiou. Zoznámte nového zamestnanca so pracoviskom vrátane zariadení, bezpečnosti a základnej logistiky.
- Školenie a rozvoj zručností: Poskytnite školenie zamerané na konkrétnu prácu, aby ste zamestnanca vybavili potrebnými zručnosťami a znalosťami na efektívne vykonávanie svojej úlohy. Ponúknite príležitosti na rozvoj zručností a umožnite prístup k potrebným nástrojom a zdrojom.
- Integrácia a zapojenie: Podporujte interakciu s kolegami, tímami a dôležitými zainteresovanými stranami na podporu pocitu príslušnosti. Umožnite pravidelné kontroly, spätnú väzbu a mentorské programy na zabezpečenie trvajúceho zapojenia.
- Spätná väzba a hodnotenie: Ustanozte spätnú väzbu, aby ste získali názory nového zamestnanca na ich zaraďovací zážitok. Vykonajte hodnotenie výkonnosti a stanovte jasné očakávania pre ich úlohu a kariérny postup v rámci organizácie.
Úspech nie je náhodný
Víťazi nespoliehajú na šťastie a nepoužívajú e-mail
E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
Pozrite, ako táto skupina úspešne zaraďuje nových zamestnancov
Táto tabuľa úloh ukazuje, ako Jon, manažér náboru v spoločnosti NewHorizon, spája svoj tím v snahe získať nových zamestnancov. Jon vám sprístupnil túto nástenku, takže kliknite na obrázok nižšie a pozrite si ju naživo! 
Spoločne spoznajme tím
Kliknite na tento obrázok pre zobrazenie tímu
Jon je vedúcim náboru v spoločnosti NewHorizon a založil účet Kerika pre svoj tím, preto je uvedený ako vlastník účtu.
Jon tiež vytvoril túto konkrétnu tabuľu a je správcom tabule. Pridal zvyšok svojho tímu ako členov tímu, čo znamená, že im môžu byť pridelené pracovné položky a môžu meniť túto tabuľu:
- Mary je riaditeľ HR
- Betty je špecialista na vzťahy so zamestnancami
- Michelle je špecialista na HR technológie
- Diego exceluje v influencer marketingu
Nakoniec máme Dennisa, zainteresovanú stranu, ktorej úlohou je iba monitorovať zaraďovací proces. Keďže nevykonáva žiadne zmeny, Jon nakonfiguroval Rosha ako návštevníka, čo je úplne bezplatné. Môžete pridať toľko návštevníkov, koľko chcete!
Pridanie Rosha ako návštevníka eliminuje potrebu pre Jona vytvárať správy o stave. Rosh môže jednoducho monitorovať zaraďovací proces a k tabuli sa môže pristupovať kedykoľvek, keď je to potrebné.
Najlepšia časť je, že týmto osobám nemusí byť žiadna námaha s inštaláciou softvéru alebo doplnkov do prehliadača na použitie Kerika!
A uvidíte bezproblémový priebeh celého procesu zaraďovania
Tím HR vytvoril jednoduchý proces zaraďovania, uľahčený Task Boards Kerika: Každý stĺpec na doske odráža krok v ich ceste zaraďovania.
Kliknite na túto fotografiu, aby ste videli nastavenia tejto tabule
To, čo robí Kerika fantastickým, je jeho flexibilita: každú dosku možno prispôsobiť, aby presne zodpovedala jedinečnému procesu zaraďovania vášho podniku.
S Kerika máte slobodu nastaviť celý proces podľa vašich preferencií, bez tlaku na zmenu vašich existujúcich postupov. (To odlišuje Kerika od mnohých ďalších nástrojov na správu úloh!)
Kerika vyrieši všetko za vás
Získavanie detailov, komunikácia, doručovanie a validácia
Kerika je vaše všetko v jednom riešenie pre zaraďovanie. Vyrieši všetko od detailov cez komunikáciu, doručovanie a validáciu. Je používateľsky prívetivý, cenovo dostupný a nevyžaduje školenie - len otvorte váš prehliadač a začnite za sekundy.
Pozrime sa bližšie na karty na doske Jona, aby sme videli, ako Kerika robí všetko, čo tento tím potrebuje:
Kliknite pre zobrazenie tejto karty naživo
Keď otvoríte kartu, môžete na prvý pohľad vidieť, že Jonovi a Betty je pridelené vykonanie kontroly pozadia Jeffa Smithe (nového zamestnanca) - a táto karta môže mať viac ako jedného človeka - kedy je splatná, aký je jej aktuálny stav a podrobnosti o pracovnej položke. Všetko je na kartu v karte "Podrobnosti", ale existuje viac, ako je karta "Kontrolný zoznam", ktorý vám umožňuje jednoducho sledovať menšie úlohy:
Keď otvoríte túto kartu, rýchlo si všimnete, že Jon a Betty sú zodpovední za vykonanie kontroly pozadia Jeffa Smithe (nový zamestnanec). Môžete vidieť dátum splatnosti tejto úlohy, jej aktuálny stav a podrobnosti priamo v karte "Podrobnosti". Ale to nie je všetko; existuje aj karta "Kontrolný zoznam", ktorý vám uľahčuje sledovanie menších úloh:
Kliknite pre zobrazenie tejto karty naživo
Môžete priradiť a naplánovať každú položku v zozname úloh a Kerika zabezpečí, aby všetko bolo pekne sústredené na karte, aby sa nič nezabudlo.
Keď sa táto úloha posúva od jednej osoby k druhej, je prirodzené, že vznikajú diskusie - môžu sa objaviť otázky, obavy a návrhy počas cesty.
Všetky tieto interakcie sú zdokumentované v karte Chat tejto karty. To znamená, že sa nemusíte prehrabávať vo svojej preplnenej e-mailovej schránke, aby ste našli relevantné komentáre a diskusie týkajúce sa tejto konkrétnej úlohy. (A, samozrejme, každá pracovná položka alebo karta môže mať svoj vlastný súbor podrobností, kontrolný zoznam a chat.)
Kliknite pre zobrazenie tejto karty naživo
Ale je tu viac - Kerika tiež spravuje všetky potrebné obsahy pre každú úlohu. Ľahko môžete ťahať a upúšťať súbory z vášho laptopu a pridávať odkazy na zaujímavé zdroje, ktoré nájdete na internete. Okrem toho máte možnosť vytvoriť nové dokumenty Google Docs priamo v Kerika!
Kliknite pre zobrazenie tejto karty naživo
Toto je len krátka ukážka toho, čo pre vás Kerika môže urobiť. Máte možnosť vytvárať v rámci svojho účtu toľko dosiek, koľko potrebujete, a môžete pre ne zriadiť samostatné tímy.
V prípade, že sa projekt stane komplexnejším a nazbierate veľa kariet, funkcia Highlights Kerika vám pomôže sústrediť sa na vaše hlavné priority, ako sú úlohy pridelené vám:
Najväčšou výhodou Kerika je jeho všestrannosť. Nie je obmedzený len na zaraďovanie nových zamestnancov; môžete ho využiť aj pre rôzne iné úlohy, ktoré váš oddelenie ľudských zdrojov potrebuje riešiť. Systém je neuveriteľne jednoduchý na použitie a nepotrebujete žiadne školenie.
Kerika a Google Aplikácie
Ak používate Google Aplikácie (GMail, Google Dokumenty...), budete nadšení zistíte, že Kerika je pripravené na podporu Google Aplikácií priamo z krabice! Stačí použiť svoje Google ID a môžete začať! Nepotrebujete žiadne doplnky ani rozšírenia a neplatíte žiadne dodatočné poplatky.
Všetky súbory, ktoré nahrajete, sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive bez potreby ďalšej konfigurácie. To poteší vašich IT odborníkov oveľa viac, než keby vaše súbory zmizli do cloudu.
Zdieľanie súborov je v Kerika veľmi jednoduché. Pri vytváraní nového súboru majú všetci členovia boardu automaticky prístup na zápis. Návštevníci majú prístup iba na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo z úlohy alebo boardu v Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo niečo premenujete priamo v Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa súbor Google aktualizuje, zobrazí sa aj vo vašich boardoch v Kerika.
Všetko, čo robíte vo svojom úložisku Google, sa v Kerika aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Nastavenie za pár sekúnd
Kliknite pre zobrazenie tejto bezplatnej šablóny.
Ste pripravení na umenie uvítania nových zamestnancov? Pretože Kerika je pripravené vám pomôcť uspieť!
Kerika Inc. © Copyright 2003-2025. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná obchodná značka spoločnosti Kerika Inc.