Či už ste zaneprázdnený podnikateľ alebo pracujúci profesionál, mať plán pre svoje denné úlohy môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu.
Bez jasného plánu je ľahké zneistiť sa menej dôležitými úlohami alebo venovať príliš veľa času jednej úlohe na úkor ostatných. To vás vedie k pocitu vyhorenia, a môže byť ťažké získať opäť impulz, ak ho raz stratíte.
Na druhej strane, keď naplánujete svoje denné úlohy, máte jasnú mapu toho, čo je potrebné urobiť každý deň. To vám nielen pomáha zostať organizovaným, ale zabezpečuje aj, že sa pohybujete smerom k svojim cieľom.
Plánovanie vášho denného života je neuveriteľne uspokojivé a keď dokončíte úlohy, získate pocit úspechu, čo nakoniec zvyšuje vašu sebavedomosť a motiváciu.
>E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
>Už nikdy nemusíte mať pocit, že ste preťažení a bojujete o to, aby ste zostali organizovaní vo svojich denných úlohách. Šablóna plánovača denných úloh od Kerika vám pomôže získať kontrolu nad vaším plánom a viac dokončiť s menším stresom.
Naša výkonná šablóna vám ponúka prispôsobiteľné stĺpce pre vaše osobné a pracovné úlohy. A umožňuje vám vytvoriť ďalšie stĺpce, ak ich budete potrebovať.
Len pár kliknutiami môžete vytvoriť karty v týchto stĺpcoch pre každú úlohu, nastaviť priority pomocou voľby STAV ÚLOHY a priradiť tagy pre lepšiu organizáciu. To znamená, že vždy budete presne vedieť, čo potrebujete robiť a kedy, bez toho, aby ste sa cítili preťažení alebo roztržení.
Šablóna plánovača denných úloh od Kerika vám pomáha zostať lepšie organizovaní a menej stresovaní, čo nakoniec zlepšuje váš pracovno-životný balans.
>Kerika je plne integrovaná s Google Apps: jednoducho použite svoje Google ID a môžete začať! Vaše súbory sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive a to poteší vašich IT odborníkov!
Zdieľanie súborov je v Kerike veľmi jednoduché. Keď vytvoríte nový súbor, všetci členovia panela automaticky získajú prístup na zápis. Návštevníci majú prístup len na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo zvnútri úlohy alebo panela Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo premenujete niečo zvnútri Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa Google súbor aktualizuje, zobrazí sa to aj vo vašich paneloch Kerika.
Všetko, čo robíte vo vašom úložisku Google, sa v Kerike aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Keď začnete používať aplikácie Google v Kerike, uvedomíte si, koľko času vám ušetrí pri manuálnom spravovaní dokumentov vo vašom tíme. Túto integráciu nenájdete v žiadnom inom nástroji.
S náročnejšími projektami a veľkým množstvom kariet vám Kerikina funkcia Highlights pomôže sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Jedným bežným využitím Highlights je zvýraznenie kariet priradených vám:
S nástenkou Kerika môžete byť informovaní o desiatkach rôznych projektov súčasne.
Každá možnosť na nástenke Kerika je inteligentne navrhnutá a pomáha vám nájsť všetko, čo potrebujete len pár kliknutiami:
Čo je nové a aktualizované: nemusíte kontrolovať aktualizácie na každej doske, na ktorej ste členom tímu; Kerika to pre vás všetko zhrnie.
Čo je priradené mne: použite túto možnosť na sústredenie sa len na tie úlohy, za ktoré ste zodpovední.
Čo potrebuje pozornosť: dôležité veci nezostanú mimo vašeho radaru, len preto, lebo prebieha veľa ďalších vecí.
Čo sa urobilo: vidieť na prvý pohľad všetko, čo sa urobilo vo všetkých vašich projektoch - Dnes, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Tento štvrťrok. (Už nie je potrebné písať alebo čítať správy o stave!)
Čo je do termínu: skvelý spôsob, ako naplánovať svoj deň, týždeň alebo Sprint.
>Kerika presne zdôrazní, čo sa zmenilo, na každej karte na každej doske:
>Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmätku ohľadom termínov: Mysleli ste koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje v Kerika, ktorý automaticky upravuje termíny na časové pásmo každého používateľa:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako termín na 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový rozdiel v časovom páse. (A áno, Kerika automaticky zvláda letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať e-mailový súhrn toho, čo je splatné, Kerika vám ho pošle o 6:00 ráno podľa miestneho času.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú na efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je distribuovaný tím, ktorý používa Kerika na tvorbu Kerika.
>Môžete preskúmať koncepty v rámci konceptov a dokonca integrovať svoje súbory, videá, obrázky a obsah z internetu spolu s vašimi organizačnými štruktúrami.
Nikde inde to nenájdete: Kerika to vynalezla a patentovala!