Slovenčina
Prečo je šablóna pre prehľad o firme dôležitá pre úspech vašej firmy
Keď sa vaša firma rozširuje a stáva sa zložitejšou, môže byť ťažké udržať krok so všetkými jej aspektmi. Bez efektívneho spôsobu získavania komplexného prehľadu o vašej firme môžu vaše tímy pracovať izolovane, čo vedie k zdvojeným úsilím, zmeškaným termínom a komunikačným problémom so zúčastnenými stranami.
Dobrý prehľad o firme poskytne vášmu tímu a iným zúčastneným stranám centralizovaný pohľad na všetky operácie a procesy. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že všetci sú na rovnakej stránke a informovaní, čo vedie k efektívnejšiemu rozhodovaniu a prerozdeľovaniu zdrojov.
Úspešné tímy nespoliehajú na e-maily
E-mail je povesťou neproduktivity: do diskusie sa zapája príliš veľa ľudí a čoskoro všetka tá nekonečná reakcia "Všetkým" necháva každého zmäteného a frustrovaného.
Situácia sa ešte zhoršuje, keď pridáte k e-mailom koncepty alebo pokusíte o komentáre: to, čo sa začalo ako jednoduchý MôjČlánok.docx rýchlo vytvára MôjČlánok v2, Môj Článok (Johnove pripomienky), Môj Článok v3, a tak ďalej…
Dôležité veci sa stratia v lavíne nepodstatných e-mailov a všetci ľahko strácajú prehľad o termínoch.
Výzva koordinácie úloh, sledovania obsahu a spolupráce sa stáva ťažšou výzvou, najmä keď ľudia pracujú na diaľku: keď ľudia pracujú na rôznych miestach a rôznymi časmi, je ešte ťažšie a dôležitejšie zabezpečiť, aby všetci boli stále na rovnakej stránke.
Odblokujte komunikáciu a spoluprácu s Kerikovou šablónou pre prehľad o firme
Kerikova šablóna pre prehľad o firme je silné riešenie, ktoré vám pomôže prekonať tieto prekážky. Táto šablóna vám poskytuje centralizovaný pohľad na všetky operácie a procesy, čo vám pomôže udržiavať vaše tímy informované a zarovnané, čím zabezpečí efektívnejšie rozhodovanie a prerozdeľovanie zdrojov.
S touto šablónou môžete jednoducho vytvoriť stĺpce pre rôzne aktivity vašej firmy, vrátane "Nadchádzajúce plány," "Aktuálne projekty" a "Čakajúce/Zastavené projekty." Tieto stĺpce poskytujú krištáľovo čistú vizuálnu reprezentáciu pracovného postupu vašej firmy, čo vám uľahčuje monitorovanie pokroku a zabezpečuje plynulý priebeh.
Vytvorením kariet v rámci každého stĺpca môžete poskytnúť podrobné informácie o projektoch a aktivitách, ktoré prebiehajú vo vašej firme. Týmto spôsobom zabezpečíte, že zúčastnené strany sú informované o pokroku a o akýchkoľvek zmenách, ktoré môžu nastať.
Navyše tieto karty možno priradiť členom tímu, ktorí ich môžu aktualizovať v reálnom čase. Tým sa zabezpečí, že všetci sú na rovnakej stránke a nevyskytuje sa žiadna nekomunikácia ani zmätok ohľadom stavu projektu alebo ďalších krokov.
Môžete tiež nastaviť termíny na týchto kartách, čím sa zabezpečí, že každý je informovaný o dôležitých míľnikoch a môže pracovať na ich dosiahnutí. Môžete vytvárať značky na kategorizáciu týchto kariet, čo ešte viac uľahčuje nájdenie a usporiadanie informácií.
Tieto základné funkcie vám pomáhajú identifikovať potenciálne uzávery vo vašom pracovnom postupe a oblasti pre zlepšenie, čo vedie k neustálemu zlepšovaniu procesov.
Kerika a Google Apps
Kerika je plne integrovaná s Google Apps: jednoducho použite svoje Google ID a môžete začať! Vaše súbory sú uložené vo vašom vlastnom úložisku Google Drive a to poteší vašich IT odborníkov!
Zdieľanie súborov je v Kerike veľmi jednoduché. Keď vytvoríte nový súbor, všetci členovia panela automaticky získajú prístup na zápis. Návštevníci majú prístup len na čítanie vašich súborov. Dokonca môžete vytvoriť nové dokumenty Google priamo zvnútri úlohy alebo panela Kerika.
Ak nahrajete novú verziu súboru alebo premenujete niečo zvnútri Kerika, automaticky sa to zobrazí aj vo vašom úložisku Google Drive. Ak sa Google súbor aktualizuje, zobrazí sa to aj vo vašich paneloch Kerika.
Všetko, čo robíte vo vašom úložisku Google, sa v Kerike aktualizuje v reálnom čase! Takže nie je potrebné manuálne spravovať žiadne dokumenty.
Keď začnete používať aplikácie Google v Kerike, uvedomíte si, koľko času vám ušetrí pri manuálnom spravovaní dokumentov vo vašom tíme. Túto integráciu nenájdete v žiadnom inom nástroji.
title="Príklad súborov pripojených k úlohe.">
S rozrastajúcimi sa ambíciami, Kerika drží krok
Jedinečná funkcia Kerika Highlights vám pomáha sústrediť sa na to, čo je dôležité
S náročnejšími projektami a veľkým množstvom kariet vám Kerikina funkcia Highlights pomôže sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Jedným bežným využitím Highlights je zvýraznenie kariet priradených vám:
Nástenka, ktorá vám pomáha zostať na vrchole vecí
S nástenkou Kerika môžete byť informovaní o desiatkach rôznych projektov súčasne.
Každá možnosť na nástenke Kerika je inteligentne navrhnutá a pomáha vám nájsť všetko, čo potrebujete len pár kliknutiami:
Čo je nové a aktualizované: nemusíte kontrolovať aktualizácie na každej doske, na ktorej ste členom tímu; Kerika to pre vás všetko zhrnie.
Čo je priradené mne: použite túto možnosť na sústredenie sa len na tie úlohy, za ktoré ste zodpovední.
Čo potrebuje pozornosť: dôležité veci nezostanú mimo vašeho radaru, len preto, lebo prebieha veľa ďalších vecí.
Čo sa urobilo: vidieť na prvý pohľad všetko, čo sa urobilo vo všetkých vašich projektoch - Dnes, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Tento štvrťrok. (Už nie je potrebné písať alebo čítať správy o stave!)
Čo je do termínu: skvelý spôsob, ako naplánovať svoj deň, týždeň alebo Sprint.
Vlastné oznámenia na prvý pohľad
Kerika presne zdôrazní, čo sa zmenilo, na každej karte na každej doske:
Navrhnuté pre vzdialené a zahraničné tímy
Keď ľudia pracujú v rôznych časových pásmach, často dochádza k zmätku ohľadom termínov: Mysleli ste koniec môjho dňa alebo vášho dňa?
Tento problém neexistuje v Kerika, ktorý automaticky upravuje termíny na časové pásmo každého používateľa:
V tomto príklade je pracovná položka, ktorá má termín na konci dňa v Indii, zobrazená ako termín na 11:30 AM v Kalifornii, čo odráža 8:30 hodinový rozdiel v časovom páse. (A áno, Kerika automaticky zvláda letný čas!)
Ak potrebujete denne zaslať e-mailový súhrn toho, čo je splatné, Kerika vám ho pošle o 6:00 ráno podľa miestneho času.
Tím Kerika veľmi dobre rozumie tomu, čo ľudia potrebujú na efektívnu spoluprácu naprieč krajinami, pretože tím Kerika je distribuovaný tím, ktorý používa Kerika na tvorbu Kerika.
Kerika dokonca ponúka tabule
Pre prípady, keď potrebujete byť kreatívni
Tabule vám umožnia vizualizovať vaše myšlienky a plány.
Môžete preskúmať koncepty v rámci konceptov a dokonca integrovať svoje súbory, videá, obrázky a obsah z internetu spolu s vašimi organizačnými štruktúrami.
Nikde inde to nenájdete: Kerika to vynalezla a patentovala!
Kerika Inc. © Copyright 2003-2025. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná obchodná značka spoločnosti Kerika Inc.