Asistentul AI al Kerika este un ajutor foarte puternic pentru oricine lucrează cu table de sarcini: este util chiar de la început, atunci când vreți să creați o tablă sau un șablon nou.
Dacă tablele de sarcini sunt ceva nou pentru dvs. și aveți nevoie de ajutor, Asistentul AI va construi o tablă completă pentru dvs., cu fluxul de lucru potrivit și carduri exemplu care să vă ajute să porniți. Iar procesul este incredibil de simplu: Asistentul AI vă pune câteva întrebări pentru a se asigura că v-a înțeles obiectivele și preocupările, după care construiește tabla în locul dvs.
Asistentul AI lucrează și în fundal atunci când vreți să importați date dintr-un fișier local pentru a vă construi tabla — este suficient să apăsați butonul IMPORTĂ DATELE MELE:
AI-ul Kerika se descurcă deja destul de bine la citirea unei varietăți de formate de fișiere și devine tot mai bun în fiecare zi.
>Asistentul AI este ușor accesibil din orice tablă de sarcini, apăsând butonul AI care apare în colțul din dreapta jos al aplicației, atât pe desktop, cât și pe mobil:
(Puteți muta oricând acest buton în alt loc de pe ecran, dacă vă este mai comod așa.)
După apăsare, Asistentul AI apare într-un panou în partea dreaptă a ecranului:
În colțul din dreapta sus se află butoane pentru a deschide conversațiile vechi cu Asistentul AI și pentru a închide panoul Asistentului AI:
Conversațiile vechi sunt afișate în ordine cronologică inversă, cea mai recentă fiind sus:
Puteți relua oricând orice conversație veche, dacă vreți să reveniți la o anumită discuție purtată cu Asistentul AI. Este util să țineți subiecte diferite în conversații diferite, pentru că astfel Asistentul AI înțelege mai ușor contextul cererilor dvs.
>În partea principală a Asistentului AI, afișată de fiecare dată când începeți o conversație nouă, se află câteva Acțiuni rapide:
Acestea sunt:
Pe ce ar trebui să mă concentrez azi? O întrebare frecventă cu care se confruntă mulți utilizatori, mai ales când lucrează la un proiect mare, cu multe sarcini în desfășurare, toate în etape diferite.
Ce este întârziat sau riscă să întârzie? Ceva deosebit de important pentru managerii de proiect (administratorii tablei), care trebuie să se asigure că totul merge bine, nu doar sarcinile lor personale.
Dă-mi sugestii pentru îmbunătățirea acestei table. Acest lucru poate ajuta pe toată lumea, dar mai ales pe administratorii tablei: Asistentul AI poate parcurge întreaga tablă și poate vedea dacă echipa folosește Kerika la întreaga capacitate — sunt optime coloanele care reprezintă fluxul de lucru? Se folosesc etichete pentru a grupa sarcinile înrudite? Și așa mai departe.
Sugerează sarcini noi pe care ar trebui să le adaug. Aici Asistentul AI se uită la toate sarcinile dvs. și încearcă să identifice pașii care lipsesc din fluxul de lucru al proiectului.
Redactează o actualizare de stare pe care o pot distribui. Dacă managerul dvs. tot cere rapoarte de stare (deși nu ar trebui, pentru că în Kerika îl puteți adăuga ca Vizitator, astfel încât să vadă mereu în timp real ce se întâmplă!), această Acțiune rapidă practică va redacta raportul în locul dvs.
Arată-mi ce pot face cu această tablă. Încă o modalitate de a vă asigura că folosiți Kerika în mod optim pentru a vă atinge obiectivele proiectului. Asistentul AI poate identifica sarcinile cărora trebuie să li se stabilească priorități și termene, și multe altele.
Există Acțiuni rapide și pentru cardurile individuale de pe tablele de sarcini: le vedeți când deschideți Asistentul AI după ce ați deschis mai întâi cardul.
În timp ce Asistentul AI se concentrează pe întreaga tablă atunci când niciun card nu este deschis, aici se concentrează pe un singur card. Acțiunile rapide sunt:
Această sarcină merge conform planului? Asistentul AI verifică dacă este stabilit un termen sau o prioritate și dacă sarcina are nevoie de o listă de verificare cu subsarcini pentru a fi mai ușor de dus la capăt.
Împarte în subsarcini. O modalitate practică de a obține, cu un singur clic, un set complet de subsarcini care vor ajuta ca sarcina să fie făcută mai repede și mai bine.
Îmbunătățește acest card. Asistentul AI poate îmbunătăți un card în multe feluri: sugerând titluri sau descrieri mai bune pentru sarcini, folosirea etichetelor, termene etc.
Pune-mă la curent cu această sarcină. Kerika este ideală pentru echipe distribuite la nivel global, care lucrează în regiuni și fusuri orare diferite. (Echipa Kerika este ea însăși o echipă distribuită global, și așa a fost încă de la început.) Această Acțiune rapidă rezumă activitatea de pe acest card într-un format ușor de înțeles.
Este această sarcină legată de altele? Foarte utilă când se întâmplă multe deodată pe o tablă mare, cu multe sarcini în desfășurare.
Redactează o actualizare de stare pe care o pot distribui. Încă o modalitate practică de a face față managerilor care insistă pe rapoarte de stare (zilnice?!).
Arată-mi ce pot face cu acest card. Similară cu Acțiunea rapidă pentru table, dar concentrată pe un anumit card.
Utilizarea AI în Kerika este complet opțională: puteți decide să o dezactivați pentru contul dvs. dacă doriți. Mergeți la pagina Gestionare Cont și în ALTE SETĂRI veți vedea un comutator pentru a dezactiva AI: