Você pode manter as coisas simples
A maioria das pessoas se sai muito bem com um quadro simples de Fazer – Fazendo – Concluída:

A maioria das pessoas se sai muito bem com um quadro simples de Fazer – Fazendo – Concluída:
Outras equipes podem precisar definir seu fluxo de trabalho com mais etapas, como esta equipe de software:
Cada Quadro de Tarefas pode ter seu próprio layout, e isso é fácil de gerenciar usando o diálogo de Colunas do Quadro.
Em todos os quadros de tarefas, as colunas Concluídas e Excluídas são especiais e não podem ser movidas, renomeadas ou excluídas.
Mas todo o resto depende de você: você pode ter quantas colunas desejar.
Somente Administradores de Quadro podem alterar o fluxo de trabalho de um Quadro de Tarefas.