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Como Você Pode Usar IA no Kerika
O Assistente de IA do Kerika pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido e melhor
Comece criando um quadro ou um modelo
O Assistente de IA do Kerika é um assistente muito poderoso para quem trabalha com Quadros de Tarefas: ele é útil desde o começo, quando você quer criar um novo quadro ou modelo.
Se os Quadros de Tarefas são novidade para você e precisa de ajuda, o Assistente de IA vai montar um quadro completo, com o fluxo de trabalho perfeito e cartões de exemplo para você começar. E o processo é incrivelmente simples: o Assistente de IA faz algumas perguntas para ter certeza de que entendeu seus objetivos e preocupações, e então monta o quadro para você.
O Assistente de IA também trabalha nos bastidores quando você quer importar dados de um arquivo local para montar seu quadro, clicando no botão IMPORTAR MEUS DADOS:
A IA do Kerika já é bastante boa em ler uma grande variedade de formatos de arquivo, e melhora a cada dia.
Dentro dos Quadros de Tarefas
O Assistente de IA fica facilmente acessível de dentro de qualquer Quadro de Tarefas, clicando no botão de IA que aparece no canto inferior direito do aplicativo, no computador e no celular:
(Você sempre pode arrastar esse botão para outro ponto da tela, se for mais conveniente para você.)
Ao clicar, o Assistente de IA aparece em um painel no lado direito da tela:
No canto superior direito ficam os botões para acessar as conversas anteriores com o Assistente de IA e para fechar o painel do Assistente de IA:
Conversas anteriores
As conversas anteriores são mostradas em ordem cronológica inversa, com a mais recente no topo:
Você pode retomar qualquer conversa anterior a qualquer momento, se quiser voltar a uma discussão específica que teve com o Assistente de IA. É útil manter discussões diferentes em conversas separadas, porque isso ajuda o Assistente de IA a entender mais facilmente o contexto dos seus pedidos.
Ações rápidas para quadros
No corpo principal do Assistente de IA, mostrado sempre que você inicia uma nova conversa, há algumas Ações rápidas:
São elas:
Em que devo focar hoje? Uma pergunta comum que muitos usuários enfrentam, especialmente quando estão trabalhando em um projeto grande, com muitas tarefas em andamento e todas em estágios diferentes.
O que está atrasado ou correndo risco de atrasar? Algo particularmente importante para os gerentes de projeto (os Administradores do Quadro), que precisam garantir que tudo está indo bem, e não apenas as suas tarefas pessoais.
Dê-me sugestões para melhorar este quadro. Isso pode ajudar todo mundo, mas os Administradores do Quadro em particular: o Assistente de IA pode olhar o quadro inteiro e ver se a equipe está usando o Kerika em toda a sua capacidade — as colunas, que representam o fluxo de trabalho, estão ideais? As etiquetas estão sendo usadas para agrupar tarefas relacionadas? E assim por diante.
Sugira novas tarefas que eu deveria adicionar. Aqui o Assistente de IA olha todas as suas tarefas e tenta identificar as etapas que estão faltando no fluxo de trabalho do seu projeto.
Redija uma atualização de status que eu possa compartilhar. Se o seu gerente vive pedindo atualizações de status (e realmente não deveria, porque com o Kerika você pode adicioná-lo como Visitante para que ele sempre tenha uma visão em tempo real do que está acontecendo!), esta Ação rápida vai cuidar de redigir o relatório de status para você.
Mostre-me o que posso fazer com este quadro. Outra maneira de garantir que você está usando o Kerika da melhor forma para alcançar os objetivos do seu projeto. O Assistente de IA pode identificar tarefas que precisam de prioridade e prazo definidos, e muito mais.
Ações rápidas para cartões
Também existem Ações rápidas para cartões individuais nos Quadros de Tarefas: você as vê quando abre o Assistente de IA depois de ter aberto o cartão primeiro.
Enquanto o Assistente de IA se concentra no quadro inteiro quando nenhum cartão está aberto, aqui ele se concentra em um único cartão. As Ações rápidas são:
Esta tarefa está no caminho certo? O Assistente de IA verifica se há um prazo ou uma prioridade definidos, e se a tarefa precisa de uma lista de verificação de subtarefas para ficar mais fácil de concluir.
Dividir em subtarefas. Uma forma prática, com um clique, de obter um conjunto completo de subtarefas que ajudarão a concluir esta tarefa mais rápido e melhor.
Melhorar este cartão. O Assistente de IA pode melhorar um cartão de várias maneiras: sugerindo títulos ou descrições melhores, uso de etiquetas, prazos, etc.
Atualize-me sobre esta tarefa. O Kerika é ideal para equipes distribuídas pelo mundo, trabalhando em diferentes regiões e fusos horários. (A própria equipe do Kerika é uma equipe distribuída globalmente, e sempre foi, desde o início.) Esta Ação rápida resume a atividade deste cartão em um formato fácil de entender.
Esta tarefa está ligada a alguma outra? Muito útil quando você tem muita coisa acontecendo em um quadro grande, com muitas tarefas em andamento.
Redija uma atualização de status que eu possa compartilhar. Outra forma prática de lidar com gerentes que insistem em atualizações de status (diárias?!).
Mostre-me o que posso fazer com este cartão. Semelhante à Ação rápida para quadros, mas focada em um cartão específico.
Você está no controle
Usar IA no Kerika é completamente opcional: você pode decidir desativá-la para sua conta se quiser. Basta ir à sua página Gerenciar Conta e em OUTRAS CONFIGURAÇÕES você verá um interruptor para desativar a IA:
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