ИИ-помощник Kerika — очень мощный помощник для всех, кто работает с досками задач: он полезен с самого начала, когда вы хотите создать новую доску или шаблон.
Если доски задач для вас в новинку и вам нужна помощь, ИИ-помощник соберёт для вас готовую доску с подходящим рабочим процессом и примерами карточек, чтобы вам было проще начать. И всё это устроено предельно просто: ИИ-помощник задаёт вам несколько вопросов, чтобы убедиться, что он понял ваши цели и пожелания, а затем создаёт доску за вас.
ИИ-помощник работает и в фоновом режиме, когда вы хотите импортировать данные из локального файла, чтобы собрать доску, — достаточно нажать кнопку ИМПОРТИРОВАТЬ МОИ ДАННЫЕ:
ИИ Kerika уже неплохо читает самые разные форматы файлов, и с каждым днём делает это всё лучше.
>ИИ-помощник легко доступен из любой доски задач: нажмите кнопку ИИ, которая появляется в правом нижнем углу приложения — и на компьютере, и на мобильном устройстве:
(Эту кнопку всегда можно перетащить в любое другое место экрана, если так вам удобнее.)
После нажатия ИИ-помощник открывается на панели в правой части экрана:
В правом верхнем углу расположены кнопки для перехода к старым чатам с ИИ-помощником и для закрытия панели ИИ-помощника:
Старые чаты показаны в обратном хронологическом порядке, самый последний — сверху:
Вы можете в любой момент продолжить любой старый чат, если хотите вернуться к конкретному обсуждению с ИИ-помощником. Полезно держать разные темы в разных чатах: так ИИ-помощнику проще понять контекст ваших запросов.
>В основной части ИИ-помощника, которая показывается каждый раз при начале нового чата, есть несколько Быстрых действий:
Вот они:
На чём мне сосредоточиться сегодня? Частый вопрос, с которым сталкиваются многие пользователи, особенно когда работают над большим проектом, где много задач в работе и все на разных стадиях.
Что просрочено или рискует сорваться? Особенно важно для руководителей проектов (администраторов доски), которым нужно следить, чтобы всё шло хорошо, а не только за своими личными задачами.
Предложи, как улучшить эту доску. Это пригодится всем, но особенно администраторам доски: ИИ-помощник может просмотреть всю доску и проверить, использует ли команда возможности Kerika в полной мере — оптимальны ли колонки, отражающие рабочий процесс? Используются ли метки, чтобы объединять связанные задачи? И так далее.
Предложи новые задачи, которые стоит добавить. Здесь ИИ-помощник просматривает все ваши задачи и пытается найти шаги, которых не хватает в рабочем процессе вашего проекта.
Составь отчёт о статусе, которым я смогу поделиться. Если ваш руководитель постоянно просит отчёты о статусе (хотя мог бы и не просить: в Kerika его можно добавить как посетителя, и он всегда будет видеть в реальном времени, что происходит!), это удобное Быстрое действие подготовит отчёт за вас.
Покажи, что я могу сделать с этой доской. Ещё один способ убедиться, что вы используете Kerika оптимально для достижения целей проекта. ИИ-помощник может найти задачи, которым нужно задать приоритет и срок, и многое другое.
Быстрые действия есть и для отдельных карточек на досках задач: вы увидите их, если откроете ИИ-помощник после того, как открыли карточку.
Если ни одна карточка не открыта, ИИ-помощник работает со всей доской, а здесь он сосредоточен на одной карточке. Быстрые действия такие:
Всё ли идёт по плану с этой задачей? ИИ-помощник смотрит, заданы ли срок и приоритет и не нужен ли задаче контрольный список подзадач, чтобы её было проще довести до конца.
Разбить на подзадачи. Удобный способ одним нажатием получить полный набор подзадач, которые помогут выполнить эту задачу быстрее и лучше.
Улучшить эту карточку. ИИ-помощник может улучшить отдельную карточку по-разному: предложить более удачные названия задач или описания, метки, сроки и т. д.
Расскажи, что нового по этой задаче. Kerika отлично подходит для распределённых по всему миру команд, работающих в разных регионах и часовых поясах. (Сама команда Kerika — глобально распределённая, и так было с самого начала.) Это Быстрое действие кратко и понятно излагает всё, что происходило с этой карточкой.
Связана ли эта задача с другими? Очень полезно, когда на большой доске идёт много дел одновременно и в работе много задач.
Составь отчёт о статусе, которым я смогу поделиться. Ещё один удобный способ справиться с руководителями, которые требуют (ежедневных?!) отчётов о статусе.
Покажи, что я могу сделать с этой карточкой. Похоже на Быстрое действие для досок, но применительно к конкретной карточке.
Использование ИИ в Kerika является полностью необязательным: при желании вы можете отключить его для своего аккаунта. Просто перейдите на страницу Управление аккаунтом и в разделе ДРУГИЕ НАСТРОЙКИ вы увидите переключатель для отключения ИИ: