Вы можете оставить все простым
Большинство людей прекрасно управляются с простой доской "Делать - В процессе - Завершенный":

Большинство людей прекрасно управляются с простой доской "Делать - В процессе - Завершенный":
Другие команды могут потребовать определения своего рабочего процесса с более множеством этапов, как, например, команда по разработке программного обеспечения:
Каждая Задачная доска может иметь собственный макет, и это легко управлять с помощью диалога "Колонки доски".
На всех досках задач столбцы «Завершено» и «Удалено» являются специальными и не могут быть перемещены, переименованы или удалены.
Но все остальное зависит от вас: вы можете иметь столько колонок, сколько вам нужно.
Изменить рабочий процесс задачной доски может только Администратор доски.