Dizajnová práca je o tvorivosti, ale niekedy potrebujete trochu pomoci, aby zářila. A práve tu prichádza spolupráca a spätná väzba! Tým, že spája rôzne perspektívy a nápady, môžete posunúť svoju prácu na ďalšiu úroveň a identifikovať nové oblasti rastu.
A keď pracujete ako tím, máte ešte väčšiu šancu dosiahnuť najlepšie výsledky. S viacerými myslami prispievajúcimi svojimi znalosťami, budete schopní vytvoriť finálny produkt, ktorý skutočne spĺňa potreby vašej cieľovej skupiny a dosahuje vaše dizajnové ciele.
Avšak spravovať tento proces môže byť náročné, a preto je šablóna Kerika Design Huddle takou zásadnou zmenou. Táto šablóna poskytuje ideálny spôsob, ako tímy spolupracovať a zdieľať spätnú väzbu štruktúrovaným a organizovaným spôsobom, aby ste mohli jednoducho spravovať svoj dizajnový proces a dosiahnuť svoje ciele.
>E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
>Dizajnový huddle zahŕňa pracovné tímy a zainteresovaných stakeholderov týkajúcich sa projektov. Preto je veľmi jednoduché, aby sa veci stratili alebo prehliadli.
Efektívny dizajnový huddle spája dizajnérov, tvorcov a iných stakeholderov s cieľom diskutovať a recenzovať dizajnové projekty, zdieľať aktualizácie a spätnú väzbu a spolupracovať na riešeniach.
Tým, že poskytuje fórum pre otvorenú komunikáciu a spoluprácu, dizajnové huddly zabezpečujú, že projekty zostávajú na správnej ceste a že všetci pracujú na dosiahnutí toho istého cieľa.
A to je miesto, kde prichádza šablóna Kerika Design Huddle! Táto premyslene vytvorená šablóna vám dáva centralizované miesto na správu všetkých vašich dizajnových aktivít.
Vyskúšajte túto šablónu zdarma a sami uvidíte, ako vám Kerika veľmi užitočné funkcie, ako možnosť filtrovať svoje úlohy pomocou vlastných značiek, priamy upload súborov do vášho úložiska Google Drive (ktoré sú pre vás spravované Kerikou), uľahčujú život vám a vašim spolupracovníkom.
Môžete priradiť úlohy svojim členom tímu, vytvoriť vlastné značky na filtrovanie vašich úloh a možnosť uploadu dokumentov a súborov priamo do každej karty úlohy.
A keďže každá karta má svoj vlastný stav práce, na prvý pohľad je možné vidieť, kde sa úloha nachádza v dizajnovom procese.
Čistý dizajn Keriky vám umožňuje na prvý pohľad vidieť, kde sa veci nachádzajú: ktoré úlohy sú vykonávané a kým.
Takže sa rozlúčte s nekonečnými emailovými vláknami! Šablóna Kerika Design Huddle obsahuje všetko, čo potrebujete na jednom mieste.
>Kerika je plne integrovaná s Google Apps: jednoducho použite svoje Google ID a môžete začať! Vaše súbory sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive a to poteší vašich IT odborníkov!
Zdieľanie súborov je v Kerike veľmi jednoduché. Keď vytvoríte nový súbor, všetci členovia panela automaticky získajú prístup na zápis. Návštevníci majú prístup len na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo zvnútri úlohy alebo panela Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo premenujete niečo zvnútri Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa Google súbor aktualizuje, zobrazí sa to aj vo vašich paneloch Kerika.
Všetko, čo robíte vo vašom úložisku Google, sa v Kerike aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Keď začnete používať aplikácie Google v Kerike, uvedomíte si, koľko času vám ušetrí pri manuálnom spravovaní dokumentov vo vašom tíme. Túto integráciu nenájdete v žiadnom inom nástroji.
S náročnejšími projektami a veľkým množstvom kariet vám Kerikina funkcia Highlights pomôže sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Jedným bežným využitím Highlights je zvýraznenie kariet priradených vám:
S nástenkou Kerika môžete byť informovaní o desiatkach rôznych projektov súčasne.
Každá možnosť na nástenke Kerika je inteligentne navrhnutá a pomáha vám nájsť všetko, čo potrebujete len pár kliknutiami:
Čo je nové a aktualizované: nemusíte kontrolovať aktualizácie na každej doske, na ktorej ste členom tímu; Kerika to pre vás všetko zhrnie.
Čo je priradené mne: použite túto možnosť na sústredenie sa len na tie úlohy, za ktoré ste zodpovední.
Čo potrebuje pozornosť: dôležité veci nezostanú mimo vašeho radaru, len preto, lebo prebieha veľa ďalších vecí.
Čo sa urobilo: vidieť na prvý pohľad všetko, čo sa urobilo vo všetkých vašich projektoch - Dnes, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Tento štvrťrok. (Už nie je potrebné písať alebo čítať správy o stave!)
Čo je do termínu: skvelý spôsob, ako naplánovať svoj deň, týždeň alebo Sprint.
>Kerika presne zdôrazní, čo sa zmenilo, na každej karte na každej doske:
>Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmätku ohľadom termínov: Mysleli ste koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje v Kerika, ktorý automaticky upravuje termíny na časové pásmo každého používateľa:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako termín na 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový rozdiel v časovom páse. (A áno, Kerika automaticky zvláda letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať e-mailový súhrn toho, čo je splatné, Kerika vám ho pošle o 6:00 ráno podľa miestneho času.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú na efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je distribuovaný tím, ktorý používa Kerika na tvorbu Kerika.
>Môžete preskúmať koncepty v rámci konceptov a dokonca integrovať svoje súbory, videá, obrázky a obsah z internetu spolu s vašimi organizačnými štruktúrami.
Nikde inde to nenájdete: Kerika to vynalezla a patentovala!